Принцип (требование) своевременности

Министерство образования  и науки Российской Федерации

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

Финансово-экономический  факультет

 

Кафедра бухгалтерского учёта, анализа и аудита

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по принципам бухгалтерского учёта

 

Принцип (требование) своевременности

ГОУ ОГУ 080100.5012.03  ОО

 

 

 

 

 

Руководитель работы

______________О.В. Бурлакова

«_____»________________2012г.

Исполнитель

Студент гр. 11 Эк(б) БУА-1

________________ Э.Р.Ахматова

«______»___________________2012г

 

 

 

Оренбург 2012

Содержание

 

Введение……………………………………………………………….3

1 Сущность принципа  своевременности…………………………….5

2 Организация и график документооборота………………………..10

3 Понятие и сроки предоставления бухгалтерской отчётности…...19

Заключение……………………………………………………………23

Список использованных источников………………………………..25

Приложение А………………………………………………………...26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Принцип – это исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Современное развитие и функционирование бухгалтерского учёта опирается, прежде всего, на основополагающие принципы данной науки. Принципы бухгалтерского учета лежат в основе разработки правил ведения учета и составления отчетности, которые закреплены в стандартах, положениях, регламентирующих бухгалтерский учет.

В современном мире наблюдается  процесс постепенного повышения  роли бухгалтерского учёта в экономике, возрастание значимости бухгалтерской профессии. Бухгалтер любой организации уже давно выступает не просто счетоводом, а полноправным управляющим, ведь ни одно финансовое или управленческое решение не будет принято без одобрения его бухгалтером. Именно поэтому при ведении бухгалтерского учёта в организации необходимо соблюдать универсальные принципы, обеспечивающие унифицирование бухгалтерского учёта и отчётности в отечественных и международных стандартах.

При этом экономическая  информация играет традиционно важнейшую роль в процессах прогнозирования и планирования экономикой и принятия индивидов обоснованных управленческих решений. Поэтому на первый план выходит проблема качества экономической информации. Несмотря на многообразие трактовок этого понятия, общим для всех них является значимость, полезность данной экономической информации для потребителя, которая, в свою очередь, определяется качеством данных бухгалтерского учёта. Гарантией качества предоставляемой бухгалтером экономической информации является выполнение им принципов бухгалтерского учёта. Нормативно данные принципы закреплены в Положении по бухгалтерскому учёту 1/2008 «Учётная политика организации» (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

В этом и заключается актуальность представленной работы, в которой раскрывается сущность одного из важнейших принципов-требований - принципа своевременности.

Объектом исследования выступают принципы требования бухгалтерского учёта.

Предметом исследования является принцип требование своевременности. 

В процессе написания  данной работы использовались следующие  методы исследования: анализ, синтез и  теоретический методы исследования.

Информационной базой  данной работы выступают научные  труды зарубежных и отечественных  учёных, а также информационные ресурсы сети Интернет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Сущность  принципа своевременности

 

Своевременность является одной из важнейших характеристик, которой должна обладать качественная экономическая информация. Предоставление своевременной финансовой информации органам управления на предприятии возможно лишь при соблюдении бухгалтером одного из важнейших принципов бухгалтерского учёта – принципа требования своевременности.

Сущность принципа своевременности утверждена нормативно и раскрывается в п.6 ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). Согласно этому документу, требование своевременности предполагает своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Интересен тот факт, что в п.7 ПБУ 1/98 «Учётная политика организации» (приказ Минфина Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. №60н) содержание требования своевременности определяется абсолютно идентично. Кроме того, анализ некоторых работ по бухгалтерскому учёту выявил, что большинство российских исследователей и ученых придерживаются законодательной трактовки данного принципа. Однако, несмотря на то, что требование своевременности в российских нормативных актах по бухгалтерскому учету, могут быть ситуации, когда соблюдение российских правил ведения бухгалтерского учета ведет к нарушению требования своевременности и, как следствие, к задержке предоставления существенной информации заинтересованному пользователю.

Формулировка, приведенная в законодательных документах и разделяемая большинством авторов, кажется нам вполне исчерпывающей. Пожалуй единственное, что требует уточнения – это трактовка понятия «своевременный» или верная интерпретация словосочетания «регистрация хозяйственных операций в момент их совершения». В бухгалтерской практике эти слова не стоит принимать буквально. Зачастую факт хозяйственной жизни и акт его регистрации или отражения в учётных документах не всегда могут осуществляться одновременно. В связи с этим можно считать справедливым существующее мнение, согласно которому идеальная, немедленная регистрация в информационной системе учёта произошедших фактов хозяйственной жизни практически невозможна, так как она ограничена в силу способа своего осуществления. Действительно, можно заметить, что всегда существует некоторый временной интервал между моментом совершения операции и оформлением его соответствующими документами. Например, данные об оприходовании на склад материальных ценностей вводятся бухгалтерами в компьютерную систему только после получения соответствующих первичных документов со склада. Тем не менее подобные операции не осуществляются моментально. Поэтому, на наш взгляд, термин «своевременность» предполагает наличие определенного, хотя и небольшого, промежутка времени, величина которого должна быть по возможности разумно минимальной.

