Основные средства

 

Таблица 2.2 - Динамика основных экономических показателей деятельности организации

Наименование показателей	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к 2009 г.
Выручка, тыс. руб	105058	103642	92019	87,5
Себестоимость продаж, тыс. руб.	97199	107855	89420	92
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб	954	12252	4485	470,1
Рентабельность основной деятельности, %	0,98	11,3	5,08	518,3
Среднегодовая численность  работающих, чел.	256	225	208	101,5
Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	82528	91203	103537	1254
Площадь с/х угодий, га	11948	12446	11928	1

 

Из приведенной выше таблицы, можно сделать вывод, что выручка в 2011 году упала на 12.5% Себестоимость продаж снизилась на 8 % за этот период, что говорит об эффективности использования средств предприятия. Прибыль за период увеличилась в 4,7 раза. Это связано с тем, что была снижена себестоимость продаж из-за увеличения прибыли. Рентабельность от основной деятельности  увеличилась в 5 раз с 0,98 % до 5,08%.

Среднегодовая численность  работ на предприятии значительно  не изменилось, что свидетельствует  о стабильности. Средняя стоимость  основных средств увеличилась на четверть (25%) связано это с закупкой оборудования, транспортных средств.

 

Таблица 2.3 – Анализ динамики движения основных средств организации

Наименование показателей	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменения 2011 г. к 2009 г.(+,-)
Наличие на начало года всего, тыс. руб.	79157	85899	110567	0,01
Поступило, всего, тыс. руб.	9158	12384	19354	211,3
Выбыло, всего, тыс. руб.	2416	1775	2416	1
Наличие на конец года, всего,тыс. руб.	85899	96508	96508	112,3
Коэффициенты, %:  - выбытия	0,03	0,02	0,021	70
- обновления	0,10	0,12	0,20	200
- прироста	0,10	0,12	0,20	200

 

Делая вывод, нельзя не заметить, что с каждым годом увеличивается поступление основных средств. Коэффициент обновления увеличивается с 0,10 до 0,18 в 2011 г. Это свидетельствует о тенденции обновления. Коэффициент выбытия изменяется от 0,03 до 0,5. Это связано с заменой старых деталей на новые. Коэффициент прироста увеличивается у организации, активная деятельность предприятия оборудования и транспортных средств.

Таблица 2.4. – Анализ динамики состояния основных средств в ОАО «Шарлыкский Агроснаб»

Наименование показателей	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменения в 2011 г. к 2009 г. (+,-)
Стоимость основных средств, тыс. руб.: На начало года	79157	85899	96508	1,219
- на конец года	85899	89508	110567	1,287
Сумма износа, тыс. руб.: - на начало года	21364	27393	34536	1,617
- на конец года	27393	34536	41037	1,498
Коэффициент износа, % -  на начало года	0,270	0,319	0,358	1,326
- на конец года	0,319	0,386	0,371	1,164
Коэффициенты годности, % : - на начало года	0,730	0,681	0,642	0,880
- на конец года	0,681	0,614	0,629	0,923

 

Анализируя динамику состояния основных средств организации можно сказать, что сумма износа за данный период времени (3 года) увеличился с 21364 до 41 037. Коэффициент износа увеличивается с 319 % до 37,1 %. Коэффициент годности (износ оборудования) снизился с 8 % до 62,9 %.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет основных средств в ОАО «Шарлыкский Агроснаб»

3.1 Документальное оформление  учета основных средств в

ОАО «Агроснаб»

 

Бухгалтерский учет основных средств  должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение  поступления основных средств, их перемещение  внутри предприятия, выбытие с предприятия  и предоставить достаточные данные для осуществления контроля над  сохранностью и правильным использованием каждого объекта основных средств.

При учете основных средств  в ОАО «Агроснаб»  их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (с изменениями и дополнениями от 21 января 2003 г.).

Поступающие основные средства принимает  комиссия, назначаемая руководителем  предприятия. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 (Приложение Е). В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. Акт приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. К акту (накладной) приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции).

