Организация учета затрат и калькулирования себестоимости строительных работ на примере ООО «ХХХ»

Руководитель службы управления персонала, действует в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение кадрового учета, своевременное предоставление полной и достоверной информации.

В ООО «ХХХ» учет затрат ведется по полной себестоимости в рамках строительного заказа. Каждому строительному заказу в учете предназначен свой одноименный субсчет по счетам, используемым в производстве и при продаже. Строительный объект является объектом учета затрат и объектом калькулирования. Основная классификация затрат – по местам возникновения, поскольку практически все затраты имеют явную связь с их носителем, в том числе и косвенные. Прочие косвенные затраты, не имеющие связи с конкретным носителем, списываются на заказы в соответствии с базой распределения, рассчитываемой исходя из удельного веса в общей сметной выручке каждого заказа. Учет затрат ведется по фактической и нормативной стоимости. Учет нормативных затрат в бухгалтерском учете не ведется. Производственно-технический отдел организации разрабатывает сметы по каждому заказу, после чего передает их в бухгалтерию для последующего выявления отклонений фактических затрат. В производстве используются счета:

«20» - учет себестоимости строительных работ

«26»  - затраты на содержание общехозяйственного персонала: бухгалтерии, юридического отдела, финансового отдела.

«23» -  затраты на вспомогательное  производство: инженерный отдел, энергетический отдел.

 

2.3 Оценка действующей  системы планирования и учета  себестоимости строительных работ как системы информационного обеспечения нужд управления

Структура управления состоит  из системы по организации труда  и применений новых технологий производства работ. В современной экономической обстановке при поиске оптимальных путей управления производством работ на строительных объектах, в первую очередь, требует управление и контроль по эффективности выполняемой работы его основных организационных звеньев - строительных бригад. А по их эффективности определяется деятельность вышестоящих уровней по осуществлению всего производства работ.

При знакомстве со структурой и особенностями данной строительной компании становится очевидно, что взаимодействие всех ее структурных подразделений и отделов, на первый взгляд имеет сложную схему сплетения, что может негативно отражаться при получении информации руководством и в дальнейшем для принятия решений по различным вопросам.

Также очевидно, что сложная схема взаимодействия самих строительных объектов, также тормозит процесс взаимообмена необходимым обеспечением для их беспрерывной жизнедеятельности.

Для повышения технического уровня строительных объектов и более  стабильной позиции компании на строительном рынке среди конкурентов, предложено провести совершенствование по внедрению прогрессивной техники, предметов труда и материалов.

Учет затрат в ООО «ХХХ» достаточно хорошо организован: обеспечивается контроль за расходованием ресурсов за счет организационной системы внутреннего контроля и учета смет, в силу специфики деятельности организации калькулирование себестоимости в учете не требует разделения затрат по различным признакам, поэтому управленческий учет  достаточно прост, понятен для ведения бухгалтерским работником и представляет собой совокупность управленческих отчетов по каждому объекту.

 Также в учете затрат в ООО «ХХХ» есть негативная сторона – включение непроизводственных косвенных затрат в себестоимость строительных заказов и выбор базы распределения в данном случае исходя из удельного веса строительного заказа в общей выручке. Данный метод учета косвенных непроизводственных затрат является некорректным, поскольку искажается величина себестоимости строительных работ. Но на величину прибыли он не оказывает влияния, потому что данные затраты все равно подлежат списанию в отчетном периоде. Большее негативное влияние оказывает выбор базы распределения, потому что  в отчетном периоде удельный вес сметной выручки может меняться в связи с появлением новых заказов, что требует постоянного пересчета базы распределения косвенных расходов. Это многократно увеличивает трудоемкость учетных работ. В данном случае более рационально косвенные непроизводственные затраты относить на результат деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  Совершенствование  системы учета издержек производства  и исчисления себестоимости продукции  в соответствии с целями и  задачами управления предприятия

 

      В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики -  предприятию. Именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. В производственно-техническом отделе решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники, технологий, снижения до минимума издержек производства и реализации продукции.

      Все  это требует глубоких экономических  знаний. В условиях рыночной

экономики выживет лишь тот, кто наиболее грамотно и компетентно  определит требования рынка, создаст и организует производство продукции, пользующейся спросом.

      Рыночная  экономика по своей сущности  является средством,

стимулирующим рост производительности труда, повышение эффективности

производства. Важнейшим  фактором повышения эффективности производства был и остается научно-технический процесс. В ООО «ХХХ» он протекает эволюционно. Совершенствованию действующих технологий, модернизации машин и оборудования уделяется мало внимания. В строительном производстве предпочтение отдается примитивному ручному труду.

      Основные  средства и средства малой  механизации, которые находятся  на

балансе ремонтно-строительного  предприятия ООО «ХХХ» работают сверх установленных сроков службы. В связи с чем бывают частые поломки механизмов, что приводит к простою бригад и браку в работе. Непомерно увеличиваются затраты на ремонт механизмов. За 2010 год автотракторный парк ООО "ХХХ" и средства малой механизации не обновились ни одной единицей техники. Предприятие испытывает большие трудности в обеспечении запасных частей инструментов.

