Организация учета, анализ и аудит основных средств в ООО «КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ И СЕТИ» («КСС»)

где Уа - удельный вес  стоимости активной части в общей  стоимости основных средств;

ОПФа - средняя стоимость  активной части основных средств  за анализируемый период, рассчитанная исходя из первоначальной (восстановительной) их стоимости как средняя хронологическая величина;

ФОа - фондоотдача активной части основных средств.

Таблица 5 Анализ использования  основных фондов ООО «КСС».

№ п/п	Показатели	Условное обозначение	Базовый период (2009)	Отчетный период (2010)	Изменение за период (+; -)
А	Б	В	1	2	3
1	Выпуск продукции в  сопоставимых ценах, тыс. руб.	ТП	30 500	31 700	+ 1200
2	Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, тыс. руб.	ОПФ	15 600	16 100	+ 500
3	В том числе: стоимость  активной части основных производственных фондов	ОПФа	8 600	8 900	+ 300
4	Коэффициент фондоотдачи  (п.1 / п.2)	ФО	1,9541	1,9696	+ 0,0155
5	Фондоотдача активной части  основных средств (п.1/п.3)	ФОа	3,5465	3,5618	+ 0,0153
6	Удельный вес активной части основных средств (п.3 /п.2)	Уа	0,551	0,553	+ 0,002

 

 

 

В базовом периоде, согласно данным, приведенным в таблице 5, модель фондоотдачи может быть представлена следующим образом:

1,9541=0,551 х 3,5465;

в отчетном периоде:

1,9696 = 0,553 х 3,5618.

Определим размер влияния  факторов на изменение фондоотдачи  способом абсолютных разниц.

Изменение фондоотдачи  за период в целом будет следующим:

1,9696 - 1,9541 = + 0,0155.

В том числе:

1) влияние изменения  удельного веса активной части  основных средств: 

(0,553 - 0,551) х 3,5465 = + 0,0071;

2) влияние изменения  фондоотдачи активной части основных  средств: 

0,553 х (3,5618 - 3,5465) = + 0,0085;

Баланс отклонений:

0,0071 + 0,0085 = 0,0155.

Таким образом, за анализируемый  период фондоотдача в организации  возросла от 1,9541 до 1,9696, т.е. на 0,0155 руб. на каждый рубль стоимости основных средств. Изменение фондоотдачи  активной части основных средств  привело к росту фондоотдачи всей совокупности основных средств, и изменение удельного веса активной части основных средств привело к росту фондоотдачи.

Таким образом в ООО  «КСС», актуальна проблема обновления основных фондов. В настоящее время  большинство предприятий считают  нерациональным инвестировать свой капитал в пополнение основных производственных фондов. Это ошибочно, т.к от технического состояния и уровня изношенности зависит качество и количество выпускаемой продукции.

В заключении исследования использования основных средств ООО «КСС» резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи:

- предлагают ввод в  действие неустановленного оборудования;

- замена и модернизация оборудования;

- сокращение целодневных и внутрисменных простоев;

- повышение коэффициента сменности, и более интенсивное его использование;

- внедрение мероприятий  научно-технического прогресса. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           2.5 Аудит основных средств в  ООО «КСС»

 

Аудит (аудиторская деятельность) - это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Такое определение, аудиторской деятельности дано в Федеральном законе «Об аудиторской деятельности», который вступил в действие в декабре 2008 года.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации, а также определение, аудитором сущности и содержания деловой активности клиента; оценка финансово-хозяйственных перспектив его функционирования в будущем; выявление зон возможных преднамеренных ошибок в отчетности клиента; сокращение детализированного тестирования на основной стадии, аудита.

Аудит учета основных фондов осуществляется в соответствии со следующими документами:

1. Гражданский кодекс  Российской Федерации (части первая, вторая и третья).

2. Налоговый кодекс  Российской Федерации - часть  первая и часть вторая.

3. Федеральный закон  №307 «Об аудиторской деятельности».

4. Федеральный закон №129 «О бухгалтерском учете».

5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01 и др.

Аудит операций с основными  средствами - важная часть аудиторской  проверки финансово-хозяйственной  деятельности хозяйствующего субъекта. При проверке производственных отчетов надежность и достоверность аудита основных средств в решающей мере определяет достоверность оценки имущественного состояния предприятия. Целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отраженной в приказе руководителя «Учетная политика», нормативным и законодательным актам, действующим на территории РФ и регулирующим учет поступления, наличия и движения основных средств.

Главными задачами аудита сохранности, учета и использования основных средств на ООО «КСС» являються проверки:

- обеспечения контроля  за наличием и сохранностью  основных средств;

- правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

- правильности оценки  основных средств в учете;

- правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

- правильности начисления  и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;

- правильности и эффективности  использования основных средств;

- правильности отражения  данных о наличии и движении  основных средств в бухгалтерском  учете и отчетности.