Актуальность принципа своевременности и его важность обусловлены, прежде всего, его практической значимостью. Соблюдение данного требования на практике необходимо:

- во-первых, для того, чтобы не нарушалась хронологическая последовательность операций, совершаемых организацией;

- во-вторых, выполнение  данного требования позволяет  постоянно и своевременно получать  оперативную информацию обо всех  изменениях имущественного и  финансового положения предприятия и их влиянии на финансовые результаты его деятельности. Располагая надежными данными, руководство предприятия сможет оперативно принимать обоснованные управленческие решения, исправлять допущенные ошибки, делать надежные прогнозы дальнейшего развития ситуации. В связи с этим понятие своевременности следует рассматривать в одном ряду с такими качественными характеристиками экономической информации, как полнота, надежность, уместность, существенность, правдивость, достоверность и др. При этом неправильно говорить о приоритетном значении какой-либо из этих характеристик, поскольку они все равноценны и взаимосвязаны и лишь в совокупности могут служить гарантом информативности и полезности предоставляемой информации;

- в-третьих, необходимость соблюдения требования своевременности отражения данных в бухгалтерском учёте играет значительную роль при составлении промежуточной отчётности, обеспечивая её достоверность и адекватное отражение статей, и предотвращает возможность искажения финансовых результатов, представленных в этой отчётности. В действительности зачастую возможны случаи, когда те или иные события и операции осуществляются лишь один раз за весь отчётный год. В связи с этим, даже не смотря на тот факт, что их отражение в какой-либо другой момент никак не скажется на результатах отчётного года, их своевременное отражение необходимо для того, чтобы пользователи в определённый конкретный момент времени могли получить полную и достоверную информацию, касающуюся текущей деятельности предприятия и его текущих результатов. [5]

Именно поэтому многие авторы, исследуя суть требования своевременности, интерпретируют его, в первую очередь, с точки зрения пользователей финансовой информации. Так, согласно, В.П. Астахову, требование своевременности предполагает предоставление аппарату управления и внешним пользователям оперативной информации.

Говоря о значимости рассматриваемого принципа, стоит выделить прежде всего тот факт, что между  датой регистрации факта хозяйственной  жизни и возможностью его влияния на финансовый результат существует определённая значимость, поэтому наличие пусть даже небольшого временного интервала может привести к потере уместности информации, т.е. невозможности оказать влияние на решение пользователей. Похожую трактовку можно встретить и в работах иностранных авторов.

Однако в западных источниках анализ сущности принципа своевременности осуществляется, прежде всего, в отношении финансовой отчётности и трактуется как одна из её характеристик, которая делает представленную отчётность полезной и значимой как для менеджмента, так и для инвесторов. Тем не менее, наряду с необходимостью своевременного составления и предоставления финансовой отчётности в конце отчётного периода одной из основных функций бухгалтера также является предоставление достоверных и надёжных текущих финансовых и оперативных данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его деятельности с тем, чтобы можно было предпринять соответствующие предупредительные меры в случае, если будут иметь место нежелательные тенденции развития данной организации.

Дж. Арнольд, исследуя взаимосвязь  своевременности и полезности предоставляемых  данных, утверждает следующее: чем длиннее  период времени между моментом совершения какого-либо события и моментом информирования об этом пользователя, тем меньше степень информативности и полезности соответствующей бухгалтерской информации.

По мнению Р. Стерлинга, своевременность предоставляемой  информации носит вспомогательный  характер по отношению к такой  значимой характеристике, как существенность, так как сама по себе она не определяет качество такой информации. Своевременность означает, что люди, ответственные за принятие тех или иных решений, будут иметь в своём распоряжении всю необходимую информацию, до того момента, как она потеряет свою способность тем или иным образом влиять на принимаемые решения. Развивая свою мысль в дальнейшем, Стерлинг говорит о том, что понятие «своевременность» может относиться не только к временному интервалу, прошедшему между датой составления финансовой отчётности и датой её опубликования, но и к периоду времени, прошедшему между датой наблюдения или оценки и датой составления финансовой отчётности. [5]

Таким образом, рассмотренные  разъяснения объясняют тот факт, что в западном учёте данный принцип рассматривается как характеристика информации, ограничивающая её надёжность и уместность. В связи с этим руководство предприятия должно сбалансировать достоинства своевременности и надёжности информации. В случае если информация предоставляется до того, как выяснены все аспекты операции или другого события, она может оказаться ненадёжной. И наоборот, если отчётность задержана до выяснения всех аспектов, информация может оказаться чрезвычайно надёжной, но малополезной для пользователей, которые должны были принять решение ранее.

Исследовав сущность принципа своевременности перейдём к рассмотрению основных факторов, влияющих на это требование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организация и график  документооборота

 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учётные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такие формы утверждает и регулярно уточняет Госкомстат России. Организация имеет право применять первичные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм. Это особенно актуально в период реформирования бухгалтерского учета — т.е. когда альбомы унифицированных форм первичной учетной документации еще не охватывают всей совокупности хозяйственных операций, которые осуществляют организации, ведущие бухгалтерский учет.

Для того чтобы формы  документов, не входящие в альбомы унифицированных форм, могли использоваться в хозяйственной и управленческой деятельности, а также в бухгалтерском учете, законодательством установлены определенные условия: