Особенности аудита в оптовой торговле

     Аудитору  необходимо подтвердить фактическое  наличие товаров соответствующими документами - товарными накладными, актами о приемке товаров, установить соблюдение порядка документального  оформления внутреннего перемещения, отпуска и списания товаров со склада, а также метод ведения  складского учета (сортовой или партионный) и правильность ведения аналитического учета. Он должен проверить обоснованность записей в регистрах аналитического учета (карточках складского учета товаров и журнале учета движения товаров на складе) и своевременность сдачи товарных отчетов и отчетов по таре, а также правильность формирования показателей отчетов.

     Аудит учета товаров включает в себя проверку правильности оценки товаров. Аудитору следует проконтролировать  состав затрат, связанных с приобретением  товаров, правомерность их включения  в стоимость, документальное подтверждении, правильность формирования издержек обращения, безошибочность определения и признания выручки от продажи.

     В процессе контроля выполняют взаимную счетов-фактур, товарных накладных и регистров по учету продаж. При этом выясняют соответствие указанных в первичных документах и учетных регистрах показателей - номенклатуры товаров, цен на нее, количества и сумм, дат осуществления операций.

     На  оптовых предприятиях учет товаров ведет материально-ответственное лицо - товаровед. Товаровед ведет учет движения товаров в натуральном и стоимостном измерениях.

     Данные  о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами  их аналитического учета. На первое число  каждого месяца составляют оборотную  ведомость по аналитическим счетам, по каждому наименованию товаров указывают в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца. Синтетический учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

     Аудит документации на поступление товара включает проверку товаросопроводительных документов: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом и счетом-фактурой.

     Накладная в торговой организации может  выступать как приходным, так  и расходным товарным документом. В накладной указывается номер  и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое  описание товара, его количество (в  единицах), цена и общая сумма (с  учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Количество оформляемых  экземпляров в накладной зависит  от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места  передачи товара и т.д. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В  зависимости от особенностей товаров  к товарно-транспортной накладной  могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. Если товар  отправлялся по железной дороге в  контейнерах, то проверяется "Накладная  на перевозку груза в универсальном  контейнере".

     Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия  товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных  документах, в соответствии с "Инструкцией  о порядке приемки продукции  производственно-технического назначения и товаров народного потребления  по количеству" и Гражданским  кодексом РФ, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям  к качеству товаров, предусмотренных  в договоре.

     Также проверяется учет первичных документов по приходу товаров в "Журнале  поступления товаров", который  должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую  характеристику документа, дату регистрации  документа, сведения о поступивших  товарах.

     Следует обратить внимание, оприходованы ли поступившие  товары в день окончания их приемки  по фактическому количеству и сумме. Оформление и учет реализации товаров  в торговой организации зависит  от способа расчета за приобретаемый  товар между покупателем и  продавцом.

     Сумма товарооборота определяется по сумме  выручки за реализованные товары. Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Следует учесть, что товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.

     Товарные  отчеты ежемесячно сдаются материально-ответственным  лицом в бухгалтерию по окончании  периода. Надо обратить внимание на исправления  и следы подчисток на товарных отчетах, т.к. это не допускается  законом. В организации может  не совпасть дата проведения инвентаризации с установленным периодом отчетности, то должно быть два отчета:

     - 1 - с начала установленного периода до начала инвентаризации,

     - 2 - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета. Товарные отчеты содержат сведения об остатках, приходе и расходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении, а также остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.

     Аудитор обязан проверять своевременность  и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

     Во  время проверки отчетов материально  ответственных лиц аудитор обязан установить:

     - подлинность документов и правильность  записей в отчете, сделанных на  основании приложенных документов,

     - соответствие даты документов  периоду, за который представляется  отчет;

     - соответствие в данном отчете  остатков товаров и тары на  начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете  на конец отчетного периода;

     - соответствие в отчете остатков  товаров и тары на начало  отчетного периода фактическим  остаткам в инвентаризационных  описях на дату проведения  инвентаризации;

     - даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют,  что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации; законность  и обоснованность хозяйственных  операций (прием, отпуск, списание  товара и т.д.);

     - наличие в документах всех  необходимых реквизитов, подписей  материально ответственных лиц,  распорядительных подписей руководителя  организации на внутреннее перемещение  товаров;

     - полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

     - правильность цен на товары, и  подсчетов в отчете и приложенных  к нему документах;

     - соответствие записей, сделанных  материально ответственными лицами  в карточках (книгах) складского  учета с первичными приходно-расходными  документами.

     Реализация  товаров регулируется договорами розничной  купли - продажи, поставки и комиссии в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     С 1 февраля 2010 года вступил в силу принят Закон «О торговле», в котором говорится о регулировании товарных операций. Он был принят с целью удержания цен на товары первой необходимости. Закон определяет правовые требования к организации и осуществлению торговой деятельности, включая вопросы антимонопольного и технического регулирования, а также информационного обеспечения. Документ регулирует отношения между органами власти в связи с организацией и осуществлением торговой деятельности и вводит ряд новых понятий:

     - торговая деятельность,

     - торговый объект,

     - торговая сеть,

     - продовольственные товары.

     Закон также определяет методы государственного регулирования данной сферы. Также  предприятий оптовой тоговли коснулось отмена сертификации товара с 15 февраля 2010 г.

     Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральными законами, нормативно-методическими документами и инструктивными материалами. На предприятиях утверждена и действует учетная политика, в которой раскрыты особенности ечета товаров и ведения налогового учета, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, методы оценки активов и обязательств, правила документооборота и технология обработки учётной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями. В учетной политике находят отражение ключевые моменты учета товарных операций.

     Главной целью бухгалтерского учёта в оптовой торговле являются:

     - контроль за сохранностью товаров;

     - своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

     На основе данных бухгалтерского учета аудит товарных операций может позволить сделать следующие выводы:

• в каком состоянии находится система бухгалтерского учета по ведению товарных операций, имеются ли существенные ошибки
• ведется ли учет в соответствии с Планом счетов и другими нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета в торговых организациях,
• все ли товарные операции отражаются в бухгалтерском учете,
• все ли документы оформляются в соответствии с действующим законодательством,
• со всеми ли потсавщиками и покупателями заключены договоры на поставку товара.

     В системе показателей деятельности предприятий оптовой торговли основным показателем является валовой товарооборот. Основным объектом бухгалтерского учёта  в оптовой торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации  оптовой торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров  и своевременное отражение в  учёте операций, связанных с их выбытием.

     Планирование  аудита предполагает разработку общей  стратегии и детального подхода  к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур. Являясь  начальным этапом проведения аудита, планирование состоит в разработке аудиторской организацией общего плана  аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской  программы, определяющей объем, виды и  последовательность осуществления  аудиторских процедур, необходимых  для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской организации.

     Разработаны следующие предложения для улучшения результатов хозяйственной деятельности:

1. Увеличить расходы на рекламу для усиления своей роли в условиях жесткой конкуренции. Практика показывает, что в настоящее время очень действенной рекламой является реклама в интернете.
2. Проводить внезапную инвентаризацию товаров с целью контроля за товарами.
3. В целях осуществления оценки надежности и состояния системы внутреннего контроля, ввести в использование формы для проведения внутреннего аудита.
4. Усилить аналитический учет по товарам, для улучшения контроля за его сохранностью.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Гражданский кодекс РФ
2. Налоговый кодекс РФ
3. Кодекс об административных правонарушениях РФ
4. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Перспектива, 2009
5. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИКЦ МарТ, 2008
6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ВЗФЭИ Вузовский , 2010
7. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007
8. Иванов Г.Г. Экономика торговли. - М.: Издательский центр «Академия», 2010
9. Подольский В.И. Аудит операций с денежными средствами на счетах в банках. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
10. Подольский В.И. Аудит. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
11. Тумасян Р.З. – Бухгалтерский учет. – М.: «Нитар Альянс», 2010
12. Шишкин А.П. Бухгалтерский учёт и финансовый анализ на коммерческих предприятиях. – М., Финстатинформ, 2009.