Организация управленческого учета предприятия

Важнейшим фактором при создании системы управленческого учёта  стоит признать ее экономическую  эффективность. Это те выгоды, которые  предприятие получает, как от наличия  системы учёта за счет улучшения  качества принимаемых решений, так  и от оптимизации ее применения. Также стоит учитывать, что процедура  внедрения учёта очень трудоёмкий и продолжительный процесс, в  котором будут задействованы  все структурные подразделения  предприятия.

 

учет бизнес контроль

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ООО «СТРОЙПЛЮС»

2.1 Экономическо-правовая  характеристика ООО «СтройПлюс»

Объектом исследования выступает  ООО «СтройПлюс». Основным видом деятельности ООО «СтройПлюс» является:

- строительство и ремонт зданий и сооружений;

- производство общестроительных работ;

- производство электромонтажных работ;

 -организация и осуществление оптовой, комиссионной и розничной торговли;

- оптово-розничная торговля строительными материалами.

Общество с ограниченной ответственностью «СтройПлюс» создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.98г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Организация руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.98г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом ООО «СтройПлюс». Данная организация создана в апреле 2008г. Основной целью создания Общества является оказание услуг населению и осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли, расширение рынка услуг и товаров.

Права и обязанности юридического лица Общество приобрело с даты регистрации. Общество имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, счета в банке. Общество осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками.

Учредители этого общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных  с деятельностью общества в пределах стоимости внесённых ими вкладов. Учредителями общества являются физические лица. ООО «СтройПлюс» является предприятием малого бизнеса. Организационная структура ООО «СтройПлюс» представлена в приложении 2. На предприятии за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. ООО «СтройПлюс» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер. В подчинении у бухгалтера находится его помощник, который занимается в основном оформлением первичной документации, а также выполняет другие поручения бухгалтера.

Бухгалтерский учет в ООО  «СтройПлюс» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

На предприятии утвержден  рабочий План Счетов, разработанный  в соответствии с приказом Минфина  России от 31.10.2000г. №94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться  бухгалтер при отнесении отдельных  операций на счета.

В ООО «СтройПлюс» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

Чтобы иметь представление  о качестве работы данной организации, проанализируем экономические показатели. Для этого рассмотрим несколько  таблиц, составленных на основании  бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

 Таблица 1. - Горизонтальный  анализ агрегированного бухгалтерского  баланса ООО «Неон+» за 2010г.

 

Актив 

На начало года 

На конец года 

Изменение 

Пассив 

На начало года 

На конец года 

Изменение 

 

Раздел I Внеоборотные активы 

52000 

347000 

+295000 

Раздел III Капитал и резервы 

78000 

463000 

+385000 

 

То же, % к итогу 

13,9% 

32,9% 

+18,9% 

То же, % к итогу 

20,9% 

43,9% 

+23,0% 

 

Раздел II Оборотные активы 

321000 

708000 

+387000 

Раздел IV Долгосрочные обязательства 

- 

- 

- 

 

То же, % к итогу 

86,1% 

67,1% 

-18,9% 

То же, % к итогу 

- 

- 

- 

 

Раздел V Краткосрочные обязательства 

295000 

592000 

+297000 

 

То же, % к итогу 

79,1% 

56,1% 

-23,0% 

 

Валюта баланса, всего 

373000 

1055000 

+682000 

Валюта баланса, всего 

373000 

1055000 

+682000 

 

То же, % к итогу 

100,0 

100,0 

- 

То же, % к итогу 

100,0 

100,0 

- 

 

 

 

Данная таблица показывает, что общий оборот хозяйственных  средств, т.е. активов, против начала года увеличился на 682 тыс. руб. (внеоборотные активы увеличились на 295 тыс. руб., а оборотные - на 387 тыс. руб.), что относится к положительным факторам развития производства. Но за этот же период также увеличились и обязательства предприятия на 297 тыс. руб., хотя их доля в валюте баланса уменьшилась на 23% (следовательно, увеличилась доля собственных средств, что говорит о повышении эффективности деятельности организации).

Сравнивая оборотные активы и внешнюю задолженность организации, можно сказать, что организация  платежеспособна, поскольку на начало и на конец года оборотные активы больше обязательств. Ликвидность предприятия  показывает реальную платежеспособность организации, то есть общую обеспеченность организации оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных  обязательств организации. Ликвидность  ООО «СтройПлюс» составила: на начало года - 1,09; на конец года - 1,20. Такое значение показателей свидетельствует о неудовлетворительной структуре баланса предприятия, которому необходимо принять меры по восстановлению платежеспособности (нормированное значение данного коэффициента - не менее 2 [28]). Также, на основании таблицы 2.1., можно сделать вывод, что предприятие осуществляет свою деятельность в большей степени за счет заемных средств, хотя их доля в балансе постепенно уменьшается.

На начало 2010 года собственные  средства ООО «СтройПлюс» составляли 78 тыс. руб. На конец года оно имело собственный капитал в размере 463 тыс. руб. за счет нераспределенной прибыли и уставного капитала. Таким образом, можно проанализировать обеспеченность оборотных активов собственными средствами на конец 2010г.: наличие собственных оборотных средств - 116 тыс. руб.; коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами - 0,16 (хорошая тенденция, т.к. установленное нормативное значение данного показателя 0,1). Чистый оборотный капитал составил: на начало года 26 тыс. руб., на конец года 116 тыс. руб. Сравнение показывает рост чистого оборотного капитала на 90 тыс. руб.

