Организация учета, анализ и аудит основных средств в ООО «КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ И СЕТИ» («КСС»)

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:                               

Фемкость= Фср

                                                      ВП                               (8)

Фондорентабельность, как  отношение прибыли к среднегодовой  стоимости основных средств:                                                             

ФР = Пр

                                                  Фср                                   (9)

Рассчитывается также  относительная экономия основных средств:

                        Эо.с. = Ф1- Ф0 x I,                                      (10)

где Ф1, Ф0 - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах, I - индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение  показателей в анализируемых  годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств , являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:  

                      ФО = Уд x Фа                                    (11)

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

Ф1= (Уд1 - Уд0) x Фа0             Ф2 = (Фа1 - Фа0 ) x Уд1 .

Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФО = ( К x Тед. x СВ)

                                                  Фср          ,                 (12)

где К - среднегодовое  количество оборудования;

Тед. - количество отработанных часов  одной ед. оборудования;

СВ - выработка продукции за 1 машино-час.

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

ФО = (К x Д x Ксм x П x СВ)

                             ( К * Ц)                       =

( Д x Ксм x П x СВ)

                                         Ц                              (13)

Для расчета влияния  факторов на прирост фондоотдачи  оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в  формулу постепенно проставляются  вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

После анализа обобщающих показателей  более подробно изучается степень  использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

Кэкст = Тф 

                                             Тпл                       (14)

- интенсивной загрузки, рассчитываемой, как отношение фактической  к плановой среднечасовой выработке  :

Кинтен = ВПф

                                             ВПпл                    (15)

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим, использование  оборудования является коэффициент  интегральной загрузки:   

                         J = Кэкст x Кинтен                 (16)

По группам однородного  оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

  ВП= К x Д x Ксм x П x СВ                           (17)

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными  средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой  стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Фвоор = Фср

                                                Р         ,               (18)

где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость  основных производственных средств  на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве):

Фвоор = Фпр

                                              Рраб       ,                 (19)

 где Рраб. – число  рабочих. Также рассчитывается  и показатель фондовооруженности  рабочих, занятых в основном  производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:

Фвоор = Фактив

                                              Росн        ,                (20)

где Росн. –число рабочих, занятых в основном производстве.

И наконец, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной предприятием приходится на 1м² общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):

Фпл = ВП 

                                               S   ,                         (21)

где ВП – валовая продукция, S - общая площадь. Но, так как на непроизводственных средствах продукция  не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки  продукции на 1м² производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые  тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия  и в частности  на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода  в действие нового оборудования определяют как: 

ВПк = К x Дф x Ксмф x Пф x СВф,                 (22)

где = К – дополнительное количество оборудование, Дф- количество отработанных дней (фактически), Ксмф –коэффициент сменности, Пф – средняя продолжительность рабочего дня, СВф- выработка.

Сокращение целодневных  простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:

ВПд = Кв x Дф x Ксмф x Пф x СВф,               (23)

где Д - дополнительное количество рабочих дней, Кв- возможное количество рабочих дней.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой:

ВПкcм = Кв x Дв x Ксмф x Пф x СВф              (24)

За счет сокращения внутрисменных  простоев увеличивается средняя  продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции: 

ВПп = Кв x Дв x Ксмв x П x СВф                      (25)

Для определения резерва  увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки  оборудования, нужно воспользоваться  формулой:

                           ВПсв = Кв x Дв x Ксмв x Пв x СВ                         (26)

Резервы роста фондоотдачи  – это увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных средств:

ВПф + ВП x ВПф x Ф = Фв – Фф = Фср + Фдоп – Фрез x Фср,        (27)

где Ф –резерв роста  фондоотдачи, Фв, Фф- соответственно возможный  и фактический уровень фондоотдачи, ВП – резерв увеличения производства продукции, Фдоп – дополнительная сумма  основных производственных средств, необходимые  для освоения резервов увеличения выпуска продукции, Фрез – резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.

Итак, при анализе основных средств на предприятии анализируются  наличие, структура, движение основных средств и их эффективное использование. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка основных средств. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, характеризующая обеспеченность предприяти основными средствами. Также исследуется степень использования площадей предприятия. По результатам проведенного анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ, АУДИТ И АНАЛИЗ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «КСС»

 

2.1 Организационно - экономическая  характеристика ООО «КСС»

 

ООО «Компьютерные Системы и  Сети» («КСС») – мультивендорная  компания, предоставляющая широкий  спектр услуг в области системной интеграции. Основана 24 ноября 2006 года коллективом ростовских ИТ - специалистов. На сегодняшний день численность сотрудников «КСС» составляет более 40 человек, а опыт работы персонала в ИТ – бизнесе превышает 10 лет

Форма организации — на 100% частная компания, г. Ростов-на-Дону

Миссия компании заключается в  разработке и внедрении ИТ- проектов, повышающих эффективность бизнеса  заказчиков. Основными направлениями  деятельности «КСС» являются сетевое  и серверное оборудование, системы  хранения данных, IP- телефония, системы бесперебойного электроснабжения и беспроводные сети, а также поставка программного обеспечения, оргтехники и расходных материалов.

«КСС» тесно сотрудничает с ведущими российскими и международными компаниями – Aquarius, HP, Dell, Fujitsu-Siemens, IBM, Lenovo, Cisco, Systems, Juniper, 3Com, D-Link, APC-MGE, Acer, Philips, Xerox, Canon, Panasonic, Intel, AMD, AMP, Legrand, Microsoft и другими. На базе системного интегратора действует авторизованный сервисный центр, сотрудники которого имеют сертификаты мировых производителей оборудования.

Большинство их менеджеров — это опытные специалисты, имеющие  подтвержденный уровень компетенции  от ведущих мировых производителей, таких как HP, IBM, Dell, EMC, APC, Cisco, Juniper, Kraftway, Aquarius, Microsoft, Xerox, Legrand, Molex, AMP и т.д.

Наличие высококвалифицированного персонала позволяет компании «КСС»  предоставлять услуги ИТ- аутсорсинга  и консалтинга, а также осуществлять проектирование и построение структурированных  кабельных систем «под ключ» с возможностью последующей сертификации.

Среди других преимуществ  системного интегратора «КСС» - просторный офис в центре Ростова и собственная  служба доставки оборудования с тщательно  проработанной логистикой. Все это  позволяет оперативно взаимодействовать с клиентами и реализовать любые проекты как на территории ЮФО, так и за его пределами.

Основные направления  работы - поставка, поддержка, сопровождение:

-cервера и Системы хранения данных;

-cети — СКС, компьютерные, телефонные, электрические, распределенные, специального назначения — аудит, проектирование, построение, сопровождение и обслуживание;

-телекоммуникационное  и сетевое оборудование;

-системное и прикладное  Программное Обеспечение;

-системы/Сети гарантийного(бесперебойного) электроснабжения, ЦОДы(Центры Обработки Данных);

-оргтехника/расходные  материалы и офисное оборудование;

-сервис, Аутсорсинг и  Консалтинг;

-специализированные  решения (пневмопочта, электронная  очередь и др.).

Заказчики ООО «КСС»:

Все представители Бизнеса (Малый, Средний, Крупный); все представители Власти (Федеральной, Региональной, Муниципальной); учреждения Образования, Культуры, Здравоохранения, Соц. Защиты; силовые Министерства и Ведомства; банки, Страховые и Инвестиционные компании, Финансовые институты.