Организация учета материально-производственных запасов

Формирование учетной политики является важной и ответственной процедурой, которая влияет на подготовку и представление финансовой отчетности.

Формирование учетной политики заключается в выборе одного из способов, предлагаемых в каждом стандарте, обоснование их исходя из условий деятельности субъекта и принятии в качестве основы для ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности.

Возможность выбора конкретных способов по формированию учетной информации определена степенью свободы руководителя предприятия в формировании учетной политики.

Предприятие должно выбрать и применять учетную политику последовательно для одинаковых операций, событий и условий. При разработке учетной политики должны быть соблюдены определенные требования. В учетной политике должна быть отражена специфика деятельности предприятия, его организационно-правовая форма, форма собственно и т.д. По каждому виду активов и обязательств должны быть отражены выбранные предприятием из предлагаемых МСФО методы оценки. Кроме того, в ней следует указать частоту и сроки проведения инвентаризаций отдельных видов активов и обязательств, должностных лиц, ответственных за выполнение учетной политики.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

3.1. Организация первичного учета

Для организации первичного учета необходимо знать первичные документы на получение материалов и на расходование.

Таблица 3 – Первичные документы по движению материалов

По расходу ценностей можно использовать один из двух представленных документов: накладная или лимитно - заборная карта. Если операция разовая, то надо выбрать накладную, если операция ежедневная, то лимитно - забарная карта, ввиду того что она выписывается один раз на десять дней.

3.2. Организация синтетического учета

Выбытие на продажу оформляют через счет 90 либо через счет 91 в зависимости от характера материалов, то есть от их классификации – покупные, либо собственные.

3.3. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

Формирование конечного финансового результата отчетного периода отражается в отчете о прибылях и убытках (форма №2), а в бухгалтерском балансе (форма №1) осуществляется его включение в состав собственного капитала.

Финансовый результат отчетного периода отражается в бухгалтерском балансе как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). В бухгалтерском балансе суммы доходов и расходов не отражаются. В нем содержится информация о доходах и расходах будущих периодов, которые уже нашли отражение в отчете о прибылях и убытках в соответствии с содержанием.

Отчет о прибылях и убытках дает пользователям предоставление о финансовом положении организации и результатах ее деятельности в отчетном периоде, позволяет увидеть все доходы и расходы, которые получила организация в прошедшем году.
Данные отчета широко используются для анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации. Отчет о прибылях и убытках отражает ступенчатый порядок формирования конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году чистой прибыли. В форме №2 соблюдается принцип сбалансированности доходов и расходов организации за прошлый год.
В отчете о прибылях и убытках содержатся все необходимые сведения о финансовых результатах деятельности организации в целом и суммы, их составляющие. В отчете о прибылях и убытках данные о доходах и расходах и финансовых результатах предоставляются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.
Организации обязаны осуществлять большую подготовительную работу по формированию бухгалтерской отчетности на основе нормативных документов по бухгалтерскому учету и отчетности ПБУ 4/99 , ПБУ 9/99 , ПБУ 10/99 . Одной из особенностей указанных документов является отказ Минфина РФ об утверждении форм бухгалтерской отчетности как типовых. Организациям предоставлено право на основе рекомендуемых Минфином РФ форм отчетности разрабатывать свои формы, в которых были бы учтены основные особенности соответствующих организаций и вместе с тем содержание этих форм должно отвечать требованиям нормативных документов.

3.4. Типовые корреспонденции счетов

Таблица - Корреспонденции счетов по учету производственных запасов

Счет 10 «Материалы»

|—————————————————————————————————————————–—————————–————————————¬

|          Содержание операций            |  Дебет  |   Кредит   |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 1.  Оприходованы возвратные материалы   |   10    |     10     |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 2.  Списаны материалы, переданные на    |   10    |     10     |

|     переработку на сторону              |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 3.  Фактическая себестоимость           |   10    |     15     |

|     материалов, сформированная на       |         |            |

|     счете 15, списана на счет учета     |         |            |

|     материалов                          |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 4.  Оприходованы отходы, полученные в   |   10    |     20     |

|     основном производстве               |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 5.  Оприходованы материалы,             |   10    |     23     |

|     произведенные в цехах               |         |            |

|     вспомогательных производств         |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 6.  Оприходованы материалы, полученные  |   10    |     28     |

|     от утилизации брака                 |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 7.  Готовая продукция переведена в      |   10    |     43     |

|     состав материалов                   |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 8.  Оприходованы материалы, полученные  |   10    |     60     |

|     от поставщиков                      |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 9.  Оприходованы материалы, полученные  |   10    |     66     |

|     в счет выданного краткосрочного     |         |            |

|     займа                               |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 10. Материалы приобретены за наличный   |   10    |     71     |

|     расчет (через подотчетных лиц)      |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 11. Материалы внесены в качестве вклада |   10    |     75     |

|     в уставный капитал                  |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 12. Оприходованы материалы, полученные  |   10    |     79     |

|     от структурных подразделений,       |         |            |

|     выделенных на самостоятельный       |         |            |

|     баланс                              |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 13. Оприходованы материалы, полученные  |   10    |     86     |

|     в счет целевого финансирования      |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 14. Оприходованы материалы, полученные  |   10    |     91     |

|     при ликвидации объектов основных    |         |            |

|     средств или иного имущества         |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 15. Оприходованы излишки материалов,    |   10    |     92     |

|     выявленные при инвентаризации       |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 16. Списана стоимость материалов,       |   08    |     10     |

|     использованных для выполнения       |         |            |

|     строительно-монтажных работ         |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 17. Списаны основные и вспомогательные  |   20    |     10     |

|     материалы, использованные при       |         |            |

|     производстве продукции, выполнении  |         |            |

|     работ и оказании услуг              |         |            |

|—————————————————————————————————————————+—————————+————————————|

| 18. Списаны материалы, использованные во|   23    |     10     |

|     вспомогательных производствах       |         |            |