Состав, этапы формирования и представления бухгалтерской финансовой отчетности

Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке.

В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательное производство». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство». После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживание производства и хозяйства». В порядке последующей очередности производятся записи на счетах по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации, и закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

7. Составляется оборотно-сальдовая ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, вызванные описанными выше действиями, и дающая материал (остатки по счетам) для составления годового (заключительного) баланса [10, с. 540].

8. Завершающая проверка годовой бухгалтерской отчетности и ее утверждение уполномоченным органом управления организацией.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода (п.4, 12 ПБУ 4/99).

Отчетным периодом признается период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность (п.4 ПБУ 4/99) [5].

1.4. Порядок представления отчетности

Предприятие (в том числе и предприятие с иностранными инвестициями) представляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность:

- собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом, участникам, учредителям – в соответствии с учредительными документами);

- государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре) [10, с. 541].

В статьях 14 и 15 закона «О бухгалтерском учете» установлены жесткие сроки представления бухгалтерской отчетности. Отчетным годом для всех организаций России является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Его еще называют финансовым годом – это базовый период продолжительностью 12 месяцев, на который составляется бюджет страны [11, с. 32].

Годовая бухгалтерская отчетность, за исключением бюджетных, представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ, а промежуточная в течение 30 дней по окончании квартала [22].

Годовая бухгалтерская отчетность у АО и ООО утверждается на годовом общем собрании акционеров и участников, которое должно быть проведено в сроки, установленные уставом:

- не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года – в обществах с ограниченной ответственностью (п.1 ст.32, подп.6 п.2 ст.33, ст. 34 Федерального закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»);

- не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года – в акционерных обществах (п.1 ст.47, подп.11 п.1 ст.48 Закона об АО) [10, с.542].

Датой представления бухгалтерской отчетности для одногороднего предприятия считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногороднего — дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним рабочий день [18].

Согласно п.5 ст.15 Закона о бухгалтерском учете, бухгалтерская отчетность может представляться организацией непосредственно или через своего представителя; направлена почтовым отправлением с описью вложения или передана в электронном виде.

Днем отправления отчетности считается дата отправки почтового отправления или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи или дата фактического предъявления отчетности [22].

Годовая бухгалтерская отчетность предприятий и учреждений о результатах хозяйственной деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков и др.), которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование [10, с.542].

На один месяц увеличен срок публикации бухгалтерской отчетности (п.90 Положения № 34н). Таким образом, отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, в газетах, журналах либо путем распространения среди пользователей брошюр, буклетов и других изданий. При этом печатается полностью аудиторское заключение, а не только его итоговая часть [16, с.65]. Организации, включая дочерние и зависимые общества (если таковые имеются), составляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке, устанавливаемом Минфином РФ, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Между отчетной датой и датой подписания годовой отчетности существует большой временной разрыв. В течение этого периода в деятельности хозяйствующего объекта могут произойти события, существенно влияющие на показатели отчетности. Организации обязаны информировать пользователей отчетности о таких событиях. Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) и «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98) определяют порядок отражения в отчетности таких явлений.

К событиям после отчетной даты относят благоприятные и неблагоприятные существенные факты хозяйственной деятельности, оказывающие влияние на финансовое состояние организации, результаты деятельности, движение денежных средств и другие факты.

События после отчетной даты отражаются в отчетности посредством уточнения соответствующих данных об активах, каптале, обязательствах, доходах и расходах в денежном выражении на основании специальных расчетов.

К условным фактам хозяйственной деятельности относят такие, в отношении последствий которых по состоянию на отчетную дату существует неопределенность.

Все условные факты оцениваются в стоимостном выражении на основе специальных расчетов и отражаются в бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Информация о существенных событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности [13, с. 489].

Заключение

На основе изученного материала можно сделать вывод о том, что бухгалтерская отчетность служит важным инструментом планирования и контроля достижения экономических целей деятельности организации, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждениям предпринимательства. Каждый предприниматель хотел бы получать прибыль (доход) и одновременно сохранить свой источник дохода.

Роль отчетности особенно возросла в связи с тесным сближением национальных экономик различных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчет­ности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных предприятий, но и объединений и отраслей в целом.

В результате выполнения курсовой работы хочется отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.

Ежегодно утверждаются новые документы, разрабатываются инструкции, рекомендации, стандарты учета и отчетности, которые призваны повысить роль и значение бухгалтерской информации в области управления, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Знания практики бухгалтерского учета в сочетании с постоянным мониторингом меняющейся законодательной базы обеспечивают корректное составление бухгалтерской отчётности, постановку и ведение бухгалтерского учета, что выражается в снижении издержек на содержание бухгалтерии, в защите от штрафных санкций со стороны налоговых органов, и в конечном итоге в росте эффективности бизнеса.

19 мая 2011 г.                             _______________                            / /

Список литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая): По состоянию на 20 февраля 2011 года. Таблица изменений, принятых в 2010 – 2011 годах. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2011. – 558 с.

2. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 № 123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ, от 30.06.2003 № 86-ФЗ, от 03.11.2006 № 183-ФЗ).

3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в ред. приказов Минфина России от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 № 116н, от 26.03.2007 № 26н).

4. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 № 106н об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/2008. (в ред. приказа Минфина России от 11.03.2009 № 22н).

5. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.99. № 43н об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 № 115н).

6. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25.11.98. № 56н об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты». ПБУ 7/98. (в ред. приказа Минфина России от 20.12.2007 № 143н).

7. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.11.2001. № 96н об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности». ПБУ 8/01. (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 № 116н, от 20.12.2007 № 144н).

8. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22.07.2003 № 67н. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

9. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

10. Богатая И.Н. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: КНОРУС, 2011. – 592 с.

11. Бухгалтерская финансовая отчетность / под ред. В.Д. Новодворского. – М.: Издательство «Омега-Л», 2010. – 608 с.

12. Годовой отчет 2009: бухгалтерская и налоговая отчетность без проблем / под ред. Ю.М. Лермонтова. – М.: «Статут», 2009. – 390 с.

13. Гусева Т.М., Шеина Т.Н., Нурмухамедова Х.Ш. Бухгалтерский учет. – М.: Проспект, 2010. – 576 с.

14. Лекции по бухгалтерской (финансовой) отчетности.

15. Ложников И. Промежуточная бухгалтерская отчетность в 2011 году // Актуальная бухгалтерия №3, 2011.

16. Фомичева Л.П. Бухгалтерские нововведения 2011 года (приказ № 186н) // Бух.1С №5, 2011.

17. Щербинина Ю.В. исправление ошибок в бухгалтерском учете. ПБУ 22/2010 // Финансовый вестник №10, 2010. – С. 65-72.

18. www.businessuchet.ru>Состав и содержание

19. www.e-college.ru>books/xbook185/book/part-003/...

20.www.fictionbook.ru/author/elena_nikolaevna_dombrovskaya/buhgalterskaya _finansovaya_otchetnost_uc/

21. www.razym.ru›biz/buhuchet…en…finansovaya.html

22. www.status643.ru

ГЛАВА 2. РЕШЕНИЕ СКВОЗНОЙ ЗАДАЧИ на примере условной организации ООО «эталон»

Приложение 9

Таблица проверки взаимоувязки показателей форм годовой

бухгалтерской отчетности (справка бухгалтерии)

1.Таблица о прибылях и убытках