Принцип (требование) своевременности

По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду и т. д. В ней содержатся сведения о выполнении плана поставок материалов, о производстве важнейших видов продукции, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия и т. д.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Так, с помощью статистической отчетности контролируется реализация плана по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнение норм выработки, динамика производительности труда и т. д. [4, c.510]  

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Ее составляют по данным бухгалтерского учета.

Консолидированная финансовая отчётность предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Она выполняет исключительно информационную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям.

Главная задача консолидированной  финансовой отчётности – обеспечение  гарантийного доступа заинтересованных пользователей к качественной, надёжной информации по группе хозяйствующих субъектов. Для решения этой задачи консолидированная финансовая отчётность должна составляться по МСФО, подвергаться обязательному аудиту.

По периодичности составления  выделяют внутригодовую и годовую  отчётность. Внутригодовая отчётность включает отчёты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал, полугодие. Годовая отчётность – это отчёты за год.

Отчётным годом для  всех организаций является период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчётным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчётным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. [4, c.517]

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям  бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Организации обязаны  представить квартальную бухгалтерскую  отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Представляемая годовая  бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном  учредительными документами организации.

Датой представления  бухгалтерской отчетности для организации  считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская  отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

В случае наличия у  организации дочерних и зависимых  обществ помимо собственно бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Показатели бухгалтерской  отчётности дочернего предприятия  включаются в сводную бухгалтерскую  отчётность с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приобретения головной организацией соответствующего количества акций, доли в уставном капитале дочернего общества либо появления возможности определять решения, принимаемые дочерними обществами, а показатели отчётности зависимых обществ с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приобретения головной организацией соответствующего количества акций или доли в уставном капитале зависимого общества.

Указанная сводная отчетность представляется Минфину РФ, Минэкономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике в следующие сроки:

- по унитарным предприятиям — не позднее 25 апреля следующего за отчетным года;

- по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности, — не позднее 1 августа следующего за отчетным года.

Сводная годовая бухгалтерская  отчетность объединения юридических  лиц, созданного на добровольных началах организациями, представляется в порядке и сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Одной из важнейших характеристик  экономической информации, обеспечивающей её полезность для индивида, принимающего управленческие решения, является своевременность. Своевременность экономической информации обеспечивается соблюдением при ведении бухгалтерского учёта принципа своевременности.

Требование своевременности предполагает своевременное отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Данный принцип бухгалтерского учёта обусловливает необходимость налаживания такой системы выписки и обработки документов, которая способствовала бы максимальному ускорению документооборота, устранению излишних этапов на пути движения документов и уменьшению времени их обработки.  Соблюдение требования своевременности учета является фундаментом как качественного планирования, так и регулирования хода производственного процесса. Несвоевременная доставка данных учета равноценна появлению многочисленных учетных ошибок.

Факторами, влияющими  на соблюдение принципа своевременности  являются график документооборота и  сроки предоставления бухгалтерской  финансовой отчётности. График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений организации от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения). График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ. Сроки и порядок предоставления бухгалтерской финансовой отчётности утверждены нормативно в соответствующих законодательных актах РФ и обязательны для всех организаций, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Подводя итог, нам кажется необходимым отметить, что говорить о соблюдении или несоблюдении  принципа своевременности на практике не совсем корректно. Соблюдение принципа своевременности – это дело профессиональной этики самого бухгалтера, т.е. речь идёт о добросовестности выполнения бухгалтером его основных обязательств. Иными словами, именно профессиональная этика является гарантом полезности и надёжности представляемой информации и возможности её использования для принятия последующих управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1) Положение по бухгалтерскому  учёту 1/2008 «Учётная политика организации», утвержденное приказом Министерства финансов России от 06.10.2008 №106н

2) Астахов В.П. Теория  бухгалтерского учёта: Учебное  пособие. Изд-е 8-е, перераб.  и доп. – Москва: ИКЦ «Март»; Ростов н/Д: Издательский центр  «Март», 2004. – 608 с. (Серия «Экономика  и управление») ISBN 5-461-00022-

3) Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2003. - 304 с. - (Серия ≪Высшее образование≫). ISBN 5-8199-0070-7

4) Кондаков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник – 2-е изд., перераб и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 720 с. – (Высшее образование) ISBN 978-5-16-003248-1

5) Казанникова Е.В. Принцип своевременности как критерий качества финансовой информации. – Режим доступа: http://elibrary.finec.ru/materials_files

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  А

 

(рекомендуемое)

 

Схема графика документооборота в организации