Отчет по практике в ООО фирмы «Луч»

2.8  Работа в качестве дублера бухгалтера производственного предприятия

       ООО фирма «Луч» не является производственным предприятием, поэтому на предприятии нет  бухгалтера производственного характера.

       В производственном предприятии основные отчеты, формируют ежемесячно, - это смета затрат предприятия, каждого подразделения и участка в разрезе элементов затрат и калькуляция каждого вида произведенной продукции в разрезе статей затрат. Более того, чтобы осуществить факторный анализ затрат, важно расшифровать каждую сумму по операциям, понять как она сложилась, определить удельный расход в натуральном и стоимостном выражении. Дополнительная сложность распределения затрат на крупном предприятии состоит в определении себестоимости взаимных услуг, поскольку себестоимость каждого вида продукции (работы, услуги) включает десятки услуг других подразделений. Подразделения производят несколько видов продукции, оказывают услуги сторонним организациям, цехам предприятия, капитальному строительству, а также часть затрат подразделений относится на операционные и внереализационные расходы.

       Учитывая особенности каждого подразделения (в том числе основных технологических, транспортных, энергетических, ремонтных цехов), разработаны расшифровки затрат до видов и номенклатуры материалов и топлива, заработной платы до групп персонала, амортизации до видов начислений и единиц оборудования, услуг цехов в количественном выражении и прочих затрат по видам.

       Конкретный  перечень статей затрат устанавливается  организацией самостоятельно. По способу  отнесения на себестоимость продукции  все затраты организации делятся на прямые и косвенные.  
Для учета прямых затрат предназначен счет 20 "Основное производство", для учета косвенных - счета 25  "Общепроизводственные" и  26 "Общехозяйственные расходы". Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. 

       С целью калькуляции себестоимости  единицы продукции, прямые расходы  необходимо распределять между видами продукции и учитывать на отдельных субсчетах к счету 20. 

       Аналитический учет затрат для целей построения управленческой отчетности ведут на счетах бухгалтерского учета. Вследствие чего, добавили аналитические разрезы на счетах учета затрат, что обеспечило использование привычных бухгалтерам методов контроля и управления данными. 

       2.9 Работа в качестве дублера главного бухгалтера 

       Главный бухгалтер, это второе лицо на предприятии и правая рука руководителя. Поэтому и подход к его выбору непростой.

       Бухгалтер активно участвует в формировании  и осуществлении договорной,  финансовой,  налоговой  и  учетной  политики  предприятия.

       Главного бухгалтер   участвует   в   заключениях   договоров   со    смежными организациями, а также оперативно  и  самостоятельно  принимать  важные финансово-экономические решения в отсутствии руководителя.

       На  должность главного бухгалтера назначена  Яшина Маргарита Николаевна, имеет высшее профессиональное экономическо образование и стаж  финансово-бухгалтерской   работы   на  руководящих должностях 7 лет.

       Она обеспечивает   соответствие   осуществляемых хозяйственных операций  законодательству  РФ,  контроль  за  движением имущества и выполнением обязательств, подчиняется  непосредственно   руководителю предприятия.

       На  время отсутствия главного  бухгалтера  (командировка,  отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности  главного  бухгалтера  переходят  к его заместителю, а при отсутствии последнего – к  другому  должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

             В обязанности главного бухгалтера входит обеспечение достоверного учет исполнения смет расходов, реализации продукции,  составление   экономически   обоснованных   отчетов. Точный учет  результатов  хозяйственно-финансовой  деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами; Правильное начисление и своевременное перечисление  платежей  в государственный   бюджет,   взносов на   государственное   социальное страхование, погашение в установленные сроки  задолженности  банкам  по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы; Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу  их в установленном порядке в архив.

       Непосредственно на главного бухгалтера возлагаются обязанности: Определение направлений (по  согласованию  с  директором)  и принятие решений о расходовании средств с рублевых  предприятия, а  также  учет  других  операций  по  счетам  в  кредитных организациях. Принятие решений (по согласованию с директором)  о  привлечении заемных средств и своевременное погашение  задолженности  по   ним, отражение финансовых операций в бухгалтерском учете. Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление  ее  в установленные сроки соответствующим органам; Осуществление экономического  анализа  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности  в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения  потерь.  Главный бухгалтер совместно с руководителем  контролирует соблюдение установленных правил оформления  приемки  и  отпуска товарно-материальных ценностей; Правильность расходования фонда заработной платы,  установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и  кассовой дисциплины; Соблюдение   установленных   правил   и   сроков   проведения  инвентаризаций  денежных   средств,   товарно-материальных   ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; Главный бухгалтер контролирует  законность  списания  с   бухгалтерских   балансов   недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

         Главный  бухгалтер  устанавливает  служебные  обязанности  для подчиненных ему работников, с тем,  чтобы  каждый  работник  знал  круг своих обязанностей и нес ответственность за  их  выполнение.  Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации  и  ведения  учета  и   отчетности   подчиняются   главному бухгалтеру.

         Маргарита Николаевна организовывает работу  коллектива  бухгалтерии,  не  допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и  других  злоупотреблений,  предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.

       Она обеспечивает своевременное составление  бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских  записей, представление ее в установленном  порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 

       3 ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИКО – АНАЛИТИЧЕСКОЙ   РАБОТЫ 

       3.1 Работа в качестве дублера  экономиста – аналитика 

       Общество с ограниченной ответственностью фирма «Луч». Данная организация создана 10 сентября 2002 года. Место нахождения общества Краснодарский край, Павловский район станица Незамаевская, улица Ленина,11. Место нахождения общества является местом нахождения его исполнительного органа. Общество является полноправным субъектом хозяйственной деятельности и гражданского права. Общество является юридическим лицом, имеет круглую печать и штампы со своим наименованием и с указанием на место нахождения общества, свой торговый знак, расчетный и иные счета в банках, другие реквизиты, необходимые для хозяйственной и иной деятельности; ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность. Общество с ограниченной ответственностью приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

     Общество имеет право от своего имени заключать договоры, контракты, приобретать имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в гражданском, арбитражном и третейском суде. Организация имеет право создавать филиалы и представительства. Общество имеет право на осуществление внешнеэкономической деятельности, в установленном Законом порядке. Общество имеет право открывать соответствующие счета в любых финансово-кредитных учреждениях, как в рублях, так и в иностранной валюте. Участник не отвечает по обязательствам общества, а несет риск убытков связанных с деятельностью общества в пределах личного вклада в уставной капитал.

     В ООО фирме «Луч» уставный капитал  установлен в сумме 30000 руб. и изменению  не подлежит до момента принятия новых учредительных документов и перерегистрации.

       Организация имеет самостоятельный баланс, обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы  управления, принятия хозяйственных  решений, установления цен, оплаты труда, распределения  чистой прибыли, может быть истцом и ответчиком в суде.

       Целями  деятельности организации являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также  содействие наиболее полному удовлетворению потребностей населении в товарах и услугах, изучение и удовлетворение спроса населения в товарах и услугах.

       На  ООО фирма «Луч» работает на данный момент 18 человек. Под руководством директора, Аброскиной Нины Васильевны.

       Общая оценка финансового состояния предприятия  представлена в  таблице 1.  

Таблица 4 – Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО фирма  «Луч»

Продолжение таблицы4