Организация материальной ответственности на предприятии

29

Содержание

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ             

1.1. Организация материальной ответственности на предприятии              3

1.2. Виды материальной ответственности…………………................................8

1.3. Индивидуальная и коллективная (бригадная) материальная ответственность.……………………………………………………………………………10

1.4. Учет возмещения материального ущерба…………………...…………15

2. ПРИКАЗ  ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ              16

3. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ………………………………………………43

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ              46

1.1.           Организация материальной ответственности

на предприятии

Материальная ответственность является одной из важнейших категорий взаимоотношений работодателя и работника, причем в Трудовом кодексе РФ  закреплено понятие материальной ответственности и работодателя, и работника. В связи с этим большое значение имеет знание работниками предприятия и его администрацией трудового законодательства. Особенно это важно в связи с вводом в действие с 2002 г. Трудового кодекса РФ.

Одним из главных вопросов, регулируемых Трудовым кодексом РФ, является организация материальной ответственности работников. В процессе работы сотрудники предприятия могут нанести определенный ущерб имуществу этого предприятия, например, вывести из строя оргтехнику, при переезде поломать мебель, из-за невнимательности не устранить вовремя неполадки оборудования и поэтому выпускать бракованную продукцию. Ущерб, возникший в результате таких действий, может быть возмещен за счет виновного лица. Также в процессе хранения ценностей могут возникать недостачи.

Основными причинами возникновения недостач являются:

      отсутствие должного контроля за работой материально-ответственных лиц;

      нарушение принципов подбора материально-ответственных лиц;

      некачественное и несвоевременное проведение инвентаризаций;

      неудовлетворительное состояние бухгалтерского учета.

Таким образом, материальная ответственность - это основанная на нормах трудового права обязанность работника возместить ущерб, причиненный предприятию, в пределах и в порядке, которые установлены законодательством. Это самостоятельный вид ответственности, т.к. работник может быть привлечен и к другим видам ответственности: дисциплинарной, административной и уголовной.

Материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию, несут все его работники, т.е. все лица, состоящие с этой организацией в трудовых отношениях, в том числе внештатные, временные, сезонные и др. Это означает, что материальную ответственность перед предприятием могут нести исключительно работники предприятия, т.к. она является специфической мерой, которая установлена только трудовым законодательством. Если ущерб причинен лицом, не состоящим с предприятием в трудовых отношениях, то возмещение ущерба производится в порядке, установленном гражданским законодательством.

Материальная ответственность может быть возложена на работника при наличии следующих условий.

1. Причинение действительного прямого ущерба, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящихся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. При этом работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Реальное уменьшение наличного имущества включает в себя:

а) уничтожение имущества, при котором оно полностью утрачивает свои полезные свойства и не может быть отремонтировано или восстановлено иным способом;

б) утрату имущества, которая означает его выбытие из владения пользователя или собственника помимо их воли и желания вследствие непринятия действенных мер по сохранности этого имущества. Таким образом, утрата является следствием неосторожных действий работника, и при наличии умысла подобные деяния подразумевают кражу или мошенничество в зависимости от обстоятельств.

Ухудшением состояния имущества или порчей считается такое причинение вреда, при котором имущество частично или полностью утрачивает свои полезные свойства. Порча отличается от других видов ущерба тем, что испорченное имущество может быть восстановлено в ходе ремонта, восстановления или каким-либо другим способом.

2. Наличие противоправного действия, которым признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, а также нарушение им конкретных предписаний, которые могут содержаться в законах РФ, указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ, правилах внутреннего трудового распорядка, иных нормативных правовых актах. Например, противоправными признаются действия, которые нарушают правила обслуживания и эксплуатации машин и механизмов, хранения и выдачи материальных ценностей, технологические требования и иные технические нормы, а также неисполнение приказов и распоряжений работодателя.

При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба:

а) вследствие непреодолимой силы.

Пример. На предприятии сломался компьютер. Причиной этого стали перепады напряжения в сети по не зависящим от предприятия причинам. Следовательно, никакой ответственности работник в данном случае не несет. Если поломка произошла по вине сотрудника (например, из-за того, что он установил новую программу без разрешения администрации), то ему пришлось бы возместить расходы на ремонт компьютера;

б) вследствие необходимой обороны, т.е. когда работник для устранения опасности, угрожающей жизни и здоровью людей, имуществу других организаций, причиняет вред имуществу, вверенному ему предприятием для осуществления трудовых функций;

в) вследствие нормального производственно-хозяйственного риска, который означает различную хозяйственную деятельность, допускающую возможность получения результатов, не восполняющих полностью или частично понесенных предприятием расходов. Например, рискованными являются разработка и освоение новых технологий, оборудования и машин. В целом риск считается оправданным при соблюдении следующих условий:

-цель не может быть достигнута средствами, не связанными с риском;

-риск соответствует цели, ради которой он предпринимается;

-лицо, допустившее риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба;

-объектом риска являются материальные блага, а не жизнь и здоровье людей.