С учетом конкретных задач, поставленных в ходе проверки в ООО «КСС», было проверено:

- меры по обеспечению сохранности основных средств на хозяйствующем субъекте; наличие приказа руководителя предприятия о материально-ответственных лицах, отвечающих за сохранность инвентарных объектов основных средств; наличие письменных договоров о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с требованиями Положения о материальной ответственности рабочих и служащих;

- соответствие должностей  материально-ответственных лиц Перечню  должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

- условия, созданные для обеспечения сохранности материальных ценностей материально-ответственным лицам. Наличие специальных помещений для хранения, например наличие несгораемых шкафов, сейфов и т.п.;

- наличие пожарно-охранной сигнализации в соответствующих помещениях;

- организация и порядок  вывоза материальных ценностей  с территории предприятия; 

- наличие приказа руководителя о постоянно действующей комиссии для проведения проверки сохранности материальных ценностей;

- наличие актов инвентаризации  и выборочных проверок сохранности  основных средств. 

В ходе проверки на ООО  «КСС», также изучены объекты основных средств предприятия, устанавлено наличие излишних, неиспользуемых объектов и намечены меры по улучшению использования имеющихся основных средств.

Документы проверенные  при аудите основных средств на ООО  «КСС»:

1) первичные документы  на поступление, перемещение и выбытие основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, требования-накладные внутреннего перемещения, акты приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию, акты приема-передачи основных средств, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание основных средств, акты на списание многолетних насаждений;

2) регистры аналитического  и синтетического учета: инвентарные  карточки учета основных средств  (отдельно для зданий и сооружений, оборудования и транспортных  средств); инвентарные карточки учета многолетних насаждений, опись инвентарных карточек по учету основных средств, расчет износа по поступившим и выбывшим основным средствам, расчет износа по автотранспорту, расчет износа основных средств, ведомости начисления износа, журналы-ордера; соответствующие машинограммы;

3) договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи отремонтированных объектов;

4) статистическая отчетность  предприятия, годовой отчет предприятия, Главная книга, оборотно - сальдовый баланс.

При организации контроля основных средств в ООО «КСС»  первоочередное внимание было уделено  проверке состояния их хранения и  сохранности, что непосредственно  связано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация действенного предварительного контроля, а также представители кредитно-финансовых и других органов.

Во время аудита основных средств на ООО «КСС» в первую очередь было провереноя следующее:

- какие меры приняты  па предприятии по обеспечению  сохранности основных средств.  Для этого было установлено,  назначен ли приказ руководителя  о материально ответственных  лицах, отвечающих за сохранность  основных средств и заключены ли с ними письменные договоры о полной материальной ответственности, как этого требует законодательство;

- соответствие  должности  материально ответственных лиц  перечню должностей и работ,  занимаемых и выполняемых работниками, c которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

- назначен ли приказ  руководителя о постоянно действующей  комиссии для проведения проверки  сохранности основных средств.

ООО «КСС» заключает  договора о полной материальной ответственности с работниками, которые признаются материально-ответственными лицами на предприятии.

В ООО «КСС» ведутся  инвентарные карточки (форма №ОС - 6) учета основных средств.

Далее на ООО «КСС»  проверена сохранность основных средств. В этом случае, выявлен излишек основных средств, следовательно нужно перепроверить наличие и состояние инвентарных карточек аналитического учета основных средств и соответствие данных аналитического учета с данными синтетического учета на проверяемые даты. Таким образом было,  устанавлено отсутствие инвентарных карточек, и выяснены причины их отсутствия.

При помощи выборочной инвентаризации на ООО «КСС» проверено фактическое  наличие и качественное состояние  объектов основных средств.

На ООО «КСС» выявлен  излишек по основным средствам. Следует эти излишки занести в инвентарные карточки орагнизации и принять к учету.

На ООО «КСС» инвентаризация основных средств производится 1 раз  в год в конце декабря текущего года и составляется: инвентаризационная опись объектов основных средств и сличительная ведомость.

Проверена организация  бухгалтерского учета на ООО «КСС», начисление и списание сумм амортизации  по счетам: по дебету счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств»; по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 субсчет «Выбытие основных средств».

На основании проведенного аудита основных средств в ООО «КСС» можно сделать следующие выводы: на каждый объект основных средств определено материально - ответственное лицо; акты приемки-передачи на оформление поступления основных средств присутствуют и оформлены в должном порядке должном количестве; в ООО «КСС» выявлен излишек основных средств и отсутствуют инвентарные карточки на них, следовательно необходимо офрмить их по излишкам основных средств.