      При  подготовке техники и средств  малой механизации к зимним  условиям работы применялся старый  и некачественный металл. В результате  отсутствия нужного металла ремонт  пескогреек приходилось выполнять  по несколько раз.

      В связи с отсутствием своей базы снабжения запасными частями, ремонт

тракторного парка производится в основном запасными частями  с реставрацией, срок службы которых  не долговечен, что опять приводит к срыву грузоперевозок с заводов-поставщиков  строительных материалов, не говоря уже о горюче-смазочных материалах, из-за чего бывают срывы и опоздания при перевозке бригад на строящиеся объекты.

      В условиях  формирования рыночных отношений необходимы революционные качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений, автоматизации производства, создание и использование новых видов металлоконструкций, пластических масс, металлических порошков, керамики и других прогрессивных конструктивных материалов.

      Помимо  того в ООО «ХХХ» необходимо создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов, создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда.

      Предстоит  добиваться роста культуры производства, укрепления порядка

и дисциплины, стабильности трудового коллектива.

      Одним  из важнейших факторов интенсификации и повышения эффективности строительного производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии, сырье и материалах.

      Важное  значение для повышения производительности труда в ООО «ХХХ» имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда.

      Материальные  ресурсы занимают больше 1/3 в структуре  затрат ООО

ООО «ХХХ» на производство строительной продукции. На первый план здесь выступает применение ресурсосберегающих технологических процессов.

Немаловажным является повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.

      В структуре  издержек производства ООО «ХХХ» оплата труда занимает 29,3%. Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

      Кроме того, по результатам документальной экспресс-проверки

соблюдение налогового законодательства за период с 1 января 2008 года по 31 июля 2010 года по всем видам налогов предъявлена сумма штрафов

63 322 000 рублей. Такую большую  сумму штрафов можно объяснить тем, что работники бухгалтерии ООО «ХХХ» мало уделяют внимания на изучение налогового законодательства Российской Федерации, на повышение своего интеллектуального уровня.

      Трудовые  ресурсы, трудовые отношения - самые сложные аспекты работы предприятия. Гораздо легче справиться с техническими и технологическими неполадками, чем разрешить конфликтные ситуации, возникающие в коллективе, где нужно учитывать индивидуальные склонности, личные установки, психологические предпочтения.

      Какие  бы технические возможности, организационно-управленческие

преимущества не открывались  перед предприятием, оно не начнет работать

эффективно без соответствующего человеческого ресурса. Ведь все  в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать.

Именно человеческий капитал, а не оборудование и производственные запасы должны являться краеугольным камнем конкурентоспособности, экономического роста и эффективности. В ООО «ХХХ» отбору и передвижению, подготовке кадров и их непрерывному обучению уделяется мало внимания. Работники с высшим образованием составляют всего 5%  общей численности.

       От повышения эффективности использования основных фондов и

производственных мощностей  зависит финансовое состояние ООО «ХХХ», его конкурентоспособность на рынке.   Основные фонды являются материально-технической базой производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.

      В процессе  эксплуатации основные фонды  подвергаются физическому и

моральному износу, что  оборачивается для предприятия  значительными

потерями.

      Уменьшить  потери износа основных фондов  можно путем лучшего их

использования, повышения  уровня основных показателей - фондоотдачи,

коэффициента сменности, коэффициента использования производственных

мощностей. Улучшить эти  показатели можно за счет научно-технического

прогресса, совершенствования  структуры основных фондов, сокращения

всевозможных простоев оборудования, совершенствования производства и труда, развития новых форм хозяйствования. Наряду с прибылью основной источник совершенствования основных фондов предприятия - амортизационные отчисления.

      Таким  образом, важнейшим путем снижения  затрат на производство

продукции является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в

производстве, - трудовых и материальных.

Для повышения эффективности  производства в ООО «ХХХ» необходимо проведение следующих мероприятий:

• Пересмотр структуры кадров, необходимо упростить систему взаимодействия структурных подразделений, повышение квалификации специалистов
• Изменение системы учета, применение более рациональных методов учета затрат и калькулирования себестоимости
• Внедрение новых технологических средств в производственный процесс, обновление основных средств

 

 

 

 

 

 

         Заключение

В современных условиях хозяйствования внедрение управленческого учета в организациях строительства способствует активному проявлению самостоятельности, обоснованному принятию управленческих решений и ориентации на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Управленческий учет осуществляет не только  фиксирование прошлых затрат и их документальное отражение, анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, но и позволяет экономически обосновать процесс принятия управленческих решений. Поэтому не случайно в его сферу входят вопросы, связанные с экономикой, управлением, планированием, анализом, и контролем деятельности организаций. Управленческий учет исследует все составляющие экономического процесса, позволяющие сделать расходы более эффективными и рационально ими управлять.