Принятие управленческих решений на основе бухгалтерского баланса

 

Введение

Бухгалтерский баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др. По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению. Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.

Особое  значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной  деятельности и финансового состояния  предприятия. При анализе баланса  раскрываются новые внутренние взаимосвязи  между всеми элементами хозяйственной  деятельности предприятия. 
В этой связи курсовая работа на тему «Порядок формирования бухгалтерского баланса МУП «Горводоканал» является, несомненно, актуальной.

Целью данной курсовой работы является – анализ и выявление путей совершенствования бухгалтерского баланса.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий ряд задач:

• определение понятия, назначения, содержания бухгалтерского баланса;
• рассмотрение анализа основных статей и показателей баланса, а также ликвидности баланса;
• проведение анализа бухгалтерского баланса МУП «Горводоканал»;

В качестве объекта исследования выступает  предприятие МУП «Горводоканал» города Алексеевка Белгородской области», а предметом   исследования–бухгалтерский баланс.

Теоретической основой работы послужили нормативные  и законодательные акты, отечественная  и зарубежная научная и учебная  литература, периодические издания  в области бухгалтерского учета  и экономического анализа.

В качестве информационной базы для написания  работы использовалась внутренняя документация и аналитические документы МУП  «Горводоканал» за 2009 - 2011гг., нормативно-правовые и законодательные акты, регламентирующие порядок организации управления, монографическая и учебная литература по изучаемым вопросам, публикации в специализированных изданиях по данной тематике, источники Интернета.

Работа изложена на 41 страницах компьютерного текста и состоит из введения, двух глав, заключения, включает 4 таблицы, 7 рисунков, библиография насчитывает 25 наименований, к работе приложено 8  документов.

 

 

 

                             

 

 

 

 

 

 

1.Экономическая  сущность бухгалтерского баланса

1.1.Понятие,  назначение и структура бухгалтерского  баланса

Имущество организации и ее обязательства  непрерывно участвуют в сфере  производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной  деятельностью, необходимо располагать  обобщенными данными о ее имуществе  и обязательствах. Такое обобщение  достигается в процессе составления  бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию  на отчетную дату.

Бухгалтерский баланс составляется на основе проверенных  бухгалтерских записей, подтвержденных документами. Перед составлением баланса  сверяются обороты и остатки  по аналитическим счетам с оборотами  и остатками, полученными по синтетическим  счетам в Главной книге. 
Объективность статей баланса достигается также с помощью инвентаризации. Все результаты инвентаризаций, проводимых в организации, должны быть отражены на счетах до составления баланса.

Бухгалтерский баланс - документ бухгалтерского учета, который в обобщенном денежном выражении  дает представление о финансовом состоянии дел предприятия на определенную дату.                                                Он позволяет определить состав и  структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость  оборотных средств, состояние и  динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток) [12, с. 193].

Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ей угрожают финансовые затруднения. Разумеется, бухгалтерский баланс не в состоянии охватить весь объем информации о деятельности организации, поэтому недостающая часть информации представляется в других формах отчетности.     Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекциями, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.

Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженный в денежной оценке[15, с. 237].

При составлении  баланса следует исходить из требований:

• правдивости баланса - все показатели должны быть подтверждены соответствующими документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией;
• реальности баланса, т.е. оценка его статей, соответствует действительности;
• единства баланса - построение баланса осуществляется на единых принципах учета и оценки;
• преемственности баланса - каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего;
• ясности баланса - баланс должен быть представлен в форме, доступной для понимания внутренними и внешними пользователям информации.

 

 

По своему строению бухгалтерский баланс - двусторонняя таблица: в одной части отражаются средства по их составу, а в другой по источникам формирования.

Первая  часть баланса называется активом, а вторая пассивом. «Актив от латинского activus – деятельный, действующий; пассив от латинского passivus – страдательный, недеятельный [5, с. 145].

Самой важной особенностью бухгалтерского баланса  является равенство итогов актива и  пассива, потому что и в активе и в пассиве отражается одно и  тоже – хозяйственные средства организации, но с разных сторон. В активе показывается состав средств, а в пассиве –  источники, за счет которых они сформированы. Каждый элемент актива и пассива называется статьей баланса. Все статьи баланса сгруппированы в разделы. Каждая строка баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания (Рис. 1).