Право на риск признается лишь за работником, обладающим необходимой профессиональной подготовкой;

г) вследствие искажения приказа или распоряжения работодателя. Ответственность в этом случае несет лицо, отдавшее приказ или распоряжение. В то же время работник, причинивший ущерб при исполнении заведомо незаконного приказа (распоряжения), несет ответственность на общих основаниях с лицом, издавшим такой приказ (распоряжение), в том числе материальную ответственность за причиненный предприятию ущерб;

д) вследствие неисполнения работником обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения вверенного ему имущества. Работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.

3. Установленная вина работника, под которой понимается внутреннее, психологическое отношение работника к своему противоправному деянию и его результатам. Существуют две формы вины: умысел и неосторожность. Умысел характеризуется тем, что работник осознает, что его действия являются противоправными, а также предвидит негативные последствия своего поведения, однако желает или сознательно допускает их наступление. Неосторожность работника, повлекшая ущерб, выражается большей частью в недостаточной предусмотрительности при исполнении трудовых обязанностей, когда работник либо не предвидел отрицательных последствий своего действия, хотя мог и должен был предвидеть, либо предвидел, но легкомысленно надеялся их предотвратить.

Пример. Работник ушел в очередной отпуск с должности, связанной с материальной ответственностью, и не предпринял необходимых мер к передаче вверенных ему ценностей (калькуляторов, видеокассет, дискет и т.п.) другому работнику, не поставил в известность работодателя о необходимости передачи материальных ценностей. По возвращении из отпуска он обнаружил нехватку вверенного ему имущества. В данном случае вина работника выражается в форме неосторожности (небрежности), поскольку он не предвидел отрицательных последствий своего бездействия, хотя и должен был их предвидеть.

В неосторожности проявляется недобросовестное, небрежное или халатное отношение к работе, тогда как кража, присвоение вверенных ценностей могут совершаться только умышленно.

Установление степени и формы вины работника имеет значение при определении вида материальной ответственности и конкретных обстоятельств, т.к. умышленные действия, приведшие к ущербу, влекут за собой обязанность работника возместить ущерб в полном объеме. За действия, совершенные по неосторожности, работник несет ответственность в размере причиненного ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка.

4. Прямая причинная связь между действиями или бездействием работника, его виной и ущербом, возникшим у работодателя. Например, работник не может нести ответственность за поломку имущества, если установлено, что оно испорчено вследствие допущенного производственного брака. Нередко для установления причинной связи требуется достаточно сложный анализ причин ущерба с привлечением высококвалифицированных специалистов. До тех пор пока связь не будет найдена, работодатель не может принимать решение о взыскании причиненного ущерба с работника.

В случае возникновения конфликтной ситуации при установлении наличия причинной связи судебные органы тщательно исследуют фактические обстоятельства и причины, которые непосредственно повлияли на возникновение ущерба, и в случае необходимости назначается экспертиза.

1.2. Виды материальной ответственности: ограниченная и полная

Трудовым кодексом РФ установлено два вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность состоит в обязанности работника возместить причиненный им ущерб только в пределах его среднего месячного заработка, хотя сам ущерб может значительно превосходить размер среднего месячного заработка работника. Этот вид материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка является общим правилом. Такую ответственность несут работники во всех случаях причинения вреда работодателю, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

На практике наиболее частыми случаями причинения ущерба, за которые наступает материальная ответственность в пределах среднемесячного заработка, являются:

                  порча или уничтожение по небрежности или невнимательности имущества организации, материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), а также инструментов, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных в пользование работнику;

                  недобор денежных сумм, под которым понимается неполное получение предприятием причитающихся ему поступлений, связанных с осуществлением финансово-хозяйственной деятельности, из-за небрежного отношения работника к своим обязанностям;

                  утрата документов в случае, когда утраченный документ не может быть восстановлен в необходимый срок, а его отсутствие наносит организации прямой действительный ущерб;

                  уплата штрафа предприятием по вине работников и т.п.

Полная материальная ответственность состоит в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. В соответствии с Трудовым кодексом РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемом с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Такой договор можно оформить при соблюдении следующих условий:

- работник состоит в трудовых отношениях с организацией

- работник должен быть старше 18 лет;

- должен непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество. То есть заключить договор с уборщицей, возложив на неё сохранность офисных компьютеров, нельзя, то есть работника могут призвать к ответственности за недостачу или порчу фактически вверенных ему ценностей.

- работник должен занимать должность или осуществлять работу,  которые включены в специальный перечень Минтруда РФ. В этом перечне содержится 3 градации: список должностей, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу; список работ, по которым заключается такой договор независимо от должности, работника, выполняющего работу; список работ, по которым могут заключать договор о полной, коллективной  материальной ответственности. На практике  возникают ситуации, когда работник совмещает должности. Тогда с ним могут заключить договор, если в перечне предусмотрена либо основная, либо совмещенная должность. Например, можно заключить договор с водителем, совмещающим должность экспедитора. Организации, не имеющие кассира, на эту должность назначают бухгалтера (гл. бухгалтера), который выполняет работу кассира  по письменному распоряжению руководителя – с ним и заключается договор о полной материальной ответственности.

Работодатель не имеет права заключать договор о полной материальной ответственности с лицом, не состоящим в штате организации.

1.3  . Индивидуальная и коллективная (бригадная) материальная

ответственность

Типовой договор об индивидуальной материальной ответственности содержит следующие основные положения.

Работник обязуется: