Основи організації бухгалтерського обліку

      дотримання  державної дисципліни і законності при вирішенні господарських  питань.

      Однак головним завдання бухгалтерського  обліку залишається формування якісної, повної, достовірної і своєчасної інформації про фінансову і господарську діяльність підприємства, необхідної для управління і становлення ринкової економіки, для підготовки, обґрунтування і прийняття управлінських рішень на різних рівнях, для визначення поведінки підприємства на ринку тощо.

      Бухгалтерський  облік – це взаємообумовлене, чітко  документоване кількісне відображення господарської діяльності підприємства у тісному зв’язку з її якісною стороною. Він здійснюється в узагальнюючому грошовому вимірнику з використанням інших вимірників (натуральних, умовно-натуральних, трудових та ін.).

      Бухгалтерський облік, об’єкти якого відображаються у вартісній оцінці, базується на всій інформації про майно, зобов’язання і господарські процеси підприємства, і тому він повинен бути суцільним і безперервним.

      Домінуючу роль в інформаційній системі  підприємства відіграє саме бухгалтерський облік. Ця роль випливає з таких його особливостей:

      перша, - в бухгалтерському обліку бізнес відображається як система різнорідних, але взаємообумовлених об’єктів – майна (активів), джерел їх утворення (пасивів) та змін внаслідок господарювання. Узагальнення здійснюється в єдиному вимірнику шляхом безперервного спостереження та вимірювання об’єктів.

      друга, - бухгалтерський облік чітко документований, тобто кожний запис здійснюється тільки на підставі правильно складених  та оформлених документів. Це забезпечує юридичну повноцінність та достовірність інформації бухгалтерського обліку та її суспільне визнання.

      третя, - бухгалтерська інформація дає суцільну, без будь-яких пропусків, картину  бізнесу і, відповідно, володіє найбільшою повнотою в порівнянні з дискретними (перервними) оперативними і статистичними даними. Така повнота інформації забезпечує підприємству свободу у прийнятті управлінських рішень.

      Відіграючи  важливу роль в системі управління господарською діяльністю підприємства, бухгалтерський облік виконує ряд функцій (рис.4). 

 Рис. 4. Функції бухгалтерського обліку 

      Контрольна  функція полягає в простеженні  фактичного виконання планів, тобто визначення того, наскільки дія відповідає плану.

      Працівники  бухгалтерії, аудиторських фірм, податкових служб здійснюють контроль за збереженням, наявністю та рухом майна підприємств  та організацій, правильністю та своєчасністю розрахунків з державною та іншими суб’єктами господарських відносин. За допомогою бухгалтерського обліку здійснюють три види контролю – попередній, поточний та наступний.

      Особливо  важливим є те, що бухгалтерський облік  представляє собою частину загальної  інформаційної системи, яка перетворює первинні дані, зафіксовані в документах, на продукт для управління.

      Інформаційна  функція – одна з головних функцій  бухгалтерського обліку. Бухгалтерський облік є основним джерелом інформації, яка надходить різним рівням управління. На її підставі приймаються відповідні рішення. Інформація, яка одержується в системі бухгалтерського обліку, широко використовується всіма видами господарського обліку. Інформація повинна бути правдивою, об’єктивною, своєчасною та оперативною, а також містити лише необхідні дані, що дозволяє їх швидше вивчати, приймати оптимальні управлінські рішення.

      Інформація  повинна бути надана згідно із чинним законодавством. За це несуть відповідальність керівник підприємства, бухгалтер та особи, які є відповідальними  за збереження матеріальних цінностей та грошових коштів.

      Забезпечення  збереження майна – функція, яка  має велике значення в умовах ринкових відносин та наявності різних форм власності. Виконання даної функції  залежить від діючої у нас системи  обліку та визначених посилань:

      наявності спеціалізованих складських приміщень, обладнаних засобами оргтехніки;

      удосконалення самої системи обліку, застосування науково обґрунтованих методів  недостач, витрат, крадіжок;

      використання  сучасних засобів обчислювальної техніки  для збору, обробки та передачі інформації.

      Функція зворотного зв’язку означає, що бухгалтерський облік формує та передає інформацію зворотного зв’язку, тобто інформацію про фактичні параметри розвитку об’єкту управління.

      Аналітична  функція полягає в процесі вивчення всієї системи прийняття рішень з метою її удосконалення.

      Аналітична  функція в умовах розвитку ринкових відносин дозволяє: вивчити перспективи  розвитку даного господарюючого суб’єкта, виявити недоліки, знайти шляхи удосконалення  всіх напрямків господарської діяльності.

      Планова функція передбачає процес формування порядку дій, який включає постановку цілей, пошук шляхів їх досягнення і  вибір найкращої альтернативи. Для  перспективного планування важлива  інформація про майбутній прибуток і потреби в грошових коштах.

      Бухгалтерський  облік на кожному підприємстві має  бути побудований та організований  відповідно до вимог розмежування облікових  даних за відповідними ознаками діяльності.

