Отчет о прибылях и убытках. Значение и техника составления

     Коммерческие  расходы можно списать двумя  способами: вся сумма за месяц  либо включается в расходы по обычным  видам деятельности, либо распределяется между реализованной и нереализованной  продукцией. Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Показатель по строке 030 приводится в  круглых скобках.

     Строка 040 «Управленческие  расходы». Торговые организации включают управленческие расходы в состав издержек обращения и учитывают на счете 44 «Расходы на продажу». Поэтому данную строку такие организации не заполняют. Производственные предприятия учитывают управленческие расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы». К таким расходам, в частности, относится:— заработная плата административно-управленческого аппарата;— оплата информационных, аудиторских и консультационных услуг;— арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;— сумма начисленной амортизации и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения.

     Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, как формируется  себестоимость готовой продукции (работ, услуг) — по сокращенной или  полной производственной себестоимости.

     В первом случае общехозяйственные расходы  ежемесячно списываются в дебет  счета 90-2 и сумма общехозяйственных  расходов за отчетный период указывается  по строке 040.Во втором случае общехозяйственные  расходы ежемесячно списываются  в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство»  и 29 «Обслуживающие производства и  хозяйства» и включаются в себестоимость  готовой продукции (работ, услуг). В  отчете о прибылях и убытках общехозяйственные  расходы отражаются в составе  себестоимости продукции (работ, услуг) по строке 020. Выбранный способ предприятие  закрепляет в учетной политике.

     Величина  управленческих расходов приводится в  круглых скобках.

     По  строке 050 «Прибыль (убыток) от продаж» фиксируют финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг). Показатель рассчитывается таким образом: 

     строка 050 = строка 029 – строка 030 – строка 040. 

     Отрицательная величина (убыток) показывается в круглых  скобках.

     Прочие  доходы и расходы:

     По  строке 060 «Проценты  к получению» необходимо показать сумму процентов, причитающихся организации:— за пользование денежными средствами, которые она передала другой организации или физическому лицу;— за пользование денежными средствами, которые находятся на счете организации в банке;— по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам, акциям, облигациям, векселям и пр.Суммы таких доходов отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам» и 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».Следует обратить внимание, что величину процентов по коммерческому кредиту, связанному с продажей товаров (работ, услуг), по строке 060 указывать не надо. Эта сумма включается в выручку от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и отражается по строке 010.

     В строке 070 «Проценты  к уплате» записывают суммы процентов, которые предприятие должно в отчетном периоде уплатить по векселям, облигациям, полученным кредитам и займам. Такие суммы отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Проценты по кредитам и займам, которые включены в стоимость приобретенных основных средств, нематериальных активов и материально-производственных запасов, по строке 070 указывать не нужно. Показатель приводится в круглых скобках.

     Строка 080 «Доходы от участия  в других организациях». Доходы от долевого участия в уставных капиталах других предприятий и дивиденды по акциям отражаются в бухгалтерском учете по мере объявления их размеров источником выплаты. При заполнении строки используется оборот по кредиту счета 91-1 в корреспонденции со счетом 76 субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».

     По  строке 090 «Прочие  доходы» учитывают прочие доходы. Их перечень приведен в пунктах 7 и 9 ПБУ 9/99.

     В строке 100 «Прочие  расходы» отражаются расходы, поименованные в пунктах 11 и 13 ПБУ 10/99. Показатель записывается в круглых скобках.

     При необходимости  организация имеет право ввести дополнительные строки в форму № 2. Рассмотрим, в каких случаях  это нужно сделать при отражении  расчетов по налогу на прибыль.

     В строке 151 «Налог на прибыль прошлых  лет» следует отражать сумму налога на прибыль, доначисленную в связи  с обнаружением ошибки в налоговом  учете за предыдущие налоговые периоды. Так рекомендуют поступать специалисты  Минфина России в письме от 23.08.2004 № 07-05-14/219⁶. Строка 152 «Штрафные санкции по налогам и сборам». Штрафные санкции по налогам и сборам не относятся к прочим расходам организации. Они не поименованы в ПБУ 10/99. В бухгалтерском учете суммы штрафных санкций по налогам и сборам учитываются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 68. По мнению специалистов Минфина России (письмо от 02.03.2004 № 16-00-16/29)⁷, сумму штрафных санкций по налогам и сборам организации должны отражать после текущего налога на прибыль. Для этого необходимо ввести дополнительную строку. Строку 160 «Налог на игорный бизнес» заполняют организации игорного бизнеса. Они вписывают сумму налога, подлежащую уплате в бюджет за отчетный период. Строка 170 «ЕНВД». Организациям, переведенным на уплату ЕНВД по одному из видов деятельности, также нужно заполнить дополнительную строку. В ней указывается сумма налога, подлежащая уплате в бюджет за отчетный период (письмо Минфина России от 18.08.2004 № 07-05-14/215)2. Прибыль: По строке 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» показывается финансовый результат (прибыль или убыток) деятельности организации за 2007 год. Он определяется по формуле: 

     строка 140 = строка 050 + строка 060 + строка 080 + строка 090 – строка 070 –  строка 100.

     В строку 141 «Отложенные  налоговые активы» вписывают разницу между начисленными и погашенными в отчетном периоде отложенными налоговыми активами. При заполнении строки необходимо из величины дебетового оборота по счету 09 «Отложенные налоговые активы» вычесть сумму кредитового оборота по этому счету. Возможно, результат будет отрицательным. Тогда его следует указать в круглых скобках.

