Понятие и учет денежных средств

Все документы, связанные с приходом и расходом денежных средств хранятся в архиве организации 5 лет.

Методы оценки животных  
на выращивании и откорме

    Молодняк  животных и животные, находящиеся  на откорме, представляют специфическую  группу оборотных средств. Так, в  составе животных на выращивании  и откорме постоянно происходят изменения: молодняк животных, достигший определенного возраста, переводят в основное стадо, а выбракованные животные из основного стада и поставленные на откорм переходят в состав оборотных средств.

    Приплод, полученный в хозяйстве, оценивается  следующим образом:

    • телята в молочном скотоводстве —  в течение года по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости головы приплода (10 % от общей суммы затрат на содержание молочного скотоводства относится на приплод);

    • телята в мясном скотоводстве —  с учетом живой массы теленка при рождении и фактической себестоимости 1 ц живой массы телят-отъемышей (в 8-месячном возрасте) прошлого года;

    • поросята — по живой массе при  рождении и нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 кг живой массы поросят-отъемышей;

    • ягнята — в течение года по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 головы приплода (себестоимость ягнят на момент рождения определяется в мясошерстном овцеводстве  в размере 10 %, романовской — 12 % от общей суммы затрат на содержание овец основного стада);

    • оленята — по плановой себестоимости 1 головы;

    • звери и кролики при рождении — в размере 50 % нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 головы молодняка к моменту отсадки;

    • цыплята, утята, гусята, индюшата (суточные птенцы) — по нормативно-прогнозной себестоимости 1 головы;

    • жеребята — в размере нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости — 60 кормо-дней содержания взрослых животных.

    В конце года нормативно-прогнозная (плановая) себестоимость доводится до фактической  путем списания калькуляционных разниц при экономии методом «красное сторно» и при перерасходе — дополнительной записью.

    Новые пчелосемьи приходуют по стоимости, предусмотренной в нормативно-прогнозном расчете (1 кг пчел приравнивается к  себестоимости 10 кг меда).

    При переводе молодняка животных в течение года из одной возрастной группы в другую или в основное стадо его оценивают по стоимости на начало года плюс затраты на выращивание, исчисленные по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 ц прироста живой массы (или 1 кормо-дня для тех видов животных, по которым ежемесячно исчисляется расчетный прирост на момент перевода).

    Выбракованных из основного стада и поставленных на откорм продуктивных животных приходуют  по счету 11 «Животные на выращивании  и откорме» в оценке по остаточной стоимости. Выбракованных взрослых племенных и неплеменных лошадей и другой рабочий скот оценивают в размере сумм, полученных от их реализации и выбраковки.

    Продукцией  выращивания и откорма является прирост живой массы. Его определяют двумя методами: по тем видам животных, которых содержат для получения мяса — взвешиванием (крупный рогатый скот, свиньи) и расчетным путем (овцы, козы, птица, кролики). Прирост живой массы по первому методу определяют, сравнивая массу на начало и конец периода с учетом движения животных; по второму — исходя из живой массы этих животных, устанавливаемой выборочным путем по возрастным группам, взвешивают не менее 5 % типичных для данной группы животных и птицы (овцы, козы, кролики). Полученный в результате выращивания и откорма прирост живой массы, выявленный при взвешивании животных, оценивается. Сумму дооценки на прирост живой массы определяют путем умножения нормативно-прогнозной оценки 1 ц прироста на количество центнеров его по данному виду и возрастной группе животных.

    По  молодняку, прирост которого не учитывают (жеребята, молодняк зверей), ежемесячно исчисляют стоимость прироста животных по фактическому количеству кормо-дней и нормативно-прогнозной себестоимости  выращивания из расчета на 1 кормо-день. Взрослая птица, кролики, звери переоценке не подлежат, а стоимость их содержания относится на получаемую от них продукцию (яйцо, шкурки и т. п.).  Приобретенный со стороны молодняк животных, птиц, взрослый скот для доращивания и откорма оприходуют исходя из цен их приобретения и расходов, связанных с их покупкой и доставкой в организацию.   

12.2. Первичный учет животных  
на выращивании и откорме

    В основе учета животных на выращивании  и откорме лежит первичное  документирование. Бухгалтерский учет должен обеспечить своевременное документальное отражение операций по учету и движению животных на выращивании и откорме.

    Важное  значение имеет своевременный учет полученного приплода. Установлено, что телят, поросят, ягнят и козлят приходуют в день рождения. Рождение жеребят оформляют в возрасте одних суток. Цыплят, гусят, утят и индюшат приходуют в суточном возрасте (при инкубации в хозяйстве) и в день поступления (при покупке на стороне). Крольчат и щенков пушных зверей берут на учет не позднее последнего дня месяца, кроме крольчат и щенков, родившихся в последние 10 дней месяца (их приходуют в следующем месяце). В бухгалтерском учете приходуются только живые щенки (крольчата), обнаруженные при регистрации приплода. В зоотехническом учете записываются мертворожденные щенки, которые считаются отходом до регистрации.

    Основным  документом, по которому приходуют  приплод большинства животных, является акт на оприходование приплода животных 
(ф. № 304-АПК). Он составляется в двух экземплярах заведующим фермой, зоотехником или бригадиром с участием ветврача в день получения приплода. Акт составляется по каждому виду животных отдельно. Один его экземпляр передается в бухгалтерию на следующий день после составления, второй остается на ферме и служит основанием для записей в книге учета движения животных и птицы и отчета о движении скота и птицы на ферме.

    На  полученный приплод зверей в специализированных звероводческих хозяйствах составляют акт на оприходование приплода зверей  
(ф. № 305-АПК), в котором фиксируют количество найденных в каждом гнезде щенков (живых и мертвых).

    Для учета движения поголовья свиней на комплексе применяется учетный  лист движения животных и расхода  кормов, в котором оно отражается за день по участку. Учетный лист составляет начальник участка в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию в конце рабочего дня, другой остается на участке.

    В бухгалтерии комплекса учет движения животных по каждому участку, возрастной группе ведется в накопительной ведомости учета движения животных. Записи в ведомости производят ежедневно на основании учетных листов движения животных и кормов. На основании записей в накопительной ведомости в конце месяца составляется отчет о движении скота и птицы на ферме.

    Животные, приобретенные у сторонних организаций, приходуются на основании товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, на племенной молодняк прилагают племенное свидетельство.

    Прием скота от населения (согласно договору) с целью постановки его на доращивание  и откорм производится комиссией  в составе руководителя подразделения, заведующего фермой, зоотехника, ветработника и лица, за которым закрепляются животные. На основании зоотехнического и ветеринарного осмотра, определения упитанности и взвешивания каждой головы в присутствии лица, сдающего животных, составляется акт на передачу (продажу) и закупку скота и птицы по договорам с гражданами (ф. № 419-АПК), который выписывают в трех экземплярах, один вручается лицу, сдавшему животных, и служит основанием для отражения расчетных взаимоотношений. Акт подписывается всеми членами комиссии, лицом, сдавшим животных, и утверждается руководителем организации.

    Прием скота от населения для последующей  продажи государству и расчеты  с населением за проданный скот оформляют  приемо-расчетной ведомостью на животных, принятых от населения, которая составляется в двух экземплярах. В ней указывают фамилию, имя, отчество сдатчика, количество голов принятого скота.

    Для учета операций по приему выведенных птенцов в специализированных птицеводческих хозяйствах применяется акт на вывод  и сортировку суточногомолодняка птицы (ф. № 309-АПК). Он составляется начальником цеха инкубации в одном экземпляре в день вывода птенцов, подписывается начальником цеха инкубации, зоотехником, ветеринаром, сортировщиком и оператором, принимающим птенцов на обслуживание. Для ежедневного учета движения молодняка и взрослой птицы на птицефабриках применяются карточки учета движения молодняка птицы.