      

Рис.5 Побудова та організація бухгалтерського  обліку 
 

      Стандарт  перекладається з англійської мови як норма, зразок. Стосовно нормативної  документації з бухгалтерського  обліку стандарт означає комплекс документально  оформлених правил ведення обліку. Кожне з цих правил визначає термінологію, методи, способи, суть обліку при відображенні того чи іншого явища.

      Стандарти обліку поділяються на два види: міжнародні та внутрішні (національні). Міжнародні стандарти бухгалтерського  обліку – стандарти, які розроблюються Комітетом міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (КМСБО) і рекомендовані до застосування. Внутрішні (національні) стандарти – нормативи з бухгалтерського обліку, які видаються для внутрішнього користування окремою країною.

      Стандарти в основному відносяться до фінансового  обліку та звітності. Порядок реєстрації та обробки інформації управлінської  бухгалтерії визначається підприємством  самостійно та не регламентується інструкціями і стандартами.

      В кожній країні розробкою принципів та стандартів займаються спеціальні організації.

      В Україні розробкою принципів  та стандартів займається Міністерство фінансів.

      Розробка  та удосконалення стандартів є важливим елементом системи обліку та звітності  в країнах з розвиненою економікою. По-перше, вони забезпечують зіставленість бухгалтерської документації, як між будь-якими підприємствами, так і за окремі звітні періоди; а, по-друге, стандарти є умовою доступності звітної інформації для різних її користувачів.

      Основою стандартів та головною вимогою до фінансової звітності є правдиве відображення фінансового стану підприємства та його фінансових результатів у реальному часі.

      Розробка  положень (стандартів) з бухгалтерського  обліку базується на загальноприйнятих  методологічних принципах, передбачених міжнародними стандартами і особливостями національної системи бухгалтерського обліку.

      Структура Положень (стандартів) бухгалтерського  обліку в Україні має наступний  вигляд:

      вступ;

      опис  сутності;

      розкриття інформації, яка повинна обов’язково  знайти відображення у звітності та примітках до неї;

      необхідні пояснення (примітки), що регулюють  процедуру практичного застосування окремих вимог;

      дата  набуття чинності.

      Кожне Положення присвячене окремій темі бухгалтерського обліку. 

              
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.7. Класифікація стандартів за економічним змістом 

      Для всебічного відображення складної і  багатогранної діяльності окремих  підприємств, організацій, а також всього процесу суспільного відтворення використовують різні види обліку, кожний з яких має свої конкретні об’єкти, завдання і особливості. Проте, всі вони діють не ізольовано, а взаємодоповнюють один одного, створюючи єдину систему господарського обліку.

      Мета  всіх видів обліку – забезпечити  управлінські органи інформацією про  стан розвитку процесу відтворення, а предмет – різні сторони  цього процесу.

      Бухгалтерський  облік призначений для збору, реєстрації, обробки та передачі інформації про діяльність підприємствам зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Він є упорядкованою системою збирання, класифікації, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вимірнику про майно, капітал та зобов’язання підприємства та їх руш шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.

      Розглянувши рисунок 8 можна ознайомитись з послідовністю  обробки облікової інформації. 

Рис. 8. Послідовність  фази циклу обробки облікової  інформації 

      Процес  бухгалтерського обліку діяльності підприємства можна поділити на декілька стадій (етапів).

      

Рис. 9. Стадії процесу бухгалтерського обліку 

      Бухгалтерський  облік охоплює всі сторони  діяльності підприємства, об’єктами  бухгалтерського обліку є майно, господарські операції та джерела формування майна.

      Техніка ведення бухгалтерського обліку на підприємстві:

      

       

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 10. Схема техніки ведення бухгалтерського  обліку

      В залежності від користувачів бухгалтерської інформації розрізняють наступні підсистеми (види) бухгалтерського обліку: управлінський облік та фінансовий облік.

      Управлінський бухгалтерський облік спрямований  на формування інформації для прийняття  управлінських рішень внутрішнім користувачам. Він не регулюється загальноприйнятими принципами та організується підприємством самостійно, є його комерційною таємницею.

      Управлінський облік забезпечує підготовку і аналіз бухгалтерської інформації, щоб допомогти  керівництву в управлінні, плануванні і контролі діяльності підприємства, оскільки надає інформацію про формування собівартості, забезпечує даними про відхилення фактичних показників від прогнозних значень в оперативному порядку.

      Основними завданнями управлінського бухгалтерського  обліку є:

      облік витрат і калькулювання собівартості продукції;

      внутрішньо  фірмове бухгалтерське планування на основі використання облікової методології, принципу подвійного запису та бухгалтерських рахунків.

      Фінансовий  бухгалтерський облік забезпечує бухгалтерське  оформлення і реєстрацію господарських  операцій, узагальнення інформації на рахунках і регістрах обліку, ведення зведеного обліку і складання фінансової звітності, забезпечує контроль за використанням ресурсів у процесі господарської діяльності, а також забезпечує інформацією зовнішніх і внутрішніх користувачів.

      Порядок ведення фінансового бухгалтерського  обліку суворо регламентується спеціальними загальноприйнятими принципами, положеннями, правилами і стандартами. Дотримання цих нормативних вказівок є обов’язковою вимогою при формуванні облікової  інформації.