Отчет по производственной практике

  Проверка начинается с рассмотрения отчетных данных, приведенных в квартальном или годовом приложениях к отчетности о выполнении плана себестоимости товарной продукции, о фактической себестоимости, выпущенной товарной продукции по калькуляционным статьям и о затратах на производство по экономическим элементам за период с начала года.

Исследуя затраты  по элементам, появляется возможность  установить не только общую сумму  затрат, а и их структуру, удельный вес отдельных затрат, размер дохода.

Путем сопоставления  данных материальных складов об отпуске  материалов в производство с показателями цехов о поступлении их в производство и на основании анализа записей с кредита счета 10/1 «Сырье и материалы» и дебета счета 20/1 «Производство» ревизор может подтвердить списания материальных затрат на производственные потребности и включение их в себестоимость продукции. При этом можно составить вспомогательную ведомость (таблица 4.1).

 

Таблица 4.1 - Ведомость проверки полноты отпуска материалов в производство

Наименование материала, кг	Выбыло со склада	Поступило в  производство	Отклонение +,-
Подшипник 2СШ	9000	9000	-
Шарик	704	704	-
Фланец	200	200	-
Шайба	50	50	-
Переходник	304	304	-

Примечание  – Источник: собственная разработка

 

При проверке правильности исчисления себестоимости анализируются основные факторы, влияющие на экономию или перерасход средств по каждой статье затрат. Важным участком работы ревизора является проверка правильности исчисления калькуляционных разниц по всем видам продукции. При этом составляется вспомогательная ведомость (таблица 5.4.2).

 

Таблица 4.2 - Ведомость проверки правильности исчисления калькуляционных разниц на единицу продукции

Вид продукции	Плановая себестои-мость, тыс.руб.	Фактическая              себестои-мость, тыс.руб.	Калькуляционная разница
			По расчетам аудитора	По ведомости  списания	Отклонения +(-)
Рычаг	554,890	552,612	2,278	2,278	-
Кронштейн	1211,986	1101,188	110,798	110,798	-
Вкладыш	123,560	103,410	20,150	20,150	-
Усилитель	754,320	743,387	10,933	10,933	-
Фланец	959,437	961,248	1,811	1,811	-

Примечание  – Источник: собственная разработка

 

Нарушений в  исчислении калькуляционных разниц на единицу продукции не выявлено.

На уровень  себестоимости продукции существенно влияют непроизводственные расходы цехового и общезаводского характера. Их величину можно установить по данным бухгалтерских регистров аналитического учета по счетам 24, 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Неотъемлемой  частью совершенствования системы бухгалтерского учета является внедрение новых и простых в обращении автоматизированных форм бухгалтерского учета, а также повышение качества подготовки бухгалтеров. 
          И в завершении можно отметить, что кроме совершенствования форм учета на самом предприятии и повышения качества ведения учета, представляется целесообразным и необходимым воспользоваться опытом западных стран - своевременно проводить как внутренние, так и внешние аудиторские и ревизионные проверки, которые должны своевременно выявлять неточности в ведении учета и находить приемлемые пути их решения.

 

 

 

 

 5. Анализ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

5.1 Организация экономического анализа в ОАО «МАЗ»

 

Эффективная деятельность предприятий в условиях рыночной экономики возможна лишь при условии разработки планов развития, производственных программ, бизнес-планов.

Для обеспечения  аналитической работы в организации создан и успешно функционирует планово-экономический отдел. Наличие планово-экономического отдела или работников со специальным экономическим образованием имеет большое значение для предприятий всех форм собственности.

Планово-экономический  отдел для ОАО «МАЗ» является отделом, который создан на основании приказа руководителя и находится в прямом его подчинении. Возглавляет планово-экономический отдел начальник отдела, который в своей деятельности руководствуется должностной инструкцией и нормативно-правовыми актами, действующими на территории Республики Беларусь.

Структуру и штатную  численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров и бухгалтерией.

Планово-экономический  отдел ОАО «МАЗ» выполняет в своей деятельности следующие задачи:

–  формирование единой экономической политики предприятия  на основе анализа состояния и  тенденций развития отрасли.

– экономическое планирование, направленное на эффективное  использование  всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

– анализ экономического состояния предприятия.

– формирование ценовой  политики предприятия.

– организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных  и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

– совершенствование  концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

– контроль за выполнением  подразделениями предприятия законодательства в области экономики  и другие задачи, возложенные Положением о планово-экономическом отделе.

Таким образом, планово-экономический отдел ОАО «МАЗ» взаимодействует со всеми отделами предприятия и веден непрерывную работу по усовершенствованию экономической деятельности, разрабатывая мероприятия, позволяющие предприятию свою деятельности вести наиболее экономично.

 

5.2 Анализ состава и структуры затрат на производство по элементам, статьям затрат. Анализ общей суммы затрат

Одним из важнейших  объектов экономического анализа деятельности предприятия «МАЗ» является себестоимость продукции.

Анализ себестоимости  по элементам затрат начинается с  определения удельных весов отдельных  элементов затрат в общей сумме  затрат. Данный анализ позволяет дать оценку рациональности такой структуры, а также сделать вывод о  необходимости и возможности изменения в сторону снижения материалоемкости и теплоемкости.