     В строке 142 «Отложенные  налоговые обязательства» указывается разница между начисленными и погашенными в отчетном периоде отложенными налоговыми обязательствами. Для этого из кредитового оборота по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства» за отчетный период вычитается сумма дебетового оборота по этому счету. Если обороты по кредиту больше оборотов по дебету, результат отражается в круглых скобках.

     По  строке 150 «Текущий налог  на прибыль» отражается сумма налога на прибыль, подлежащая уплате в бюджет за отчетный период (ТНП) (счет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»). Она рассчитывается путем корректировки условного расхода (УР) или условного дохода (УД) по налогу на прибыль на величину постоянных налоговых активов (ПНА) и обязательств (ПНО), а также отложенных налоговых активов и обязательств по следующей формуле: 

     ТНП = УР (–УД) + ПНО –  ПНА + ОНА – ОНО. 

     Напомним, что условный расход (условный доход) по налогу на прибыль определяется путем умножения бухгалтерской  прибыли или убытка (строка 140) на ставку налога на прибыль.

     Строка 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода». Чтобы заполнить строку, необходимо прибыль (убыток) до налогообложения (строка 140) увеличить на сумму отложенных налоговых активов (строка 141), а затем уменьшить на величину отложенных налоговых обязательств (строка 142) и текущего налога на прибыль (строка 150). Именно таким образом Минфин России в письме от 15.09.2003 № 16-00-14/280 рекомендует рассчитывать показатель чистой прибыли в отчете о прибылях и убытках⁸. Если организация отражает в форме № 2 суммы штрафных санкций по налогам и сборам, доплаты по налогу на прибыль в связи с обнаружением ошибки, налога на игорный бизнес или ЕНВД, прибыль (убыток) до налогообложения уменьшается еще и на эти суммы.

     В строке 200 «Постоянные  налоговые обязательства (активы)» указывается сумма постоянных налоговых активов и обязательств, которые организация сформировала в отчетном периоде на основе возникших положительных и отрицательных постоянных разниц. В бухучете постоянные налоговые обязательства отражаются по дебету счета 99 в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль». Для постоянных налоговых активов проводка обратная. Так как для ПНО и ПНА предусмотрена лишь одна строка (200), в ней нужно указать свернутую (сальдированную) сумму постоянных налоговых обязательств и активов (разницу между ПНО и ПНА). Если величина сформированных ПНА больше величины ПНО, показатель по строке 200 приводят в круглых скобках.

     Например, если величина постоянного налогового обязательства— 7000 руб., а постоянного налогового актива — 2000 руб. По строке 200 указывается разница между ПНО и ПНА — 5000 руб.

     По  строке 201 «Базовая прибыль (убыток) на акцию» акционерные общества обязаны раскрыть информацию о прибыли или убытке, приходящихся на одну обыкновенную акцию. Расчет осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, которые утверждены приказом Минфина России от 21.03.2000 № 29н. Сначала вычисляют средневзвешенное количество обыкновенных акций, находившихся в обращении в течение отчетного периода. Для этого количество обыкновенных акций на 1-е число каждого месяца отчетного периода суммируют и делят на количество месяцев. Базовую прибыль (убыток) на акцию рассчитывают так: 

     базовая прибыль (убыток) на акцию = (чистая прибыль  – дивиденды по привилегированным  акциям) : средневзвешенное количество обыкновенных акций 

     или так (если по итогам года получен убыток): 

     базовый убыток на акцию = (чистый убыток + дивиденды  по привилегированным  акциям) : средневзвешенное количество обыкновенных акций. 

     Строка 202 «Разводненная  прибыль (убыток) на акцию». Данный показатель отражает возможное снижение уровня базовой прибыли (увеличения убытка) на акцию — при конвертации всех конвертируемых ценных бумаг акционерного общества в обыкновенные акции и исполнении всех договоров купли-продажи обыкновенных акций у эмитента по цене ниже их рыночной стоимости. Расчет разводненной прибыли основан на предположении, что привилегированные акции обменены на обыкновенные. Сумма обыкновенных акций, которые были с самого начала, и тех, что получены в результате конвертации привилегированных акций, представляет собой общее количество обыкновенных акций. Алгоритм расчета разводненной прибыли (убытка) на акцию приведен в пунктах 9—15 вышеназванных Методических рекомендаций.

     Расшифровка отдельных прибылей и убытков

     В строке 210 отражают суммы штрафов, пеней и неустоек за нарушение хозяйственных договоров, полученные (уплаченные) организацией. Они принимаются к учету в суммах, присужденных судом или признанных должником.

     В строке 220 указывают прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в отчетном году.

     В строку 230 вписывают сумму убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, которую получает (возмещает) организация.

     В строку 240 вносят сумму положительных и отрицательных курсовых разниц, возникших при переоценке активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

     В строке 250 отражают суммы отчислений в резерв под снижение стоимости материальных ценностей, в резерв под обесценение вложений в ценные бумаги и в резервы по сомнительным долгам.

     По  строке 260 фиксируют суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности и которые в отчетном периоде списаны на финансовые результаты деятельности организации.

         Итак, в данной главе были рассмотрены теоретические аспекты составления отчета о прибылях и убытках, исследованы положения законодательных, нормативных и правовых актов. В следующей главе представлена краткая характеристика объекта исследования.