Фирма за 2010г. получила чистую прибыль в сумме 385 тыс. руб. Прибыль  от продаж составила 681 тыс. руб. (при  себестоимости проданных работ  и услуг 8 139 тыс. руб.). Соотношения  прибыли и вложенного капитала (собственного, заемного и т.д.) показывают показатели рентабельности. Экономический смысл  значений этих показателей состоит  в том, что они характеризуют  прибыль, получаемую с каждого рубля  средств, вложенных в предприятие. В таблице 2 представлены основные показатели рентабельности ООО «СтройПлюс».

Таблица 2. - Показатели эффективности  производства в ООО «СтройПлюс»

 

Показатели рентабельности 

На конец 2008г. 

На конец 2009г. 

На конец 2010г. 

 

Общая рентабельность 

-7,3% 

4,9% 

6,2% 

 

Рентабельность основной деятельности 

-2,1% 

5,4% 

8,4% 

 

Рентабельность активов 

-62,3% 

19,6% 

53,9% 

 

Рентабельность оборотных  активов 

-62,3% 

22,7% 

74,8% 

 

Рентабельность инвестиций 

15,2% 

64,1% 

18,1% 

 

Рентабельность проданной  продукции 

-7,3% 

2,8% 

4,4% 

 

Рентабельность продаж 

-2,3% 

5,1% 

7,7% 

 

 

Проанализировав данную таблицу, можно сделать вывод о том, что в 2008г. предприятие было нерентабельно, убыточно. Однако в 2009г. ООО «СтройПлюс» стало доходной организацией, а в 2010г. доходность значительно увеличилась. Рентабельность активов и оборотных активов высока, что говорит об эффективности использования активов в целом и оборотных активов в частности.

Таким образом, за год организация  достигла положительных показателей  эффективности производства и на сегодняшний день успешно осуществляет свою деятельность.

 

2.2 Организация ведения  бухгалтерского управленческого  учёта в ООО «СтройПлюс»

На предприятии за организацию  бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет назначенный  им бухгалтер. ООО «СтройПлюс» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет бухгалтер. В подчинении у бухгалтера находится его помощник, который занимается в основном оформлением первичной документации, а также выполняет другие поручения бухгалтера.

Бухгалтерский учет в ООО  «СтройПлюс» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Бухгалтер ведет учет на основании учетной политики предприятия, составленной для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Данный документ представляет собой  краткое руководство по организации  учета, здесь отражены основные методологии  ведения первичного наблюдения и  стоимостного измерения, текущая группировка  и обобщение фактов хозяйственной деятельности.

На предприятии утвержден  рабочий план счетов (Приложение 3), разработанный в соответствии с  приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94. Он является основным документом, которым должен руководствоваться  бухгалтер при отнесении отдельных  операций на счета.

В ООО «СтройПлюс» применяются типовые формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций.

В учетной политике для  целей бухгалтерского учета и  целей налогообложения ООО «СтройПлюс» определены следующие моменты:

- в целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского  учета и отчетности производится  инвентаризация основных средств  ежегодно по состоянию на 01.10 текущего  года; материальных остатков на  складе и в подотчете у материально  ответственных лиц - ежегодно  по состоянию на 01.10 текущего года; кассы - не реже одного раза  в месяц; расходов будущих периодов - ежегодно по состоянию на 31.12; дебиторской, кредиторской задолженностей - ежегодно по состоянию на 31.12; расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды - ежегодно по состоянию на 31.12 текущего года:

- используется линейный  метод начисления амортизации  основных средств и не применяются  повышающих и понижающих коэффициентов  амортизации, кроме случаев, когда  их применение обязательно;

 

- учет материальных ценностей  производится по учетной цене;

- готовая продукция (выполненные  работы) и незавершенное производство  отражается в бухгалтерском балансе  по фактической производственной  себестоимости. Учет выпуска готовой  (выполненных работ) продукции  организуется без применения  счета 40 «Выпуск продукции (работ,  услуг);

- для определения доходов  и расходов применяется метод  начисления. При проведении строительных, монтажных работ выручка признается  «по мере готовности». Готовность  строительных, монтажных работ определяется  моментом подписания акта их  приемки-сдачи. Хранение бухгалтерских  документов производится в соответствии  с Перечнем типовых управленческих  документов, образующихся в процессе  деятельности организации, с указанием  сроков хранения.

Таким образом, в ООО «СтройПлюс» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «СтройПлюс» ведется в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ООО «СТРОЙПЛЮС»

Управленческий учет в  ООО «СтройПлюс» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

На мой взгляд, наряду с учетной политикой в области  бухгалтерского учета и налогообложения  должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного  обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей  организации [38]. Такая политика закрепляется в «Положение по бухгалтерскому учету», которое должно включать в себя следующие  разделы:

1. Общие положения. Содержит  порядок разработки и изменения  Положения с указанием ответственных  лиц;

2. Базовые принципы и  понятия. Отражаются теоретические  подходы к организации внутрифирменного  учета - его сущность, цель, основные  функции, принципы и порядок  внесения изменений в учетную  политику;

3. Организационные основы. Содержит описание организационных  принципов ведения управленческого  учета;

4. Методические аспекты.  Содержит указания и краткую  характеристику методов управленческого  учета для каждого из объектов  учета.

5. Технические аспекты.  Содержит описание основных правил  ведения управленческого учета  в организации.

Качественно разработанная  и грамотно изложенная методика сбора  и обработки информации, которая  наилучшим образом подойдет ООО  «СтройПлюс», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Бухгалтерский учет в ООО  «СтройПлюс» ведется в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислении и нарушается баланс между доходами и расходами. На мой взгляд, целесообразно полностью автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.