Позаказный метод учета затрат и калькулирование себестоимости

 

Норма амортизационных  отчислений на полное восстановление всех основных средств составляет 10% в год согласно единым установленным нормам амортизационных отчислений.

Акционерное общество арендует помещение для автостанции и  под офис у научно-исследовательского института, арендная плата по договору в месяц составляет 50 000 руб., (офис — 20 000 руб., производственные помещения — 30 000 руб.), в которую входят — коммунальные платежи за электроэнергию, отопление, горячее и холодное водоснабжение; заключен договор на охрану помещений с ООО ЧОП «Аветр» на сумму 25 000 руб. за каждый месяц (офис — 10 000 руб., производственные помещения — 15 000 руб.); ежемесячно (путем предоплаты) оплачиваются услуги связи (за 4 телефонных аппарата) по договору с ОАО МГТС на сумму 7000 руб., в конце каждого месяца производится доплата по счету-фактуре за фактически использованное время телефонных разговоров.

Акционерное общество ежемесячно получает запасные части оптом со складов согласно договорам с  фирмой «Трэк» и с ООО «Интавтогруппа».

Заказы принимает мастер-приемщик на основании «Перечня заявочных  и/или предполагаемых работ (услуг)», в котором приводится и перечень необходимых для ремонта запасных частей, открывается заказ-наряд.

В основу расчета заработной платы рабочих производственного  отдела (слесарь по ремонту автомашин, жестянщик, маляр) положена сдельная форма оплаты труда. Расчет производится на основании фактической выработки и сдельных расценок (руб.).

Расценка 1 ч работы слесаря  по ремонту автомашин	Расценка 1 ч работы жестянщика	Расценка 1 ч работы маляра
200	200	150

 

Имеется следующая информация о времени, затраченном рабочими производственного отдела на выполнение заказов, выполненных в начале текущего периода, и предполагаемом начислении заработной платы, а также о сумме запасных частей, заказанных клиентами.

 

№ заказа	Зап. части, руб.	Слесарь по ремонту а/м, ч	Начислена з/пл., руб.	Жестянщик, ч	Начислена з/пл., руб.	Маляр, ч	Начислена з/пл., руб.	Итого з/пл., руб.
1	2400	11	2200	-	-	6	900	3100
2	3600	8	1600	24	4800	-	-	6400
3	1540	18	3600	4	800	8	1200	560
Всего {пл. фонд оплаты труда)		1200	240 000	320	64 000	300	45 000	349 000

 

В плане акционерного общества на текущий период было заложено — в общем объеме заказов стоимость  запасных частей составляет 40%, Общепроизводственные и общехозяйственные расходы  распределяются пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. Требуется:

1.  Составить калькуляцию  по заказам 1, 2, 3, если известно, что акционерное общество, помимо  затрат на аренду помещений,  услуги охраны и связи, запланировало  расходы на рекламу и на  закупку расходных материалов и канцтоваров — 20 000руб., доплата за услуги связи — 300руб.

2.  Рассчитать бюджетную  ставку распределения косвенных  расходов на следующий месяц,  если ожидается увеличение фонда  оплаты основных производственных  рабочих (в связи с наступлением весенне-летнего сезона) за счет увеличения занятости слесаря по ремонту автомашин и маляра на 10%, жестянщика — на 5% по сравнению с плановым фондом оплаты труда на текущий период; арендная плата увеличится за площадь, арендуемую под офис, — на 10%, за площадь, арендуемую под производственные помещения, — на 15%, запланированы расходы на рекламу и хозяйственные нужды 23 000руб., доплата за услуги связи — 700руб.

3.  Составить бухгалтерские  проводки для синтетического  и аналитического учета затрат  за текущий месяц, если известно:

а)   фактически  начисленная  заработная  плата  основных производственных рабочих  составила 230 000руб.;

б) в текущем месяце секретарь закупила расходные материалы  на сумму 4500руб., канцтовары на сумму 3500руб., водитель приобрел бензин АИ-92 на сумму 2000 руб. — все было отпущено на общехозяйственные нужды организации;

в) оплачено за рекламные  услуги — 13 500руб.;

г)  произведена доплата  по счету-фактуре за услуги связи  на сумму 500 руб.;

д) запасных частей продано  по заказам на сумму 235 000руб.

