Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях

6. План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организации и инструкция по  его применению. Утвержден приказом  Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94-Н.

7. ПБУ  1/2008 «Учетная политика», ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи», ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», ПБУ 18/02 - могут не применять «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности», ПБУ 21/2008 «Изменение оценочных значений», ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

8. Инструкция  по применению журнально-ордерной  форме счетоводства для небольших  предприятий и организаций, утверждена  Минфином СССР от 8 июня 1960 г. №176.

9. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержден  Минфином РФ 13.07.95 г. №49.

10. Альбом  новых унифицированных форм первичной  учетной документации, утвержден  постановлением Госкомстата России  в апреле 2001 г. № 26.

11. Приказ  Минфина РФ № 131 от 22.12.1995 г. « Об указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности» и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

12. Глава  26 Налогового кодекса РФ.

13. Инструкция  по заполнению организациями  сведений и численности работников  и использовании рабочего времени  в формах федерального государственного  статистического наблюдения. Утверждена постановлением Госкомстата России №72 от 04.08.03 г. (учет среднесписочной и средней численности) и т.д.

    Основной  принцип организации бухгалтерского учета в организации – это  максимальное упрощение  процедур  ведения  бухгалтерского учета без  нанесения ущерба выполнению поставленных перед ним задач. Для малых  предприятий он особенно актуален в  связи с ограниченными финансовыми  ресурсами, поэтому эффективность  деятельности бухгалтерской службы для них имеет особую важность.

    Следовательно, процедуре первичной постановки или реформирования бухгалтерского учета организации предшествует изучение тех задач, которые он должен в ней выполнять.

    Грамотная постановка бухгалтерского учета в  организации позволяет определить следующие задачи:

    1) обеспечить сохранность имущества;

    2) обеспечить эффективность управления  ресурсами;

    3) исчислить финансовый результат  деятельности;

    4) определить налоговые обязательства.

    Знать эти задачи крайне важно для руководства  любой организации, так как выбор  оптимальных путей их решения  является как основой для построения эффективной системы бухгалтерского учета, так и управления организацией.

  Основные  правила ведения бухгалтерского учета, определенные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, следующие:

  1. Обязательность двойной записи  хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином РФ.

  2. Учет объектов учета в рублях  и на русском языке. Первичные  учетные документы, составленные  на иных языках, должны иметь  подстрочный перевод на русский язык.

  3. Осуществление в бухгалтерском  учете текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

  4. Обязательность документирования  хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель утверждает также правила документооборота и технологию обработки учетной информации.

  5. Для систематизации и накопления  информации, содержащейся в учетных документах, использование учетных регистров, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

  6. Оценка объектов учета в денежном  выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

  7. Обязательность проведения инвентаризации  имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.

  8. Формирование учетной политики  для ведения бухгалтерского учета  в организации в соответствии  с установленными допущениями и требованиями. 

Глава 2 Особенности бухгалтерского учета  на малых предприятиях 

2.1 Учетная  политика

     Очень важным вопросом организации и ведения  бухгалтерского учета на предприятии  является принятие учетной политики.

     Под учетной политикой организации  понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

     Наличие на предприятии учетной политики – это одновременно и право, и  обязанность предприятия. И Законом  о бухгалтерском учете, и Положением по ведению учета и отчетности предусмотрено, что организация  самостоятельно формирует учетную  политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности. При этом необходимо руководствоваться законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина России и органов, которым федеральным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

     Учетная политика является важным условием правильного  ведения бухгалтерского учета, соблюдения его методологии, выведения финансовых результатов деятельности, а также  элементом одновременно налоговой  политики предприятия и налогового контроля со стороны налоговых органов.

Это связано  с тем, что финансовые результаты, получаемые по данным бухгалтерского учета, достаточно субъективны и  лишь приблизительно отражают реальное состояние предприятия на определенную дату. Такое положение складывается в силу принятия той или иной методики ведения бухгалтерского учета.

     В учетной политике предприятия должны быть оговорены те положения по ведению бухгалтерского и налогового учета, по которым законодательство предусматривает многовариантность отражения. То есть предприятием выбирается один способ из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому и налоговому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского и налогового учета, то, формируя учетную политику, организации разрабатывают соответствующий способ самостоятельно, исходя из положений по бухгалтерскому и налоговому учету.

     К способам ведения бухгалтерского учета  относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

   Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

   Учетная политика формируется на основании  ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

   На  основании требований Типовых рекомендаций по организации бухучета в обязательном порядке должны быть утверждены:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

   При формировании учетной политики нет  необходимости расписывать в  ней те положения по ведению бухгалтерского или налогового учета, по которым  законодательством установлен лишь один вариант отражения хозяйственной  операции в учете и не допускается  иное. Если же некоторые положения  учетной политики не будут соответствовать  требованиям законодательства, то они  будут являться недействительными.

При формировании учетной политики предполагается, что:

• активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
• организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
• принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
• факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

   При формировании учетной политики организации  по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности. При этом иные положения по бухгалтерскому учету применяются для разработки соответствующего способа в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов.

Учетная политика организации должна обеспечивать: