Отчет о прибылях и убытках (Форма № 2)

      При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

      Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. 
 

Глава 2. ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

КАК ФОРМА ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ 

2.1 Цели и важность составления

       Завершающим этапом учетного процесса в организации  является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

       Отчетность  организации – это система  показателей, характеризующих условия  и результаты работы на истекший период.

       При составлении бухгалтерской отчетов, в том числе отчета о прибылях и убытках, должны быть обеспечены:

• полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей и расчетов;
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета. Основанием для записей в бухгалтерском учете служат надлежаще оформленные оправдательные документы или приравненные к ним технические носители информации;
• правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и положениями по бухгалтерскому учету РФ;
• соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики.

      Несоблюдение  этих основных условий рассматривается  как неправильное составление бухгалтерской  отчетности.

      Цели  бухгалтерской отчетности определяются потребностями пользователей. Поэтому она должна содержать данные о результатах финансово-хозяйственной деятельности, а также о текущем финансовом положении и происшедших в нем изменениях за отчетный период.

      Формирование  отчета о прибылях и убытках преследует следующие основные цели:

1. Отчет должен быть составлен в такой форме, которая была бы доступна для понимания не только специалистами в области бухгалтерского учета, но и всем тем, кто стремится изучить и разобраться в бизнесе любой фирмы.
2. Отчет о прибылях и убытках должен предоставлять информацию, которая была бы полезна имеющимся вкладчикам и организациям, другим лицам для принятия рациональных решений.
3. Отчет должен давать информацию, характеризующую достигнутые за отчетный период финансовые результаты деятельности компании.

      Качественные  характеристики отчета о прибылях и  убытках выполняются квалифицированными бухгалтерами-аудиторами.

      Основное  назначение этого отчета – характеризовать  финансовые результаты деятельности организации  за отчетный период. Отчет дает количественную характеристику функционирования хозяйствующего субъекта за определенный период. Он составляется по кумулятивному методу и состоит из показателей доходов и расходов от хозяйственной  и финансовой деятельности. Прибыль означает прирост собственного капитала и необязательно ассоциируется с ростом денежной наличности. Убытки представляют собой уменьшение собственного капитала. В бухгалтерском балансе результата деятельности отражается свернуто. В нем нет информации о том, как получен результат, за счет каких операций (коммерческих или финансовых), какие факторы позволили получить прибыль (рост объема продаж или снижение себестоимости). На эти и другие вопросы отвечает отчет о прибылях и убытках. 

2.2 Порядок заполнения

      В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

      Источниками информации для составления отчета являются журналы-ордера, книги учета, аналитические и синтетические  данные.

      При отражении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый их которых в отдельности составляет 5 % и более от общей суммы доходов  организации за отчетный период, в  форме № 2 показывается соответствующая  каждому виду часть расходов.

      Графа 4 отчета заполняется на основе данных графы 3 за предыдущий год. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то данные за предыдущий год подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. Исправительные записи в бухгалтерском учете при этом не осуществляются.

        В образце формы отчета о  прибылях и убытках, утвержденном  приказом Минфина РФ от 22.07.20003 № 67н, нумерация показателей  не приведена. В данной курсовой  работе нумерация показателей приведена для удобства рассмотрения порядка заполнения формы  № 2. 

      РАЗДЕЛ  I «ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

      ПОКАЗАТЕЛЬ 1 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»

      По  данной статье ф. № 2 отражаются поступления  от обычных видов деятельности, в  том числе:

• выручка от продажи продукции и товаров;
• поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг;
• поступления, связанные с отдельными фактами хозяйственной деятельности (относимыми к обычным видам деятельности).

      Указанные поступления должны признаваться организацией доходами от обычных видов деятельности в соответствии с условиями, определенными  с ПБУ 9/99 «Доходы организации», в сумме, исчисленной в денежном выражении, включая условия договоров по продаже товаров, продукции, выполнению работ и оказанию услуг (с учетом скидок/накидок, суммовых разниц, изменений условий договора, расчетов неденежными средствами и т.п.).

      К обязательным платежам, которые  в  соответствии с установленным порядком не признаются организацией доходами, в частности, относятся экспортные пошлины.

