Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам возникновения затрат» по данным ОАО «Морозовсксельмаш» г. Морозов

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И  ОБРАЗОВАНИЯ

ФГОУ ВПО

ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему: «Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам возникновения затрат» по данным ОАО «Морозовсксельмаш» г. Морозовск Ростовской области

 

Выполнила: студентка 5 – го курса

экономического  ф-та, специальность:

бух. учет, анализ и аудит, группа 2 «А»                                                     

Фофонова  О.А.

Проверила:

к.э.н., старший  преводаватель 

Землякова С. Н.

 

 

 

 

 

п. Персиановский  – 2011г.

Содержание

 

Введение

1. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам возникновения затрат
1. Понятие, цели и задачи центров ответственности
2. Группировка по местам возникновения затрат
3. Особенности организации учета производственных затрат по центрам ответственности
4. Классификация центров ответственности
5. Организационная структура как основа формирования учета по центрам ответственности
2. Практическая часть задания
1. Характеристика предприятия ОАО «Морозовсксельмаш»
3. Расчетная часть задания

Заключение 

Список использованной литературы

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Важным  моментом в развитии калькуляционного учета можно считать организацию  учета затрат в разрезе центров ответственности. Центры ответственности были задуманы как новое дополнение к системе учета «Стандарт-кост». Такая организация учета стала давать возможность использовать возникающие отрицательные и положительные отклонения фактических затрат от стандартных при оценке работы тех или иных менеджеров. Это привело к формированию Дж. Хиггинсом концепции центров ответственности, заключающейся в определении степени определенных лиц за результаты своей работы.

Таким образом, внедрение новых методов учета  на производственных предприятиях («стандарт-кост», «директ-кост» и учет затрат по «  центрам ответственности ») обогатили  и развили систему калькуляционного учета, превратив ее в систему производственного учета, что впоследствии оказало существенное влияние на перерастание производственного учета в управленческий.

Формирование  затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным  элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма  предприятия охваченного системой бухгалтерского финансового учета.

Именно  от его тщательного изучения и  успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции  и мест их в производстве, выявление  резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах  страны, расчет экономической эффективности  от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения  о производстве новых видов продукции  и снятия с производства устаревших.

Принято считать, что роль руководства компании сводится к выполнению двух задач, а  именно: планирование и контроль. Цели, которые руководство ставит перед  предприятием, выражаются через финансовые показатели в форме бюджетов. Бюджет - не единственный, но один из важнейших  документов, в котором провозглашаются  цели предприятия. Существуют и другие документы, в которых описываются  обязательства компании перед своими акционерами, или ее вклад в повышение  благосостояния общества или собственных  сотрудников. После того как руководство  сформулирует свои цели в виде финансовых показателей (планирование), оно приступает к функции контроля. Другими словами, руководство компании направляет сотрудников  организации на достижение поставленных целей. Одним из самых эффективных  способов оценки результатов деятельности является использование системы  учета затрат по центрам ответственности, в рамках которой руководители различных уровней управления отвечают за уровень издержек на соответствующих участках и которая будет рассмотрена в данной работе.

Цель  данной курсовой работы - определить задачи и принципы управленческого учета, выделить классификацию затрат, проследить за тем, как организован учет в  ОАО «Морозовсксельмаш».

Базой исследования послужили, в основном, учебные пособия  и практикумы ведения учета затрат, набор нормативных документов и  рекомендаций, а также ряд журнальных статей из основных экономических периодических  изданий по бухгалтерскому учету.

 

1. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам возникновения затрат
1. Понятие, цели и задачи центров ответственности

 

Важным  моментом в развитии калькуляционного учета можно считать организацию  учета затрат в разрезе центров  ответственности. Центры ответственности  были задуманы как новое дополнение к системе учета стандарт-кост. Такая организация учета стала  давать возможность использовать возникающие  отрицательные и положительные  отклонения фактических затрат от стандартных  при оценке работы тех или иных менеджеров. Это привело к формированию американским ученым Дж. Хиггинсом  концепции учета затрат по центрам  ответственности.

Учет  по центрам ответственности, разработанный  как поведенческий учет, являлся  одной из подсистем, обеспечивающих внутрифирменное управление. Выделение  центров ответственности позволяло  существенно повысить эффективность  производственного учета, контроля и управления.

Ключевым  в учете по центрам ответственности  является понятие «центр ответственности» - это подразделение организации, выделенное на основе ее организационной структуры, в котором контролируется появление затрат и получение доходов, а также определяется степень ответственности определенного физического лица за показатели своей работы.¹

Для каждого  центра ответственности должны быть определены цели и задачи, в том  числе и учетные, то есть какая  информация, с какой периодичностью, куда и кем должна предоставляться.

