Отчет по практике в ОАО «РЖД»

Формирование, утверждение  и изменение учетной политики

 

1. Учетная политика формируется  главным бухгалтером Общества  и утверждается президентом Общества.

Принятые при формировании Учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными  пользователями бухгалтерской отчетности, раскрываются Обществом в пояснительной  записке к бухгалтерской отчетности за отчетный год (пункт 15 Положения  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного  приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года N 60н (далее - ПБУ - 1/98).

Существенными признаются способы  ведения бухгалтерского учета, без  знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности Общества (пункт 11 ПБУ 1/98).

2. В течение года главный  бухгалтер Общества осуществляет  подготовку и обоснование решений  об изменении различных положений  Учетной политики (пункт 17 ПБУ  1/98).

Изменение Учетной политики вводиться с 1 января года, следующего за годом его утверждения, соответствующим  организационно - распорядительным документом (пункт 18 ПБУ 1/98).

Изменения Учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации (пункт 23 ПБУ 1/98).

3. Обществом применяется  Единый рабочий план счетов  бухгалтерского учета Общества (далее  по тексту - план счетов Общества), утвержденный главным бухгалтером  Общества 01 октября 2003 года N ЦБНМ-5/1.

(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

План счетов Общества является обязательным к применению работниками  бухгалтерий Общества.

В бухгалтериях филиалов и  их структурных подразделений, не перешедших на ведение бухгалтерского учета  с использованием компьютерной программы  бухгалтерского учета SAP R/3, коды счетов и субсчетов должны соответствовать  плану счетов Общества.

Изменения и дополнения рабочего плана счетов Общества производятся только централизованно, указанием  главного бухгалтера, уполномоченного  на это президентом Общества.

4. Обществом применяются  внутренние учетные регламенты, обязательные к применению работниками  бухгалтерий Общества.

Изменения во внутренние учетные  регламенты, вызванные изменением законодательства, характера осуществляемых операций или организации учетного процесса, и порядок их применения устанавливаются  централизованно (указанием главного бухгалтера).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Учет денежных средств, расчетных  и кредитных операций.

 

. В целях эффективного  управления денежными средствами  Общества, упорядочения структуры  банковских счетов, обеспечения  своевременного учета и поступления  на банковские счета Общества  выручки от основных и прочих  видов деятельности Положением  о порядке проведения операций  по банковским счетам открытого  акционерного общества "Российские  железные дороги", утвержденным  распоряжением ОАО "РЖД"  от 27 декабря 2004 года N 4185р, установлены  виды банковских счетов, которые  может открывать Общество, порядок открытия и проведения операций по банковским счетам.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 года N 40 филиалы и их структурные подразделения, имеющие  кассу для осуществления расчетов наличными денежными средствами, должны вести кассовую книгу по унифицированной  форме N КО-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года N 88.

(Добавлен Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

Обществом допускается организация  выплат денежных средств через подотчетное  лицо удаленного участка структурного подразделения филиала, с которым  заключается договор о полной материальной ответственности, при  условиях, обеспечивающих сохранность  денежных средств, выданных подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру из кассы структурного подразделения.

(Добавлен Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

В соответствии с Положением о правилах организации наличного  денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденным Центральным  Банком Российской Федерации 5 января 1998 года N 14-П, филиалам и их структурным  подразделениям, составляющим отдельный  баланс, лимит остатков наличных денег  в кассе устанавливается обслуживающими учреждениями банков по месту открытия счетов.

(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

Для установления лимита остатка  наличных денег в кассе филиалы  представляют в учреждение банка, осуществляющее его обслуживание, расчет по форме N 0408020 "Расчет на установление предприятию  лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в  его кассу".

По филиалам, в состав которых  входят подразделения, не имеющие отдельного баланса и счетов в учреждениях  банков, устанавливается единый лимит  остатка с учетом подразделений. Лимит остатка кассы доводится  подразделениям приказом руководителя филиала и может пересматриваться в течение года в установленном  порядке по обоснованной просьбе  структурного подразделения (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и другие).

В товарных конторах железнодорожных  станций, осуществляющих расчеты по приходу наличных денежных средств  за грузовые и пассажирские перевозки  ведется кассовый отчет по статистической форме ФО-8, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 2 ноября 2004 года N 3513 р "Об утверждении внутренних форм статистической отчетности по финансовому хозяйству.

(Добавлен Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

 Общество применяет  журнально-ордерную форму счетоводства  с использованием специализированных  программных продуктов, таких  как Единая корпоративная автоматизированная  система управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР), 1С-бухгалтерия и других (в зависимости от технических возможностей филиалов и их структурных подразделений), разработанных при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета. 

Расчеты с поставщиками и  подрядчиками происходят на основании  договоров поставки, купли-продажи  и т.д. По договорам производится оплата за поставленный товар по платежным поручением. В современных условиях предоплату практически никто не производит, а оплачивают по поступлении. При поступлении товар сверяется по счетам-фактурам, ТТН. Выявленная недостача, порча товара списывается с того лица, кто виновен в этом. С подотчетников удерживается с зарплаты, но не более 50%. Если виновный не установлен, то убыток списывается с финансового результата предприятия.      

 С бюджетом расчеты  производится в безналичном порядке,  после начисления зарплаты работникам.       

  Для открытия расчетного  счета предприятие должно представить  в учреждение выбранного им  банка следующие документы:      

 а) заявление на открытие  счета установленного образца;      

 б) нотариально заверенные  копии устава предприятия, учредительного  договора и регистрационного  свидетельства;      

 в) справку налогового  органа о регистрации предприятия  в качестве налогоплательщика;      

 г) копии документов  о регистрации предприятия в  качестве налогоплательщика;      

 д) карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.      

 С расчетного счета  банк оплачивает обязательства,  расходы и поручения предприятия,  проводимые в порядке безналичных  расчетов.

Каждое юридическое лицо вправе открывать в любом банке  расчетные и другие счета для  хранения свободных денежных средств  и осуществление всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Текущие счета открывают  предприятиям, не обладающим признаками, дающими возможность открыть  расчетный счет: производственным (структурным) единицам производственных и научно-производственных объединений; другим хозрасчетным подразделениям предприятий, расположенных вне  их местонахождения; кооперативам по месту  нахождения их филиалов и др.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения  предприятия, проводимые в порядке  безналичных расчетов, а также  выдает средства на оплату труда и  текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списания с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос наличными, платежных поручений) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, народного суда, налоговых и финансовых органов.

В бесспорном порядке со счетов предприятия списывают платежи, не внесенные в срок в государственный  бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального  назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.

В безакцептном порядке оплачивают счета энергоснабжающих, теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций.

 В зависимости от  сроков предоставления кредитов  различают краткосрочный и долгосрочный кредиты.

Краткосрочный кредит выдается на нужды текущей деятельности предприятий (необходимые для выполнения плана) и представляется на срок до 1 года.

Долгосрочный кредит используется на цели производственного и социального развития предприятия (для строительства и приобретения основных фондов, расширения и совершенствования производства и др.) и выдается на срок свыше 1 года.

Для получения кредита  предприятие направляет банку заявление  с приложением копий учредительных  документов, расчетов, бухгалтерских  и статистических отчетов и других данных, подтверждающих обеспеченность кредита и реальность его возврата.

Банки и другие кредитные  учреждения определяют процентные ставки за пользование кредитами, порядок  уплаты процентов и другие условия  кредитования предусматриваются в  кредитном договоре.

Для учета операций по получению  и погашению кредитов используются пассивные счета 90 «Краткосрочные кредиты  банков» и 92 «Долгосрочные кредиты  банков». Полученные ссуды отражают по кредиту этих счетов в корреспонденции  со счетами по учету денежных средств  и расчетов, а погашение ссуд - по дебету счетов в корреспонденции  по счетам денежных средств.

Затраты на оплату процентов  по кредитам поставщиков (производителей работ, услуг) за приобретенные материальные ценности или выполненные работы и оказанные услуги относятся  на себестоимость продукции.

Начисленные предприятию  проценты за хранение денежных средств в банках отражают по дебету счета 51 и кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».

Кредиты банков, получаемые предприятием для выдачи займов работникам на индивидуальное жилищное строительство  и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары. проданные в кредит, учитывают на счете 93 «Кредиты банков для работников».

Аналитический учет кредитов банка организуют по их видам, банкам, предоставившим кредиты, и отдельным  кредитам. На отдельном аналитическом  счете ведут учет просроченных ссуд, что позволяет оперативно контролировать их образование и покрытие.

4 Основные средства

 

Раскрытие информации в отношении  основных средств должно осуществляться в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 с учетом изменений, утвержденных приказом Минфина России от 12 декабря 2005 года N 147н.

Актив принимается Обществом  к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются  следующие условия:

объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации  либо для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование;

объект предназначен для  использования в течение длительного  времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

организация не предполагает последующую перепродажу данного  объекта;

объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем";

Основные средства, предназначенные  исключительно для предоставления Обществом за плату во временное  владение и пользование или во временное пользование с целью  получения дохода, отражаются в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в  материальные ценности и учитываются  на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности плана счетов Общества.

(Пункт 1 дан в ред.  Приказа ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249)

2. Общество не признает  в качестве основных средств  объекты, в отношении которых  при принятии к учету (в момент  квалификации) принято решение об  отчуждении их в пользу других  юридических и физических лиц  - предполагается перепродажа, мена  и т.п. В этом случае объект  квалифицируется Обществом в  качестве "товара".