Отчет о практике ГУП «Петуховский лесхоз»

     Таким образом, План счетов бухгалтерского учета  организаций представляет собой систематизированный перечень счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета на предприятиях.

     Так для ГУП «Петуховский лесхоз» был разработан на основе типового свой План счетов (Приложение 2). План счетов состоит из восьми разделов, включающих основные (балансовые) счета:

1. Внеоборотные активы;
2. Производственные запасы;
3. Затраты на производство;
4. Готовая продукция и товары;
5. Денежные средства;
6. Расчеты;
7. Капитал;
8. Финансовые результаты.

     Документооборот - это создание первичных учетных  документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных  документов в бухгалтерском учете  регламентируется графиком документооборота.

     График  документооборота - это график или  схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии  от момента их создания до момента  передачи на хранение.

     Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

     Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

     График  должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения  каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

     Правильное  составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной  функции бухгалтерского учета и  обеспечивают своевременность составления  отчетности.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и  качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в  документах данных несут лица, создавшие  и подписавшие эти документы.

     Контроль  за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

     Для каждого документа в бухгалтерском  учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для  всех документов существуют пять основных этапов:

     1) составление документа в момент  совершения хозяйственной операции, а если это не представляется  возможным - непосредственно после  ее окончания в соответствии  с требованиями, предъявляемыми  к его оформлению;

     2) передача документа в бухгалтерию,  где контролируются своевременность  и полнота сдачи его для  учетной обработки; 

     3) проверка принятых документов  бухгалтером по форме (проверяются  полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных  операций, логическая увязка отдельных  показателей) и арифметическая  проверка;

     4) обработка документа в бухгалтерии,  которая осуществляется в три  этапа: 

     • таксировка (расценка) - предусматривает  перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

     • группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;

     • контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

     5) сдача документов в архив на  хранение после составления по  ним учетных регистров.

     Под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и  передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в  бухгалтерском (налоговом) учете регламентируется графиком документооборота, который  может быть оформлен в виде схемы, таблицы или иным способом как  приложение к учетной политике предприятия  по бухгалтерскому учету.

     Графиком  устанавливается рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное  число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный  срок его нахождения в подразделении. График документооборота может содержать  перечень работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также  конкретных исполнителей с указанием  их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и  доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в  документах данных несут лица, создавшие  их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет, как правило, главный бухгалтер организации.

     Для составления графика документооборота применяются различные методики. Наиболее распространенные заключаются в описании процесса учета по рабочим местам учетных служб. По итогам такого описания составляются перечни входящих и исходящих документов по каждому рабочему месту учетных работников. Затем происходит группировка документооборота по подразделениям, объединяемая затем в общую схему (график) документооборота по организации в целом.

Таблица 5 -  График документооборота ГУП «Петуховский лесхоз» по бухгалтерскому учету на 2011 год, утвержденной приказом № 3 от 11.01.2011 г.

     

     Порядок хранения первичных документов и  учетных регистров регламентирован  ст. 17 ФЗ «О бухгалтерском учете».

     Ответственность за организацию хранения учетных  документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

     В организации составлен перечень документов и регистров бухгалтерского учета, которые необходимо представить в архив хозяйства для хранения. Контроль за представлением документов возложена на бухгалтера Жуйкову С.М.

     Срок  хранения первичных документов указывается  в графике документооборота.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 Учет затрат на  производство, выхода  продукции и калькулирование  себестоимости основного  производства 

     2.1 Учет выхода продукции 

     Лесное производство характеризуется разнообразием условий поступления, хранения и расходования получаемой продукции. Это приводит к необходимости использования довольно многочисленных форм первичных документов. Рассмотрим организацию документального оформления поступления и расходования лесной продукции по основным ее видам в ГУП «Петуховский лесхоз».

     Готовой продукцией в лесном хозяйстве являются лесоматериалы круглые лиственных и хвойных пород, пиломатериалы  и т.п.

     Виды  готовой продукции в лесхозах определяются в соответствии с «Общероссийским  классификатором продукции ОК 005-93», утвержденным постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 декабря 1993 года № 301, и относятся к коду 53 0000 «Продукция лесозаготовительной и лесопильно-деревообрабатывающей промышленности». В лесхозах готовой продукцией является:

     1. Деловая древесина: 

2. Дрова.
3. Пиломатериалы различного назначения.
4. Заготовки деревянные
5. Изделия деревянные строительные и дома стандартные.
6. Тара деревянная и детали для нее (ящики дощатые и фанерные, комплекты деталей для ящиков, клинья, клепка для заливных бочек, комплекты бочковые и т.п.).

     Лесоматериалы получают из срубленных деревьев или  их частей в результате механической обработки в процессе поперечного или продольного их деления.

     При раскряжевке хлыста получают деловую  и дровяную древесину, а также отходы.

     Лесоматериалы круглые в зависимости от толщины  подразделяют на мелкие, средние и  крупные и по качеству на 1, 2 и 3-его  сорта.

     К мелким относится древесина, толщиной от 6 до 13 см; к средним, толщиной от 14 до 24 см; к крупным, толщиной 26 см и более.

     Толщину определяют при измерении диаметра верхнего торца лесоматериала.

     Учетную толщину мелких лесоматериалов определяют с градацией в 1 сантиметр, например, 6, 7, 8, 9 и т. д., средних и крупных -2 сантиметра (14, 16, 18 см и т. д.).

     Средние и крупные лесоматериалы заготавливают  всех сортов, мелкие -только 2-го и 3-го сортов. В некоторых случаях имеет место быть заготовка древесины 4-го сорта.

     В лесном хозяйстве при организации  учета выпуска готовой продукции  определяется ее себестоимость.

     Под себестоимостью продукции (работ, услуг) понимается стоимостная оценка используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) природных  ресурсов, средств и предметов  труда, трудовых ресурсов, а также  других расходов на производство и  реализацию.

     Организация и проведение лесохозяйственных, лесовосстановительных, лесозащитных, лесоохранных и иных работ

     В лесхозах к основному производству по предпринимательской   и иной приносящей доход деятельности относятся:

• Заготовка древесины в результате проведения мер рубок ухода за лесом и производство круглых лесоматериалов и дров;
• Производство щепы технологической из отходов и низкосортной древесины;
• Производство пиломатериалов;
• Производство товаров народного потребления и культурно-бытового назначения;
• Прочие деревообрабатывающие производства.

     В Приложении 3 «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20, видно, что затраты, отраженные по Дт счета списываются по Кт счета на соответствующий вид услуг или работ.