Особенности ревизии автотранспортных организаций

- в заявке  на использование оперативно-служебного, грузового и специального автотранспорта  указать время и место подачи  машины, маршрут, цель и время  поездки;

- в путевом  листе (за подписью должностного  лица, использовавшего автомашину) записать маршрут поездки, время ее начала и окончания, показания спидометра (пробег) автомобиля за каждую поездку.

В настоящее  время в использовании автотранспортных средств допускаются нарушения. В основном они связаны с правильностью  оформления первичных учетных документов, списанием ГСМ и запасных частей. Приведем наиболее характерные нарушения, выявляемые в ходе ревизий и проверок:

- в первичных учетных документах (путевых листах) допускаются неоговоренные исправления остатков бензина до начала и на конец рабочего дня;

- в связи  с нехваткой водительского состава существует практика закрепления автомобилей за должностными лицами других подразделений;

- во  многих путевых листах не указываются  маршрут поездки, время ее начала  и окончания, а также показания  спидометра (пробег) автомобиля за каждую поездку;

- нарушение  ведения журнала выезда, возврата  автомашин (не заполняется графа  "Номер путевого листа", не  фиксируются все выезды автомобиля, несоответствие данных возвращения  в гараж по путевым листам  и фактически установленным данным). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача 1

     В организации 12 августа 200_ г. было похищено основное средство стоимостью 41 000 руб., приобретенное организацией в этом же году. Сумма начисленной амортизации  на указанную дату составляет 4 160 руб. Основное средство оплачено, а НДС принят к вычету в установленном порядке.

Задание

1. Каков порядок отражения в бухгалтерском учете недостачи основных средств, установленных в ходе инвентаризации?

Решение

     В соответствии с примечанием к  статье 158 Уголовного кодекса хищение – это завладение чужим имуществом в корыстных целях. Факт хищения имущества организация обязательно должна отразить в бухгалтерском  учете.

     При выявлении фактов хищения имущества  организации следует направить  в органы внутренних дел заявление. Это право, а не обязанность потерпевшей стороны. Но, если организация не обратится в милицию, в дальнейшем у нее не будет подтверждающих документов, чтобы отразить в налоговом и бухгалтерском учете списание стоимости похищенного имущества. Кроме того, шансов вернуть похищенное имущество или получить возмещение убытков от виновного лица у организации также не будет.

     В случае хищения организация должна провести инвентаризацию имущества. Это  установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»  (далее — Закон № 129-ФЗ). Порядок  проведения  инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания по инвентаризации). Документ утвержден приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В разделе 3 Методических указаний по инвентаризации установлены особенности инвентаризации различных активов организации (основных средств, МПЗ, незавершенного производства, финансовых вложений). Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые оформляются не менее чем в двух экземплярах (п. 2.5). По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (п. 4.1).

     Результаты  инвентаризации оформляют первичными документами. Их унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88. Так, приказ о проведении инвентаризации составляется по форме № ИНВ-22. При хищении основных средств заполняют инвентаризационную опись по форме № ИНВ-1 и сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме № ИНВ-18. Для списания похищенного основного средства оформляют акт о списании этого объекта по унифицированной форме № ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 Ns 7. На основании заполненного акта в инвентарной карточке (форма № ОС-6) делается отметка о выбытии объекта основных средств.

     После инвентаризации издается приказ об утверждении ее результатов. Он служит основанием для внесения в бухучет соответствующих записей.

     Недостача похищенного имущества отражается в учете и отчетности в том  месяце, когда закончена инвентаризация, а не тогда, когда имущество было похищено. Это определено в пункте 5.5 Методических указаний по инвентаризации.

     Суммы недостач, образовавшиеся в результате хищений, первоначально отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» в корреспонденции со счетами учета таких ценностей. По основным средствам на счете 94 отражается их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации).

     Дт   02-Кт   01   -   4 160   руб.   -   сумма накопленной амортизации;

     Дт 94-Кт 01 - 36840 руб. - списана остаточная стоимость основного средства.

     В бухучете суммы недостач числятся на счете 94 до тех пор, пока у организации  не появятся основания для их списания. В последующем недостачу можно взыскать с виновных лиц либо учесть в составе затрат на производство (расходов на продажу).

Задача 2

     По  вине продавца Корюкиной С.В. вышел  из строя кассовый аппарат, затраты  на ремонт которого составили 800 руб. Ремонт занял 1 час, и, так как запасного  аппарата в магазине не было, магазин  был закрыт. Руководителем организации издан приказ о взыскании с работницы, виновной в причинении материального ущерба, стоимости ремонта оборудования в размере 800 руб. и суммы недополученного дохода - 6000 руб.

Задание

1. Какие нарушения имеют место в данном случае?
2. За какие нарушения работник несет ответственность в данном случае согласно законодательству?

Решение

     Согласно  статье 238 ТК РФ. Материальная ответственность  работника за ущерб, причиненный  работодателю:  «Работник обязан возместить работодателю причиненный  ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат».

     Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества  работодателя или ухудшение состояния  указанного имущества (в том числе  имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

     В данном случае имеют место затраты  либо на восстановление имущества (ремонт кассового аппарата), которые и  должен оплатить работник.

     Таким образом, руководитель организации  имеет право взыскать с работницы, виновной в причинении материального ущерба, стоимость ремонта оборудования в размере 800 руб.,  но не имеет право взыскать суммы недополученного дохода - 6000 руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль:

Учебное пособие/Под ред. проф. M.B. Мельник- М., 2003. – С. 333-345.

2. П.  Овчинников: "Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", N 1, июль 2007