    Начальник цеха инкубации на основании соответствующих  документов составляет и предоставляет  в бухгалтерию отчет о процессах инкубации. Учет продукции в цехе инкубации ведется по каждой партии яиц, заложенных в инкубатор. Он является основанием для списания яиц, заложенных в инкубатор, а также оприходования продукции птенцов, полученных от инкубации. Замерзшие, задохлики, калеки и уроды, а также петушки, изъятые из инкубации, рассматриваются как ее отходы и передаются в цех для переработки на кормовые цели. Отпуск птенцов из цеха инкубации в цех выращивания производится по требованиям-накладным. В отчете о переработке птицы и выходе продукции (ф. № 418-АПК) обобщают данные за месяц о забое и переработке птицы.

    Своевременное и правильное документальное оформление перевода животных из одной технологической  группы в другую предупреждает приписки и хищения. Перевод молодняка  в старшие возрастные группы происходит в определенные сроки. Телок старше двух лет переводят в группы коров в день отела, бычков старше года (выращиваемых на племя) переводят во взрослое стадо в 18-месячном возрасте. Ягнят (или козлят) рождения прошлого года и ярок переводят в основное стадо в возрасте 18–20 мес. после формирования в маточные отары и проведения случки. Проверяемых свиноматок переводят в группу основных после отъема поросят первого опороса, проверяемых хряков в основное стадо включают в возрасте 18–22 мес. после оценки продуктивности покрытых ими маток.

    Молодняк  птицы переводят во взрослое стадо  в следующем возрасте: куры яйценоских пород — 150 дней, мясных и мясояичных пород — 180, гуси — 240, утки — 180, индейки  — 240 дней. Молодняк зверей всех видов (включая соболей) переводят в основное стадо до 31 декабря, переходящий молодняк — не позднее 28–29 февраля. Переводится молодняк во взрослое стадо на последнее число месяца в возрасте не менее 5 месяцев.

    Отбивка ягнят и козлят рождения текущего года от маток осуществляется в 4-х—5-месячном, а отъем поросят — в 2-месячном возрасте.

    Свинки  ремонтные должны переводиться в  группу проверяемых свиноматок в  возрасте 9–10 месяцев живой массой не менее 100 кг через месяц после  первой плодотворной случки. Хряки ремонтные переводятся в группу проверяемых в возрасте пуска в случку (12–14 мес.) при достижении живой массы не менее 160 кг.

    На  перевод телят, поросят, ягнят, жеребят, птицы, кроликов, зверей и других животных и птицы из одной учетной возрастной группы в другую (включая и перевод животных в основное стадо) составляется акт на перевод животных (ф. № 303-АПК) зоотехником (заведующим фермой) или бригадиром в день перевода животных и птицы, отсадки зверей и кроликов, подписывается работником, принявшим их на дальнейшее обслуживание.

    При продаже племенного молодняка другой организацией для отражения расчетных  взаимоотношений хозяйство выписывает счет-фактуру или товарно-транспортные накладные, а также племенное  свидетельство установленной формы.

    В случаях забоя, падежа, вынужденной прирезки и ликвидации скота по другим причинам в день выбытия животного составляют акт на выбытие животных и птицы (ф. № 302-АПК). В нем указывают причины и обстоятельства выбытия животного, а на оборотной стороне акта перечисляют виды и количество продукции, полученной от выбытия. Ветеринары указывают порядок использования продукции (в пищу, на откорм животным, технические отходы и т. д.). Продукция забоя, а также используемые продукты падежа животных сдают на склад по требованию-накладной. Все акты на выбытие животных составляются в тот же день, подписываются членами комиссии и лицом, за кем закреплено животное, утверждаются руководителем организации.