Організація обліку дебіторської заборгованості за товари

Продовження Таблиці1.1.1

     Аналізуючи  дані Табл. 1.3. ми бачимо, що кожен автор  намагається передати та донести  до читача своє розуміння терміну. Підтвердженням цього є те, що визначення відрізняються  одне від одного. Наприклад, Гладких  Т.В. стверджує, що: «дебіторська заборгованість – це сума заборгованостей дебіторів  підприємству на певну дату» (аналогічної  думки дотримуються Лишиленко О.В., Бутинець Ф.Ф., Коблянська О.І.),  тоді, як Матицина Н. дає характеристику дебіторської заборгованості, як активи, контрольовані  підприємством у результаті минулих  подій, використання яких приведе до отримання економічних вигод  у майбутньому. Якщо аналізувати  визначення Мочерного С.В., то автор  вважає, що дебіторська заборгованість – це борг підприємству, фізичній або юридичній особі, що виникає в процесі господарських відносин з іншими фізичними та юридичними особами. Своє бачення дебіторської заборгованості висвітлює також Славюк Р.А., дебіторська заборгованість в його розумінні – це грошові кошти, які покупці винні за відвантажену продукцію, а також, згідно з українськими стандартами бухгалтерського обліку, векселі до отримання, розрахунки з персоналом, видані аванси, заборгованість засновників із внесків до статутного капіталу, податковий кредит.

     Якщо  критично оцінювати надані варіанти визначень поняття «дебіторська заборгованість», то, на мою думку, з  вітчизняних авторів, найбільш вдало  дала визначення «дебіторська заборгованість»  Славюк Р.А., а Бутинець Ф.Ф., Коблянська О.І., Лишиленко О.В., частково висвітлили зміст визначення і не розкрили повністю сутність даного терміну.

     Проведемо аналіз дефініцій поняття «дебіторська заборгованість» у Табл.1.1.2. Дана таблиця дасть нам можливість побачити які ж визначення є найбільш поширеними і хто з авторів дотримується, чи не дотримується спільної думки.

Табл. 1.1.2

Аналіз  дефініцій поняття «дебіторська заборгованість» 

Продовження Таблиці 1.1.2

Продовження Табл. 1.1.2 

     За  даними Табл. 1.1.1, 1.1.2. можна ще раз підтвердити, що розуміння поняття «дебіторська заборгованість» кожного автора відрізняються 
 

1.2.Завдання організації обліку дебіторської заборгованості за товари

     Однією  зі складових ефективного функціонування бухгалтерського обліку є його організація. Організація бухгалтерського обліку на підприємствах в Україні не регламентується ніякими нормативними документами, однак це не зменшує її значення, а лише підкреслює всю складність цієї проблеми, яку необхідно вирішувати у науковому, методологічному та практичному аспектах.

     Організація обліку – це сукупність дій зі створення  цілісної системи бухгалтерського  обліку, підтримання і підвищення рівня її організації, функціонування якої спрямоване на забезпечення інформаційних  потреб користувачів облікової інформації, включаючи вибір форм організації  та формування матеріального й інформаційного забезпечення облікового процесу [13].

     Існують такі основні передумови раціональної організації обліку на підприємстві, в тому числі обліку дебіторської заборгованості за товари: вивчення структури підприємства, умов роботи його виробничих підрозділів, постачальницької і збутової діяльності, забезпечення правильної організації обліку господарських процесів, встановлення взаємовідносин окремих підрозділів підприємства з бухгалтерією, визначення порядку документації господарських операцій і документообороту, реєстрації господарських операцій в системі рахунків синтетичного й аналітичного обліку, методики калькулювання собівартості продукції, порядок узагальнення облікової інформації. При цьому визначають також технічні засоби одержання облікової інформації, використання обчислювальної техніки, склад і кваліфікацію облікового персоналу та інші конкретні умови ведення обліку на підприємстві.

     Підприємства повинні приділяти увагу організації обліку дебіторської заборгованості за товари, оскільки у ринкових умовах господарювання наявність у підприємства значних розмірів дебіторської заборгованості знижує ліквідність його активів, негативно впливає на фінансову платоспроможність, а також відволікає зайві грошові кошти.

   Основними завданнями організації обліку дебіторської заборгованості за товари є [16]:

• вибір оптимальних для підприємства критеріїв класифікації дебіторської заборгованості;
• вибір методу визначення резерву сумнівних боргів;
• розробка графіка документообігу для документів, що підтверджують виникнення дебіторської заборгованості за товари, та доведення цієї інформації до виконавців;
• достовірне відображення дебіторської заборгованості за товари у реєстрах і звітності.

   Організовуючи облік і контроль за дебіторською заборгованістю за товари, необхідно передбачити:

• підвищення конкурентоспроможності продукції на ринку за допомогою відстрочення платежів;
• сприяння зростанню обсягу продажів шляхом надання комерційного кредиту;
• розрахунок прогнозного розміру резерву сумнівних боргів;
• надання рекомендацій щодо зменшення кількості фактично або потенційно неплатоспроможних покупців.

     Належна організація обліку дебіторської заборгованості сприяє ефективному управлінню її розмірами  і термінами на підприємстві та посиленню  контролю за своєчасним здійсненням  розрахунків.

     Таким чином, можна сказати, що саме політика управління дебіторською заборгованістю визначає ефективність роботи підприємства.

     Отже, організація обліку дебіторської заборгованості за товари на підприємстві будь-якої форми власності має важливе значення, оскільки сприяє упорядкуванню інформації, прозорості та достовірності даних із розрахункових операцій з дебіторами. Адже від правильної політики підприємства щодо ведення дебіторської заборгованості залежить його доля в майбутньому. 
 

1.3.Об´єкти та суб’єкти організації обліку дебіторської заборгованості за товари