Расчеты с поставщиками и подрядчиками

     Положение о простом и переводном векселе предусматривает, что платеж по акцептованному плательщиком векселю может быть дополнительно гарантирован посредством выдачи поручительства. Такое поручительство дается третьим лицом (обычно банком) как за первоначального плательщика, так и за каждого другого обязанного по векселю лица³.

     Банковские (пластиковые) карты, эмитируемые банками, являются удобной формой осуществления расчетов. Такие расчеты на территории Российской Федерации регламентируются Положением Центрального банка РФ от 9 апреля 1998 г. «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием».

     Корпоративная банковская карта позволяет ее владельцу производить операции по счету юридического лица. Держателем такой карты, как правило, является сотрудник организации, который уполномочен совершать операции по счету.

     Корпоративные банковские карты бывают двух видов: расчетные корпоративные карты и кредитные.

     Расчетная корпоративная карта - это банковская карта, которая позволяет ее держателю, уполномоченному юридическим лицом, распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете юридического лица, в пределах расходного лимита согласно условиям договора с клиентом.

     Кредитная корпоративная карта - это банковская карта, которая позволяет держателю, уполномоченному юридическим лицом, осуществлять операции в размере представленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом в соответствии с условиями договора с клиентом, согласно перечню разрешенных операций. 

1.2 Задачи учета   расчетов   с   поставщиками   и   подрядчиками

     В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой предприниматель приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ. В силу существующих правил бухгалтерского  учета возникают взаимоотношения с покупателями, заказчиками,  поставщиками   и   подрядчиками.

Основными задачами этого  учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является:

• формирование полной  и  достоверной информации о состоянии  расчетов   с   поставщиками   и   подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы  и  оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам  и  собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам  и  другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним  и  внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций  и  их целесообразностью, наличием  и  движением имущества  и  обязательств, использованием материальных, трудовых  и  финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами  и  сметами;
• контроль за соблюдением форм  расчетов, установленных в договорах с   поставщиками   и   подрядчиками;
• контроль за состоянием дебиторской  и  кредиторской задолженности;
• своевременная сверка  расчетов  с дебиторами  и  кредиторами для исключения просроченной задолженности;
• контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления;
• контроль выполнения договорных обязательств  поставщиками  по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;
• контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших на предприятие своевременное  и  качественное оформления документов на поступившие товары.
• контроль за своевременным  и  полным оприходованием поступивших товаров материально-ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;
• контроль за осуществлением своевременных  и  правильных  расчетов   с   поставщиками   и   подрядчиками, покупателями  и заказчиками за поступившие и оприходованные товары.

1.3 Нормативное регулирование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Одним из важнейших вопросов курсовой работы является нормативное регулирование учета. Все действия директора и главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты).

     Нормативные документы в бухгалтерском  учете  – это документы, определяющие методологические основы, порядок организации  и  основные правила ведения бухгалтерского  учета  на предприятиях в России⁴.

      Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями. К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:

Первый  уровень

1. Гражданский кодекс РФ, части 1-2 - в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419) – регулирует отношения между юридическими лицами, лицами осуществляющими предпринимательскую деятельность и физическими лицами.
2. Налоговый кодекс РФ, ч.1-2:

• Регулирует порядок исчисления и уплаты НДС.
• В гл.21  Налогового   кодекса  РФ установлены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в счете-фактуре (п.5 ст.169). Их всего 14.

3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г. регулирует общие положения и требования к ведению бухгалтерского учета.

Второй  уровень

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.) в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н и с изменениями, внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 N ГКПИ 00, которое регулирует своевременность и полноту отражения в отчете деятельности организации, в том числе и расчетов с поставщиками и подрядчиками.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/1998) в редакции Приказов Минфина РФ от 11.03.2009 N 22н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н – регулирует создание резерва кредиторской задолженности, способ расчетов.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/2010) – регулирует оценку материально – производственных запасов приобретённых за плату.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/2010) - регулирует какие доходы входят в состав операционных, а какие в состав прочих и подлежат признанию, а соответственно раскрытию в бухгалтерской отчетности.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/2007) – регулирует какие расходы входят в состав операционных, а какие в состав прочих и подлежат признанию, а соответственно раскрытию в бухгалтерской отчетности.

Третий  уровень

1. Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)
2. Методические указания «по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)
3. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.)

     Третий уровень регулирует общие  положения и требования к ведению  бухгалтерского учета в целом  и в части расчетов с поставщиками  и подрядчиками.

Четвертый уровень

1. Устав организации.
2. Учетная политика организации.

     Четвертый уровень – это внутренние документы, которые регламентируют учет именно на данном предприятии, сюда же входят и распорядительные документы и приказы руководства. 

2 Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.1 Экономическая характеристика  предприятия «Агрохимик»

     «Агрохимик» является юридическим лицом, которое имеет утвержденный Устав и Учетную политику организации. В собственности предприятия находится обособленное имущество, которое отражается на его самостоятельном балансе.

     Организация имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации.

Основными видами деятельности «Агрохимик» являются:

1. Ремонт и строительство.

2. Земляные работы, геодезия.

3. Сельское и лесное хозяйство, экология.

4. Сельхозпродукция.

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер (например: план счетов, методические указания, комментарии).

     «Агрохимик» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования компьютерной программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.0.

     Местонахождение «Агрохимик» Пермский Край, Большесосновский район, с. Большая Соснова, ул. 70 лет Октября, д. 2

       Организация имеет достаточную производственную базу. В нее входят: здания администрации, склады, цехи, здания и гаражи, автотранспорт. Также предприятие обладает значительной товарно-материальной базой и достаточными денежными средствами.

Таблица 1. - Показатели размера предприятия.

     По данным таблицы 1 можно сделать вывод, что предприятие «Агрохимик» работает эффективно по сравнению с предыдущим годом. Сумма выручки от реализации продукции увеличилась на 4 965 тыс. руб. Причем все остальные показатели размера предприятия уменьшились. Площадь уменьшилась на 85 га. Поголовье увеличилось на 258 голов. Среднегодовая численность работников уменьшилась на 3 чел.

     Уровень обеспеченности предприятия основными фондами показывает его потенциальные возможности для дальнейшего повышения производительности труда, увеличения производства продукции.

     Чтобы иметь представление об обеспеченности хозяйства основными производственными фондами, используют стоимостные показатели. Основные из них - следующие:

• фондообеспеченность, характеризующая уровень интенсивности хозяйства и его техническую оснащенность на определенную дату;
• фондовооруженность труда - стоимость основных фондов, приходящаяся на одного среднегодового работника;
• энергообеспеченность - обеспеченность хозяйства энергетическими средствами;
• энерговооруженность - показатель, характеризующий связь затрат живого труда с производственным потреблением механической и электрической энергии, заменяющей применение физической силы человека.

     Для более четкого представления обеспеченности предприятия основными средствами сравним данные отчетного года с данными предыдущего года в таблице 2. 
 

Таблица 2 - Обеспеченность основными средствами.