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. На основание акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета основных средств по форме ОС-6 (Приложение Ж), где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем (первоначальная и восстановительная стоимость, срок полезного использования, норма амортизационных отчислений, сумма износа на момент оприходование и т.п.  В момент составления акта по форме ОС-1 каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период его нахождения на данном предприятии. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарные объекты нумеруются по порядково - серийной системе. Каждой классификационной группе основных средств выделяется определенная серия порядковых номеров, которые в последовательном порядке присваиваются каждому объекту данной группы основных средств.

Инвентарные карточки хранятся по классификационным  группам основных средств, а внутри каждой группы по местам их нахождения и видам. Это позволяет легко  установить наличие основных средств  по каждой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств  инвентарные карточки из картотеки  изымаются.

Внутреннее перемещение  объектов в организации оформляется  актом приемки - передачи или накладной  на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2) (Приложение З ). в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта

Для оформления приемки-сдачи  основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации в ОАО «Шарлыкский Агроснаб» заполняется соответствующий акт по форме ОС-3 (Приложение И). Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Там акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Для оформления полного или  частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств) заполняется  акт на списание основных средств  по форме ОС-4. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов.

Для оформления списания автотранспортных средств заполняется акт на списание автотранспортных средств (форма №  ОС-4А). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Для вышеуказанных документов в ОАО «Агроснаб» при частичной автоматизации учета основных средств данные вводятся в ЭВМ и в дальнейшем хранятся в памяти компьютера в виде картотеки.

 

 

3.2 Синтетический и аналитический  учет основных средств в ОАО  «Агроснаб»

 

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия.

На оборотной стороне  инвентарных карточек указывают  сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и  модернизации объекта, выполненных  ремонтных работах, а также краткую  индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». Синтетический счет 01 «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге. Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета:

- 02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет);

- 08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет);

- 91 «Прочие доходы и  расходы» (активно-пассивный счет). 
По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту — выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Типовая корреспонденция  счетов по учету основных средств представлена в таблице 5.

 

Таблица 3.1 - Корреспонденция по учету основных средств в

 ОАО «Агроснаб»

Содержание хозяйственной  операции	Дб	Кд	Сумма, руб.
Приобретение  объекта основных средств за плату: 1) Приобретен объект у  поставщика	08	60	650 000
2) НДС по приобретенному  объекту	19	60	117 000
3) Затраты, связанные с  приобретением объекта	08	60 (76)	50 000
4) НДС по затратам	19	60 (76)	9 000
5) Расчет с поставщиками  и сторонними организациями	60(76)	50	826 000
6) Объект введен в эксплуатацию	01	08	700 000
7) Возмещение НДС из  бюджета	68	19	126 000
Получены основные средства безвозмездно: 1) Поступили основные  средства	08	98	120 000
2) Введены в эксплуатацию	01	08	120 000
3) Списывается стоимость  по мере начисления амортизации	98	91	15 000
Получение объекта  основных средства в счет вклада в уставный капитал: 1) Внесен объект учредителями	08	75	80 000
2) Объект введен в эксплуатацию	01	08	80 000
Ликвидация основных средств: 1) Списывается первоначальная  стоимость	01/в	01	180 000
2) Списывается амортизация	02	01/в	160 000
3) Списывается остаточная  стоимость	91	01/в	20 000
Продажа основных средств: 1) Списывается первоначальная  стоимость	01/в	01	100 000
2) Списывается амортизация	02	01/в	80 000
3) Списывается остаточная  стоимость	91	01/в	20 000
4) Начислено покупателем  по проданным основным средствам	62	91	35 400
5) НДС по продаже основных  средств	91	68	5 400
6) Получены от покупателей  денежные средства	51	62	35 400
7) Получена прибыль от  продажи основных средств	91	99	10 000
Продажа основных средств: 1) Списывается первоначальная  стоимость	01/в	01	100 000
2) Списывается амортизация	02	01/в	70 000
3) Списывается остаточная  стоимость	91	01/в	30 000
4) Отражение приобретенных  финансовых вложений	58	91	30 000