4.  Дать рекомендации  акционерному обществу по наилучшему  распределению косвенных расходов  на заказы.

 

Решение:

Составим калькуляцию по заказам 1,2,3.

 1.1. Определим общую сумму общепроизводственных расходов

 а) заработная плата производственного отдела согласно штатному расписанию (кроме заработной платы слесарей по ремонту автомашин, жестянщиков и маляров):

 30 000+2*20 000+2*20 000+2*20 000+20 000+7 000=177 000 (руб.)

 б) амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств производственного отдела (за месяц):

 440 000*10%/12=3 667 (руб.)

 в) аренда помещения для автостанции – 30 000 (руб.)

 г) охрана производственного помещения – 15 000 (руб.)

 д) общая сумма общепроизводственных расходов составляет:

 177 000+3 667+30 000+15 000=225 667 (руб.)

 1.2. Определим общую сумму общехозяйственных расходов

 а) заработная плата административного отдела согласно штатному расписанию:

 48 000+32 000+25 000+2*12 500+10 000+15 000+20 000+5 000=180 000 (руб.)

 б) амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств административного отдела (за месяц):

 520 000*10%/12=4 333 (руб.)

 в) аренда помещения под офис – 20 000 (руб.)

 г) охрана офиса – 10 000 (руб.)

 д) услуги связи – 7 000 (руб.)

 е) закупка расходных материалов и канцтоваров – 20 000 (руб.)

 ж) доплата за услуги связи – 300 (руб.)

 з) общая сумма общехозяйственных расходов составляет:

 180 000+4 333+20 000+10 000+7 000+20 000+300=241 633 (руб.)

 1.3. Распределим общепроизводственные и общехозяйственные расходы между заказами 1,2,3 пропорционально основной заработной плате производственных рабочих

 1.3.1. 1-й заказ:

 3 100/349 000*100=0,89 (%)

 а) распределенные общепроизводственные расходы:

 225 667*0,89=2 008 (руб.)

 б) распределенные общехозяйственные расходы:

 241 633*0,89=2 151 (руб.)

 1.3.2. 2-й заказ:

 6 400/349 000*100=1,83 (%)

 а) распределенные общепроизводственные расходы:

 225 667*1,83=4 130 (руб.)

 б) распределенные общехозяйственные расходы:

 241 633*1,83=4 422 (руб.)

 1.3.3. 3-й заказ:

 5 600/349 000*100=1,60 (%)

 а) распределенные общепроизводственные расходы:

 225 667*1,60=3 611 (руб.)

 б) распределенные общехозяйственные расходы:

 241 633*1,60=3 866 (руб.)

 1.4. Составим калькуляцию по заказам 1,2,3

 а) 1-й заказ:

 3 100+2 400+2 008+2 151=9 659 (руб.)

 б) 2-й заказ:

 6 400+3 600+4 130+4 422=18 552 (руб.)

 в) 3-й заказ:

 5 600+1 540+3 611+3 866=14 617 (руб.)

2. Рассчитаем бюджетную ставку  распределения косвенных расходов  на следующий месяц.

 2.1. Спрогнозируем величину косвенных расходов предстоящего периода

 а) заработная плата административного и производственного отделов согласно штатному расписанию (кроме заработной платы слесарей по ремонту автомашин, жестянщиков и маляров):

 177 000+180 000=357 000 (руб.)

 б) амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств (за месяц):

 3 667+4 333=8 000 (руб.)

 в) аренда помещений для автостанции и под офис:

 (20 000+10%)+(30 000+15%)=56 500 (руб.)

 г) охрана помещений – 25 000 (руб.)

 д) услуги связи – 7 000 (руб.)

 е) расходы на рекламу и хозяйственные нужды – 23 000 (руб.)

 ж) доплата за услуги связи – 700 руб.

 з) прогнозируемая величина косвенных расходов предстоящего периода равна:

 357 000+8 000+56 500+25 000+7 000+23 000+700=477 200 (руб.)