По мнению А.Д. Ларионовой цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных об издержках обращения и результатов деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

С позиции  управления деление предприятия  на центры ответственности должно определяться спецификой конкретной ситуации и отвечать следующим основным требованиям:

- центры  ответственности необходимо увязать  с производственной и организационной  структурой предприятия;

- во главе  каждого центра ответственности  должно быть ответственное лицо - менеджер;

- в каждом  центре ответственности должен  быть показатель для измерения  объема деятельности и база  для распределения затрат;

- необходимо  четко определить сферу полномочий  и ответственности менеджера  каждого центра ответственности.  Менеджер отвечает только за  те показатели, которые он может  контролировать;

- для  каждого центра ответственности  необходимо установить формы  внутренней отчетности;

- менеджеры  центра ответственности должны  принимать участие в проведении  анализа деятельности центра  за прошлый период и составлении  планов (бюджетов) на предстоящий  период.²

Выделение центров ответственности предполагает наличие механизма распределения  ответственности. Поэтому информация должна предоставляться по иерархическому принципу. Установление ответственности - понятие не ограничительное, а конструктивное. Оно позволяет делегировать полномочия, а это непременное условие эффективного управления любым значительным по масштабу предпринимательским делом без отказа от общего контроля со стороны высшего руководства.

Установление  ответственности за издержки является непростой задачей. В системе  внутреннего производственного  учета формируется, прежде всего, информация об издержках производства, которые  являются одним из основных объектов учета. Управление издержками происходит через деятельность людей. Именно люди, участвующие в процессе управления, должны отвечать за целесообразность возникновения того или иного вида расходов. Поэтому центр ответственности - это структурный элемент предприятия, его экономический субъект, в пределах которого менеджер несет ответственность за целесообразность понесенных расходов. Администрация сама решает, в каком разрезе классифицировать затраты, насколько детализировать места их возникновения и как их увязать с центрами ответственности.

Понятие «центр ответственности» тесно связано  с понятием «место затрат» («место возникновения  затрат»). Исходным побудительным моментом группировки затрат по местам возникновения  была невозможность их первичной  группировки по видам продукции. Учет затрат по местам возникновения  способствовал повышению точности калькулирования и его ввели  именно с этой целью (в 1920-х гг.). Постепенно в число целей учета затрат по местам возникновения помимо обеспечения  достоверного калькулирования вошел  также и контроль за обоснованностью  и рациональностью расхода ресурсов, т.е. контроль затрат в местах их возникновения.³

В общем  виде место возникновения затрат - это структурные единицы и подразделения (рабочие места, бригады, производства, участки, цеха, отделы и т.п.), в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов и по которым организуется планирование, нормирование и учет издержек производства в целях контроля и управления затратами, организации внутреннего хозяйственного расчета.

 

 

 

2. Группировка по местам возникновения затрат

 

Группировка по местам возникновения затрат предназначена  для:

- обеспечения контроля за экономичностью  работы отдельных подразделений  предприятия, для сопоставления  полученных результатов и издержек  производства по каждому из  них;

- повышения точности и степени  детализации калькулирования себестоимости  продукции, особенно в сложных,  неоднородных производствах, выпускающих  большой ассортимент изделий.

Места возникновения затрат делятся  на производственные, обслуживающие  и условные. К производственным обычно относят цеха, участки, бригады. К обслуживающим - отделы, службы управления, склады, лаборатории. К условным местам возникновения относят затраты, не связанные с конкретными структурными подразделениями (например, административно-управленческие расходы в целом или какая то их часть могут быть также цеховыми расходами, не относящимися к конкретным службам цеха).⁴

Производственные места возникновения  затрат складываются из многих мест потребления  ресурсов различного технологического уровня. С точки зрения содержания деятельности и отношения к изготовлению продукции производственные места  затрат подразделяются на основные, вспомогательные и сопутствующие. Основные - изготавливают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги на сторону. Вспомогательные места возникновения затрат обслуживают внутренние технологические процессы, т.е. предназначены для производства изделий и услуг, обеспечивающих нужды основного производства в инструменте, запасных частях, энергии, текущем ремонте.

Сопутствующие места возникновения  затрат либо заняты изготовлением продукции  из отходов, либо имеют целевое назначение в качестве экспериментальных, опытных, исследовательских производств.

Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета  затрат на производство по экономическим  элементам и статьям себестоимости. Аналитический учет по местам возникновения  затрат организуется в рамках существующей иерархической соподчиненности (цех - участок - бригада).

Если рассматривать подробнее  соотношение понятий «место возникновения  затрат» и «центр ответственности», то имеют место случаи ошибочного их отождествления. Нельзя согласиться  с определением мест возникновения  затрат как «обособленных структурных  подразделений предприятия, в которых  имеется возможность организовывать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами  производственных ресурсов, а также  оценки их использования. Система учета  предусматривает измерение расходов без измерения выхода продукции. Во многих случаях измерить продукцию  либо невозможно, либо не нужно, например, объем услуг, оказываемых плановыми  службами или бухгалтерией».⁵