      Доходы, признанные в бухгалтерском учете  как доходы от обычных видов деятельности в случае их существенности или без знания о которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансовых результатов деятельности организации, подлежат обособленному отражению. Это может быть сделано как в виде расшифровки к статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)», так и в приложении к отчету о прибылях и убытках.

ПОКАЗАТЕЛЬ 2 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг»

      По  этой статье ф. № 2 отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящиеся  к проданным в отчетном периоде  продукции, работам, услугам.

      Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.

      Организации, являющиеся профессиональными участниками  рынка ценных бумаг, отражают по данной статье покупную (отчетную) стоимость  ценных бумаг, выручка от продажи  которых отражена в данном отчетном периоде.

      Если  организация использует для учета  затрат на производство счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)», сумма превышения фактической производственной себестоимости  выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг над нормативной (плановой) их себестоимостью включается в статью «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг». В случае, когда фактическая производственная себестоимость ниже нормативной (плановой) себестоимости, сумма данного отклонения уменьшает данные по указанной статье.

      При определении себестоимости проданных  продукции, работ, услуг следует  руководствоваться требованиями ПБУ 10/99 «Расходы организации», отраслевыми  инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

      ПОКАЗАТЕЛЬ 3 «Валовая прибыль»

      Показатель  статьи «Валовая прибыль» раздела «Доходы  и расходы по обычным видам  деятельности» отчета о прибылях и убытках определяется как разница  между показателями 1 и 2.

             ПОКАЗАТЕЛЬ 4 «Коммерческие расходы»

      Затраты, связанные со сбытом продукции, а  также издержки обращения в данные статьи «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» не включаются, а списываются бухгалтерской  записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 44 «Расходы на продажу» и отражаются по статье «Коммерческие расходы» ф. № 2.

      В случае признания организацией в  соответствии с установленным порядком коммерческих расходов полностью в  себестоимости проданных в отчетном периоде товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности, расходы организации по сбыту продукции, издержки обращения (у организаций, осуществляющих торговую деятельность, оказывающих услуги общественного питания) отражаются по статье «Коммерческие расходы» (списываются также бухгалтерской записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 44 «Расходы на продажу»).

      ПОКАЗАТЕЛЬ 5 «Управленческие расходы»

      В случае признания организацией в  соответствии с установленным порядком управленческих расходов полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности по данной статье отражаются затраты на производство проданных продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов. Общепроизводственные расходы, списываемые бухгалтерской записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 25 «Общепроизводственные расходы», при этом отражаются по статье «Управленческие расходы».

      Организацией  – профессиональным участником рынка  ценных бумаг по статье «Управленческие расходы» отражается сумма издержек по ее деятельности.

            ПОКАЗАТЕЛЬ 6 «Прибыль (убыток) от продаж»

      Данный  показатель представляет собой разность между показателем 3 «Валовая прибыль» и показателями «Коммерческие расходы» и 5 «Управленческие расходы».

РАЗДЕЛ  II «ОПЕРАЦИОННЫЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ»

      ПОКАЗАТЕЛЬ 7 «Проценты к получению»

      По  данной статье ф. № 2 отражаются операционные доходы в сумме причитающихся  в соответствии с договорами к  уплате процентов по облигациям, депозитам, по государственным ценным бумагам и т.п. – за предоставление в пользование денежных средств организации, за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации.

      ПОКАЗАТЕЛЬ 8 «Проценты к уплате»

      По  этой статье отчета о прибылях и  убытках отражаются операционные расходы  в сумме причитающихся в соответствии с договорами к уплате процентов  по облигациям, акциям – за предоставление организации в пользование денежных средств (кредитов, займов).

        ПОКАЗАТЕЛЬ 9 «Доходы от участия в других организациях»

      Доходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций и  подлежащие получению по сроку в  соответствии с учредительными документами, организация отражает в составе  прочих доходов по статье «Доходы от участия в других организациях».

      Остальные доходы и расходы, относящиеся в  соответствии с установленным порядком к операционным доходам и расходам, отражаются по статьям «Прочие операционные доходы» и «Прочие операционные расходы» данного раздела ф. № 2.