 

Таблица 5.1.1 - Анализ себестоимости по элементам затрат в ОАО «МАЗ».      

Элементы затрат	3 квартал 2012		4 квартал 2012		Отклонение
	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %
Материальные  затраты	57 825	47,2	61 784	47,1	+3959	-0,1
Амортизация	12 062	9,8	12 168	9,3	+106	-0,5
Отчисления  из ЗП	5 648	4,6	6 134	4,7	+486	+0,1
Расходы по оплате труда	36 951	30,1	41 005	31,3	+4054	+1,2
Прочие расходы	10 076	8,3	10 095	7,6	+19	-0,7
Полная себестоимость	122 562	100	131 186	100	+8624	0

  Примечание: Источник – собственная разработка.          

 

Сравнительный горизонтальный анализ:

за 4 квартал по сравнению с 3 сумма материальных затрат увеличилась на 3959 млн.р., а в структуре уменьшилась на 0,1%;

амортизация увеличилась на 106 млн.руб., а в процентном отношении уменьшилась на 0,5%;

отчисления  из заработной платы увеличились  на 486 млн.р., и в структуре также увеличились на 0,1%;

расходы по оплате труда увеличились на 4054 млн.р., а в структуре увеличились на 1,2%;

прочие расходы  увеличились на 19 млн.р., а в структуре снизились на 0,7%.

Таким образом, полная   себестоимость   увеличилась   на   8624  млн.р. за 4 квартал, по сравнению с 3 кварталом.

 

 

 

Рисунок 5.1.1. Примечание – источник: собственная разработка

 

5.3  Анализ затрат на рубль продукции

Наиболее обобщающими  показателями себестоимости продукции  являются затраты на рубль продукции. Он выгоден тем, что:

во-первых: универсальный  (может рассчитываться в любой отрасли);

во-вторых: наглядно показывает связь между себестоимостью и прибылью. Он определяется: УЗ = Зобщ / ВП.

При проведении межхозяйственных сравнений 

УЗ = (∑( ВПобщ *  УДi * bi) + A) / (∑(VВПобщ * УДi * Цi)).

 

 

Таблица 5.3.1 - Анализ затрат на рубль товарной продукции.

Показатели	3квартал	4квартал	Отклонения
1.Себестоимость  продукции, (Зобщ), млн. руб.	122 562	131 186	+8624
2.Стоимость  продукции, работ, услуг в фактических  ценах (ВП), млн. руб.	131 457	145 569	+14112
3.Затраты на  рубль товарной продукции (УЗ), коп.	93,2	90,1	-3,1

 

 

 

 

 

 

 

       

 

 

 

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

Влияние этих факторов на изменение затрат на рубль товарной продукции рассчитывается способом цепной подстановки.

УЗ_пл=З_пл/ВП_пл=122562/131457*100= 93,2копейки;

УЗ_усл1=З_ф/ВП_пл=131186/131457*100= 99,8 копеек;

УЗ_ф=З_ф/ВП_ф=131186/145569*100=90,1 копейка ;

∆ УЗ_з=УЗ_усл1-УЗ_пл=99,8-93,2= +6,6 копеек;

∆ УЗ_вп=УЗ_ф-УЗ_усл1=90,1-99,8= - 9,7 копеек;

Проверка балансовым способом:

УЗ_ф-УЗ_пл = ∆УЗ_з+∆УЗ_вп

90,1-93,2=6,6-9,7

-3,1= -3,1 копейки

Вывод: Затраты  на рубль продукции в 4 квартале по сравнению с 3 кварталом снизились  на 3,1 копейки. На это оказали влияние следующие факторы:

за счет увеличения себестоимости продукции, работ, услуг  на 8624 миллионов рублей, затраты на рубль продукции увеличились на 6,6 копеек;

за счет увеличения стоимости продукции, работ, услуг  в фактических ценах на 14112 миллионов рублей, затраты на рубль продукции снизились на 9,7 копеек.

 

 

 

 

 

5.4 Анализ прямых материальных и трудовых затрат

Прямые затраты  прямо относятся на тот или  иной объект калькуляции. Они связаны  с производством отдельных видов  продукции.

На предприятии  «МАЗ» при анализе прямых затрат отдельно определяются факторы, оказавшие влияние на изменение прямых материальных и прямых трудовых затрат.

 

Таблица 5.4.1 - Расчет прямых затрат в общих затратах.

Элементы затрат	3квартал		4квартал		Отклонение
	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %
1.Сырье и  материалы	9	12,5	13	13,8	4	1,3
2.Топливо	3	4,2	5	5,3	2	1,1
3.Электрическая  энергия	7	9,7	9	9,6	2	-0,1
4.Прочие материальные  затраты	3	4,2	4	4,3	1	0,1
Итого материальные затраты	22	30,6	31	33	9	2,4
5.Расходы на  оплату труда	18	25	29	30,9	11	5,9
6.Отчисления  на соц. нужды	6	8,3	10	10,6	4	2,3
Итого трудовые затраты	24	33,3	39	41,5	15	8,2
Полная себестоимость	54	75	80	85,1	26	10,1