Организация расчетов по оплате труда

     Поэтому в организации на каждого работника  открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

     Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы на основании  первичных документов по учету выработки  и выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплат.

     Форма № Т-54а применяется при обработке  учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячнс в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

     Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60< предназначена для расчета причитающейся работнику заработной плать: и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договоре, с работником (увольнении) (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

     Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды — пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования). 

     2.2. Синтетический учет расчетов по оплате труда 

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

     Начисление  и распределение оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

     Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих)

     Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочих вспомогательных  производств)

     Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала)

     Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда общехозяйственного персонала)

     Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств)

     Дебет других счетов издержек (28,44,45,91,97)

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты -    труда)

     Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением II приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

     Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в имущество  организации оформляют следующей  бухгалтерской записью:

     Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     В некоторых организациях создается  резерв для оплаты отпусков работникам и выплаты вознаграждений за выслугу лет.

     Резервируемые суммы относят в дебет тех  же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

     По  мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной  период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую  бухгалтерскую запись:

     Дебет.счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

     

     При натуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

      Дебет счетов 20, 23, 25 и др.                 На сумму начисленной

     Кредит  счета 70                                    заработной платы

     

     

     Дебет счета 70                           

     Кредит  счетов 90,91      
 

      Дебет счетов 90,91

     Кредит  счетов 43,41,10 

     Удержания из сумм начисленной оплаты труда  списывают с кредита соответствующих  счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выдачу заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  счета 50 «Касса»

     Не  полученная в срок заработная плата  оформляется следующей бухгалтерской  записью:

     Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Кредит  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

     Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении  трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

     Дебет счета 51 «Расчетные счета»

     Кредит  счета 50 «Касса»

     Учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

     В последнее время многие организации  выплачивают заработную плату работникам с использованием банковских пластиковых  карт. Каждому работнику в этом случае открывается банковский счет на основе договора, заключаемого либо с работником, либо с работодателем (по заявлению работника).

     После перечисления заработной платы на банковские счета работников всем им необходимо выдавать расчетный листок по форме, утвержденной работодателем. При этом выплата заработной платы в безналичной форме должна осуществляться не реже двух раз в месяц. Банки обязаны осуществить перечисление денежных средств клиента не позже следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа.

     Расходы по выдаче и обслуживанию банковских карт несет либо работодатель, либо работник (с его согласия), либо работодатель и работник одновременно. Все расходы организации, связанные с ведением банковских счетов и выдачей банковских карт, следует включать в состав операционных расходов, а в налоговом учете — в составе внереализационных расходов. Сумма этих затрат уменьшает налогооблагаемую прибыль организации. В организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения, указанные затраты целесообразно включить в расходы, связанные с оплатой услуг кредитных организаций.

     Операции  по выплате заработной платы по пластиковым  карточкам оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»  

Кредит счета 76 «Расчеты с разными 

дебиторами и кредиторами»

Дебет счета 76

Кредит счета 51 «Расчетные счета» 

Дебет счета 57 «Переводы в пути» 

Кредит счета 51

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом

по оплате труда»

Кредит  счета 57 
 

2.3. Учет удержаний  из заработной  платы 

      При начислении работникам организации  заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда  и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

      Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

      По  инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам: за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.

      Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 г., и временной инструкцией о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскашш предприятиям, учреждениям и организациям (утверждена Министерством юстиции Российской Федерации 10 сентября 1993 г. № 94н).

      Алименты  выплачиваются на основании следующих  документов:

      а)   соглашения об уплате алиментов, которое  заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц — между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальноигу удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

      б)   решения суда по исполнительному  листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);