 

 

Рис.1. Группировка  активов и пассивов в бухгалтерском  балансе

В бухгалтерском балансе отражаются сведения о стоимости активов организации и величине ее долгов.

По соотношению  внеоборотных и оборотных активов  можно сделать вывод о маневренности капитала.

По соотношению  собственных и заемных источников средств можно судить о степени  финансовой независимости организации  и уровне финансовых рисков в осуществлении  политики финансирования. Анализируя показатели бухгалтерских балансов в динамике за несколько отчетных периодов, можно определить общие  тенденции изменения факторов.

Составлению баланса, как и всякого отчета, предшествует подготовительная работа: закрытие счетов, распределение затрат по смежным отчетным периодам, подсчет  и сверка итогов в различных учетных  регистрах и обобщающих ведомостях, проведение инвентаризации, подтверждающей реальность остатков. Важное значение для обеспечения реальности баланса  имеет сверка расчетов с дебиторами и кредиторами, а также расчет с банками по расчетным, текущим, валютным счетам, аккредитивам и особым счетам, по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам. Обязательно должны быть сверены также внутренние расчеты  с организациями и отраслевыми  хозяйствами, переведенными на самостоятельные  балансы [21, с. 241].

Для выявления  финансовых результатов деятельности организации за отчетный период необходимо произвести начисление всех расходов, относящихся к отчетному периоду: расчеты по оплате труда; расчеты  налогов; отчисления во внебюджетные фонды; арендной платы за помещения, оборудования, транспорт; отчислений на подготовку кадров; процентов банкам по полученным от них кредитам и займам; всех прочих расходов, относящихся к отчетному периоду.

На основании  данных бухгалтерского баланса можно  определить:

• состав, структуру и динамику данных актива и пассива баланса;
• наличие собственного оборотного капитала;
• величину чистых активов организации;
• коэффициент финансовой устойчивости;
• коэффициенты платежеспособности, ликвидности.

Согласно  законодательным документам все  организации, осуществляющие предпринимательскую  деятельность и являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности (включая организации с иностранными инвестициями) составляют бухгалтерский баланс по единой форме [ 2 ].

Статьи  баланса заполняются на основании  данных Главной книги ряд статей баланса составляется с привлечением данных аналитического учета (ведомостей, журналов-ордеров или иных аналогичных  по назначению регистров). Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в  балансе в развернутом виде: дебетовое  сальдо по субсчетам представлено в  активе, а кредитовое - в пассиве. Все статьи баланса отражаются на начало и на конец отчетного периода.

1.2.Роль бухгалтерского  баланса в управлении предприятия

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности  деятельности организации, а также  для экономического анализа в  самой организации. Вместе с тем  отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней  должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными  за прошлые периоды.

Переход к рыночным отношениям вызвал появление различных форм собственности  и видов предпринимательской  деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились акции и  другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении сложившейся  за многие годы системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей  стране с опытом ведущих стран  Запада и международными стандартами.

Если в условиях централизованно-плановой экономики, бухгалтерская информация собирается, обобщается и раньше использовалась в основном по визиткам, т.е. ее пользователями были вышестоящие организации (главки и министерства), то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения  инвесторов и партнеров, для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о  ближайших перспективах предприятия [22, с. 113].

Информация финансовой отчётности не пользуется внешними пользователями, заинтересованными юридическими и  физическими лицами: поставщиками, покупателями, настоящими и потенциальными кредиторами, кредитными учреждениями, налоговыми и статистическими органами - а так же для экономического анализа в самой организации. В результате бухгалтерские отчёты способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике, побуждают работающих в организации  действовать в соответствии с общими целями и задачами.

Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

• платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);
• рентабельности;
• степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью в рамках предоставленных им полномочий - по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

Все эти цели достигаются при  помощи информационного моделирования. Наиболее общей моделью, которая  оберегает имущество предприятия, его обязательства и фонды  на определенный момент времени, является бухгалтерский баланс.

Данные бухгалтерской (финансовой) отчётности используются на уровне общества для статистических сводок, сопоставлений, а так же для взаимоотношений  с бюджетом [8, с. 39].

Исходя из бухгалтерской (финансовой) отчётности изменяющееся решения о  распределении инвестиционных ресурсов, определяется экономическая политика в регионах, выявляется влияние хозяйственных  процессов на социальное положение  отдельных членов общества и др.