Пример учета материально-производственных запасов

     Заведующий  складом, кладовщик и другие материально-ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально-ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации, а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений – руководителем соответствующего цеха (подразделения).

     Распоряжения (указания) главного бухгалтера в организации  в части учета материальных запасов, оформления и представления учетных документов и отчетности обязательны для заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально-ответственных лиц, а также ее работников.

     Учет  материальных запасов, находящихся  на хранение в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим признакам материалов. При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

     На  складах ведется количественный сортовой учет материальных запасов  в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах (в кладовых) в эксплуатации (то есть используемых по прямому назначению, а не на хранение), ведется в том же порядке, что и учет соответствующих материалов в других подразделениях организации.

     Карточки  складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материалов, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

     Карточки  складского учета регистрируются бухгалтерской  службой организации в специальном  реестре (книге), а при механизированной обработке – на соответствующем  машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации.

     Карточки  выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

     В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

     В случае применения организацией в качестве учетной цены цен поставщиков  или фактической себестоимости материалов:

     открывается новая карточка складского учета  при каждом изменении цены;

     учет  ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены. В  этом случае в карточках по строке «Цена» указывается «Цена поставщика»  или «Фактическая себестоимость». Новая цена записывается по каждой операции.

     Если  в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной  ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу  цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках производит работник бухгалтерской службы. Решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера эта работа может быть возложена на лицо, ведущее учет на карточках складского учета.

     Приказ  Минфина РФ от 28.12.01 г. №119н (п. 267) работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

     При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет  все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. При ведении карточек учета бухгалтерской службе организации сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками

     Периодически  в сроки, установленные в организации  графиком документооборотом, заведующее складами обязаны сдавать, а работники  бухгалтерской службы принимать  от них все первичные учетные  документы, прошедшие по складам  за соответствующий период.

     Если при выборочной проверке склада были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости.

     По  истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на первое января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: «остаток перенесен в карточку 200__ г. №…»), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив организации.

     За  определенные промежутки времени, но не реже одного раза в месяц, составляется оборотная ведомость по движению материалов.

     В организациях, имеющих службу внутреннего  аудита, функции по контролю движения материалов на складах организации и других местах хранения или часть этих функций может выполняться указанной службой.

    1.4 Типовые проводки  при учете материально-производственных  запасов

 
     

2. Пример  учета материально-производственных запасов на предприятии

 

     Дано

1. Начальное сальдо по счетам на 01.02.2011 г.

 

2. За отчетный период (февраль) произведены хозяйственные  действия:

 

     Решение

1. Определим активные и пассивные счета

2. Составим журнал хозяйственных операций