Отчет о прохождении ознакомительной практики в ООО "Юрист"

       Кассир, получив из бухгалтерии приходный  ордер или заменяющий его документ, обязан проверить его, руководствуясь предписаниями пункта 20 Порядка  ведения кассовых операций в Российской Федерации.

       Поступление в кассу наличных денег сопровождается выдачей квитанции приходного кассового  ордера.

       В случае, когда деньги в кассу поступают  за проданный товар, выполненную  работу или оказанную услугу, организации  и индивидуальные предприниматели, для которых федеральным законом предписано применение контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт, обязаны выдать покупателю (клиенту) кассовый чек, отпечатанный на ККТ.

       Расходный кассовый ордер (форма №КО-2) используется для выдачи наличных денег из кассы  организации как в условиях обычных  методов обработки данных, так  и при обработке информации с  применением средств вычислительной техники (Приложение 7). Расходный кассовый ордер оформляется с учетом требований пунктов 14 – 16, абзаца 4 пункта 17, пункта 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3).

       В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и другом) имеется разрешительная надпись (виза) руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

       В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

       Кассир  при получении из бухгалтерии  расходного ордера или заменяющего  его документа, обязан руководствоваться предписанием пункта 20 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

       Кассовая  книга №КО-4 применяется для учета  поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть оформлена с  учетом требований пункта 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.

       Каждый  лист кассовой книги состоит из 2-х  равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как  первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

       Записи  кассовых операций начинаются на лицевой  стороне неотрывной части листа  после строки «Остаток на начало дня».

       Предварительно  лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

       Контроль  за правильным ведением кассовой книги  осуществляет главный бухгалтер  организации.

       Каждая  организация вправе открывать в  любом банке расчетные и другие счета для хранения свободных  денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

       Текущие счета открывают организациям, не обладающим признаками, дающими возможность  открыть расчетный счет: производственным (структурным) единицам производственных и научно-производственных объединений; другим хозрасчетным подразделениям организаций, расположенным вне их местонахождения; кооперативам по месту нахождения их филиалов и др.

       С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков).

       Исключения  составляют платежи, взыскиваемые в  бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.

       Денежные средства предприятия, хранящиеся на расчетных счетах, учитывают на синтетическом счете 51 "Расчетные счета". В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит - уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.

       Для открытия расчетного счета в банк необходимо представить следующие  документы:

• заявление на открытие счета;
• временное свидетельство о регистрации, выданное регистрирующим органом;
• прошнурованные и пронумерованные, заверенные нотариально
• или регистрирующим органом копии устава и учредительного
• договора;
• заверенные в установленном порядке в двух экземплярах банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати.

       Требуется также решение учредителей в  создании предприятия 

(протокол  собрания), копия приказа руководителя  о назначении главного бухгалтера.

       Помимо  выплаты з/п предприятие выдает денежные средства наличными из кассы подотчетным лицам. Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы, на хозяйственные нужды. Как правило список подотчетных лиц (п.л.) устанавливается руководителем предприятия. По мере расходование денежных средств п.л. составляется отчет, где отражается (на основании оправдательных первичных документов (квитанции, чеки, билеты и т.д.) фактический расход  денежных средств. Остаток неизрасходованных денежных средств возвращается в кассу предприятия. Израсходованные денежные средства списываются на затраты пр-ва в зависимости от цели их израсходования.

       По  авансовому отчету у командировочного сотрудника может быть либо перерасход (он сдается в кассу), либо остаток  средств в иностранной валюте. Предприятие обязано вернуть  неизрасходованный остаток в  банк в течение 10 рабочих дней с момента возвращения командируемым лицом в кассу.

       В соответствии с действующим гражданским  законодательством (ст. 819 ГК РФ) по кредитному договору, заключенному в письменном виде, банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором), а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты за нее.

       Кредит, в отличие от займа, может выдать только кредитная организация.

       Если  кредитным договором предусматривается  безакцептное списание средств в  погашение кредита, а банковский счет заемщика ведется в ином банке, заемщик обязан письменно уведомить  банк, обслуживающий его банковский счет, о данном условии.

       Если  кредит выдан сроком до 12 месяцев, его считают краткосрочным, если более 12 месяцев, — долгосрочным.

       Огромное  значение имеет содержание кредитного договора. Желательно, чтобы в кредитном  договоре были оговорены все возможные  варианты развития событий. В случае заключения договора залога или договора страхования или гарантии кредитный договор должен содержать ссылки на указанные договоры. Отсутствие в кредитном договоре ссылки на гарантию или другие договоры, являющиеся обеспечением кредита, может при арбитражном разбирательстве послужить основанием для признания их незаключенными.

       Кредитор  не вправе предъявлять требование о  возврате кредита к лицу, которому денежные средства были перечислены  по указанию заемщика. Погашение задолженности  по кредитам банка и уплата процентов по ним производятся заемщиками путем перечисления денежных средств с их расчетных (текущих) счетов.

       Обязательство заемщика возвратить сумму денег, переданную ему по кредитному договору, считается  надлежаще исполненным в момент зачисления средств на счет кредитора, если иное не определено договором.

       Все документы, предоставленные клиентом-заемщиком, в том числе ответы на запросы  банка и документы, подтверждающие перечисление средств по кредиту, помещаются в досье клиента.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Учёт  труда и заработной платы

       Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством устанавливают  штатное расписание, формы и системы  оплаты труда, премирования. Различают  две основные формы оплаты труда: сдельную (когда в основу расчета  берется объем работы и расценка за выполнение его единицы) и повременную (за основу - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время) . Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм (простая повременная, повременно премиальная, прямая сдельная, сдельно премиальная и т.д.).

       На  основании выбранной системы  оплаты труда на предприятии учет ее регламентируется следующими документами:

1. выписка из протокола собрания о ставках повременщиков;
2. табель учета рабочего времени;
3. карточка учета выработки;
4. наряды, договора, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др.

       В бухгалтерии на основании первичных  документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и  других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также  за не-отработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, производственные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную, по которой выдается зарплата.

       Кроме того, на предприятии с небольшой  численностью работников используют для  начисления и выплаты зарплаты единую расчетно-платежную ведомость.

       По  каждому работнику данные расчетно-платежной ведомости одновременно заносятся в лицевой счет, он является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсаций при увольнении.

       Заработная  плата выплачивается еженедельно, два раза в месяц, ежемесячно - согласно порядку, установленному на предприятии. При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются платежные поручения на перечисление подоходного налога, транспортного налога, налога на нужды образовательных учреждений, а также платежи в фонды (пенсионный, медицинского страхования, социального страхования, занятости) .

       Размер  начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами.

       Основная  заработная плата начисляется в  соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются  также доплаты в связи с  отклонениями от нормальных условий  работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

       К дополнительной оплате относятся выплаты  за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие  при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.

       Право на отпуск или выплату компенсации  при не использовании его предоставляется  работникам по истечении 11 месяцев  непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных случаях использовать 12 месяцев.

       Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического заработка за расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на коэффициенты: 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях; 29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

       В случае если расчетный период отработан  не полностью, отпуск оплачивается исходя из средне дневного заработка, определяемого  путем деления заработка за фактически проработанное время: - на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях) ; - на число календарных дней (при предоставлении отпуска в календарных днях) .