2.2. Выберем базу распределения  косвенных расходов и спрогнозируем её величину:

2.2.1. В качестве базы распределения  косвенных расходов выберем прямые  трудовые затраты (фонд оплаты  труда основных производственных  рабочих).

2.2.2. Спрогнозируем величину базы  распределения:

 (240 000+10%)+(45 000+10%)+(64 000+5%) = 380 700 (руб.)

2.3. Бюджетная ставка распределения  косвенных расходов рассчитывается  по формуле:

Тогда бюджетная ставка распределения  будет равна .

Полученный коэффициент (1,25) показывает, что на 1 руб. прямых трудовых затрат приходится 1,25 руб. косвенных расходов.

 Данный коэффициент рассчитан на следующий месяц.

3. Составим бухгалтерские проводки  для синтетического и аналитического  учета затрат за текущий месяц. 

Хозяйственная операция	Сумма, руб.	Дт	Кт
1. Начислена з/пл основных  производственных рабочих	230 000	20	70
2. Начислен НДФЛ (13%) с  з/пл основных производственных  рабочих	29 900	70	68/2
3.Начислен ЕСН (2,9%) с з/пл основных производственных  рабочих	6 670	20	69/1
4.Начислен ЕСН (20%) с з/пл основных производственных рабочих	46 000	20	69/2
5.Начислен ЕСН (2%) с  з/пл основных производственных  рабочих	4 600	20	69/3.2
6.Начислен ЕСН (1,1%) с з/пл основных производственных  рабочих	2 530	20	69/3.1
7.Закуплены расходные  материалы	4 500	10	50
8.Закуплены канцтовары	3 500	10	50
9.Приобретен бензин  АИ-92	2 000	10	50
10.Списаны расходные  материалы на общехозяйственные  нужды организации	4 500	26	10
11.Списаны канцтовары  на общехозяйственные нужды организации	3 500	26	10
12.Списан бензин на  общехозяйственные нужды организации	2 000	26	10
13.Оплачено за рекламные  услуги	13 500	60	51
14.Произведена доплата  по счету-фактуре за услуги  связи	500	60	51
15.Продано запасных  частей по заказам (отпущено  в основное производства)	235 000	20	10/5

 

4. Дадим рекомендации  акционерному обществу по наилучшему  распределению косвенных расходов  на заказы.

 Рекомендуется косвенные расходы распределять между заказами предварительно, используя бюджетные ставки распределения ожидаемых косвенных расходов.

 По истечении отчетного периода необходимо сравнить спрогнозированную величину косвенных расходов для расчета бюджетной ставки и фактическую сумму косвенных расходов за отчетный период.

 Если фактическая сумма косвенных расходов будет больше, чем спрогнозированная, то это значит, что в течение отчетного периода косвенные расходы были распределены с недостатком, поэтому нужно скорректировать себестоимость реализованных заказов путем дополнительного списания недостающей суммы.

 Если фактическая сумма косвенных расходов будет меньше, чем спрогнозированная, то это значит, что в течение отчетного периода косвенные расходы были распределены с избытком, поэтому нужно скорректировать себестоимость реализованных заказов путем сторнировочной записи.

 Такие корректировки необходимы, когда отклонение фактических расходов от ожидаемых составляет не менее 5%.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной  деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия. Определение себестоимости продукции является одной из основных задач управленческого учета. В зависимости от вида деятельности предприятия и прочих факторов выделяют несколько способов определения себестоимости продукции. В данной работе подробно изложено об одном из них.

Позаказный метод учета  себестоимости используется при  изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу изделия. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства. Такие предприятия организуются для изготовления изделий ограниченного потребления.

В данной системе  калькуляции себестоимости объектом калькуляции является производственный заказ (например, постройка корабля, строительство конкретного дома и др.), фактическая себестоимость  которого определяется после его  изготовления.

Сущность данного метода заключается в следующем: все прямые затраты (затраты основных материалов и заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее) учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам. Остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с выбранной базой распределения. Таким образом, система позаказного учета и калькуляции себестоимости характеризуется: