Организация учета затрат и калькулирования себестоимости строительных работ на примере ООО «ХХХ»

Общество с ограниченной ответственностью "ХХХ" зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 15 февраля 2005 года.

Основной целью деятельности ООО «ХХХ», так же как и целью любого коммерческого предприятия, является получение прибыли. Данная компания имеет самостоятельный баланс, печать и действует на основании Устава.

 

Адрес организации	Юридический: г.Оренбург, ул.Цвиллинга, 46
	Почтовый460006, Оренбург, ул. Цвиллинга, 46
Телефон/факс	(3532) 37-77-39
Руководитель предприятия	Ярных Вячеслав Юрьевич

 

Основным видом деятельности общества является строительство зданий и сооружений второго уровня. Также  ООО "ХХХ" может осуществлять следующие виды работ:

составление проектно-сметной документации;

земляные работы;

строительство фундаментов;

изоляционные работы;

каменные работы;

кровельные работы;

облицовочные работы.

ООО "ХХХ" располагает земельными участками, общей площадью 6,5 Га, принадлежащих ему на основании свидетельства АВ №428165 от 15.05.2007. Земельные участки предназначены под индивидуальное жилищное строительство. Приобретая земельный участок в собственность, покупатель заключает с фирмой договор подряда на строительство жилого дома.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на оказываемые услуги, и необходимости производственного развития.

Для оценки размеров объема производства организации ООО "ХХХ" в среднем и в динамике за последние три года приведем следующую таблицу:

Показатели	2008 год	2009 год	2010 год	2010. в % к
				2008	2009
Выручка, руб.	63423	87490	102526	1,62	1,17
Себестоимость, руб.	44520	70643	80208	1,8	1,13
Прибыль от продаж	4007	5475	7205	1,8	1,32
Чистая прибыль	2998	4679	6346	2,12	1,35
Уровень рентабельности	6,7	6,6	7,9	1,179	1,197

 

По данным таблицы  заметна устойчивая тенденция к  росту по всем приведенным показателям. Все показатели увеличиваются в  прямопропорциональной зависимости. Рост объемов производства обеспечен за счет увеличения строительных заказов. Производительность труда оставалась неизменной, поскольку показатель себестоимости возрастал пропорционально выручке.

Основные производственные фонды ООО "ХХХ":

Автокран КС-3577-4, вылет  стрелы 14 м, г/п - 14т. - предназначен для осуществления погрузочно-разгрузочных работ;

КАМАЗ 43255, г/п - 7т. - осуществляет перевозку малогабаритных строительных материалов и хозяйственного инвентаря, а также производственных отходов;

Бетоносмеситель, V_бочки - 5 м³ - применяется для приготовления бетонного раствора;

Экскаватор ЭО - 4225, V_ковша - 1,2 м³ - предназначен для разработки и планирования грунта.

Предприятие «ХХХ» является перспективной строительной организацией, устойчиво развивается, масштабы ее деятельности увеличиваются в динамике.

 

 

 

 

 2.2 Организация планирования, учета издержек производства и калькулирования себестоимости строительных работ в ООО «ХХХ»

 

Количество работающих в Обществе с Ограниченной Ответственностью «ХХХ» составляет более 210 человек, 171 из которых составляют рабочие и служащие строительной площадки, и 39 человек - личный персонал офиса.

Организационная структура  направлена, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  организации. Структуру предприятия  можно представить схематически (рис. 2.1.):

 

 

 

Рис. 2.1. Структура управления ООО «ХХХ»

 

 

В структуру управления организации входит:

высший уровень –  административный состав, осуществляющий стратегическое управление организацией в целом;

средний уровень –  менеджеры, руководители отделов и участков, специалисты, осуществляющие руководство функциональных служб управления для обслуживания производства при решении оперативных управленческих решений, их реализации и контролю исполнения;

низший уровень –  руководители бригад, смен, занятые непосредственно в материальном производстве.

В данной схеме управления функциональные службы следуют непосредственно  за уровнем высшего руководства, что способствует укреплению вертикальных связей, и усиливает контроль за деятельностью нижестоящих уровней. Но ослабевает горизонтальная связь между отделами.

Также каждый строительный объект имеет свою похожую схему  управления, где высшим звеном на объекте  выступает начальник участка (рис. 2.2.).

 

 

 

Рис. 2.2. Структура управления ООО «ХХХ» на строительном объекте

 

 

В данной компании реализуется  принцип демократического управления, т.е. четкие связи подчиненности, централизация  управления и разделения труда, при  которых подготовка и обсуждение решений производятся коллективно, а принятие самого решения и ответственность за его выполнение возложено на первого руководителя.

В ответственную за возведение (строительство) объекта организацию, поступает техническая документация. Проектно-сметная документация, содержащая перечень и стоимость работ на объекте, а также ресурсы для их выполнения. При работе на строительном объекте, как правило, смета требует корректировки, ее уточняют с привязками к новым (конкретным) условиям на объекте, по производству работ и по видам материалов. Такую работу по корректировки сметы в строительной организации выполняют специалисты из сметного отдела. В последнее время строительные компании имеют своих, довольно сильных сметчиков и часто сами выполняют (составляют) сметы на относительно простые объекты. На основании утвержденных (подписанных) смет составляются акты выполненных работ, заказывают и списывают материалы, производят взаиморасчеты с различными контрагентами, определяют плановые и фактические показатели, производят оплату авансов по выполненным работам. Следовательно, корректировка смет, их последующая обработка и передача информации в другие подразделения являются основой для управления производственным процессом и финансовой деятельности строительного предприятия.

Существенным и наиболее важным, как по содержанию, так и по трудоемкости в строительстве является производственно-технический отдел (ПТО), в его задачу входит организационно - техническое проектирование, т.е. составление проекта по процессу строительства будущего строительного объекта. Работа этого отдела ведется в два этапа.

Этап - создание проекта  по организации строительства (ПОС). на этом этапе еще отсутствует  полная информация об строительном объекте(площадке). Основой являются укрупненные нормативы. В состав по проекту организации строительства входят:

календарный план строительного  объекта;

генеральный (строительный) план с расстановкой и расположением  разных зданий и временных сооружений (складов, штабов и пр.), а также  подъездными путями, инженерными  сетями и т.д.;

технические схемы с  указанием последовательности различных  видов работ;

ведомости по объемам  строительных, монтажных и др. работ;

перечень строительных материалов, изделий (конструкций) строительных машин, механизмов, строительных кадров и пр. по видам и календарным периодам.

Этап – создание проекта  производства работ (ППР), в этом проекте  производится уточнения ПОС (проекта 1 этапа) конкретных данных по основным позициям при производстве работ. ППР - является основным документом и определяет технологию, сроки, порядок, ресурсы по производству строительно-монтажных работ; содержит решения по организации процессов производства строительства с учетом различных условий.

На основании общих  данных в процессе работ специалистов организации, происходит интенсивный обмен информационных потоков, который влияет и определяет направления на всех этапах по решению производственных и управленческих действий. Также в процессе производства работ тесно связаны между собой задачи по материально - техническому обеспечению, планированию и управлению инженерного производства на строительном объекте, которые выполняются порой не одной строительной организацией.

При возведении строительного  объекта обрабатываются сметы, т.е. отслеживаются выполненные объемы работ по отдельным видам, согласно оформленным актам (раздельно генподряда и субподряда), составляются суммарные акты по выполненным объемам работ за месяц по утвержденной сметной стоимости. Своего рода некий план по фактическому выполнению работ с произведенной фактической оплатой. Также следует разделять заказчиков, подрядчиков, сортировать виды выполняемых заказов, типы объектных договоров по выполнению определенных комплексов работ.

На основании составленных смет для производственно - технической  и финансовой службы строительной компании формируются акты выполненных работ за месяц, они то и служат основой для финансовых взаиморасчетов. Показатели фактического выполнения работ в свою очередь поступают от заказчиков, проектных организаций и субподрядчиков.

В строительной отрасли расчеты происходят по факту за возводимый объект. Работы на одном объекте могут вести несколько субподрядных организаций, или одна строительная компания ведет работы на нескольких объектах, они могут быть как генподрядными (отвечать за объект в целом и вести с заказчиком и с другими исполнителями все расчеты), так и субподрядными (выполнять определенный вид работ). По разным строительным объектам могут быть выплачены авансы (например, для оплаты материалов), или получены кредиты (например, получение материалов без предоплаты), такие взаиморасчеты между участниками строительного процесса необходимо учитывать финансовому подразделению (отделу бухгалтерии) строительной компании. В этой сложных взаиморасчетах им необходимо разбираться, проводить учет, анализ и принимать решения по управлению финансовыми потоками.

Также актуальной становиться  задача организационного и кадрового  обеспечения. Повышения квалификации специалистов в значительной степени  способствует на производительность труда. Но для этого сначала необходимо сформировать состав трудовых ресурсов.

Кадровая политика за последние годы претерпела серьезные  изменения. Существует мнение, что работа с кадрами (персоналом) перестала носить только административный характер. В настоящее время кадровая работа это единство двух задач:

• обеспечение всех структурных подразделений (филиалов) необходимой качественной рабочей силой;
• обеспечение всех сотрудников мотивацией на достижение высоких результатов их трудовой деятельности.

Система использования  рабочей силы должна обеспечивать наибольшую отдачу на каждом рабочем месте, что достигается лишь в том случае, когда индивидуальные способности сотрудников полностью совпадают с предъявляемыми к ним требованиями.

Формирование потребностей (планирование) кадров осуществляет служба по персоналу предприятия по информации, поступающей от структурных подразделений.

Профессиональный подбор, отбор и прием на работу является необходимыми составляющими по управлению персоналом. При приеме на работу совершается  ряд предварительных действий, предпринимаемых предприятием для привлечения кандидатов на вакантные рабочие места.

Но помимо подбора, отбора и приема персонала, работа у службы управления персоналом не заканчивается. Производственная деятельность представляет собой процесс постоянного взаимодействия сотрудника, с организационным окружением, и возможность адаптации человека в организационном окружении, совместимость его ожиданий, сопровождается необходимостью решения ряда сопутствующих проблем для данного отдела.

Также кадровая служба решает задачи деловой оценки сотрудника: выявление его трудового потенциала, соответствие сотрудника занимаемой должности, его готовности занять другую должность. Деловая оценка непосредственно связана с повышением эффективности хозяйственной деятельности самого предприятия.

При этом становится необходимо соблюдение всех норм трудового, гражданского законодательства Российской Федерации: по соблюдению прав, обязанностей и  ответственности, по условию и месту  труда, по оплате труда и режиму рабочего времени, по социальным благам, гарантиям и другим условиям.

Ведь трудовое законодательство предъявляет к работодателю жесткие  требования в регулировании трудовых отношений. Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иными актами, содержащими нормы трудового права