Совершенствование учета денежных средств организации и анализа их движения

       

     Как видно из таблицы 3, наблюдается снижение показателей платежеспособности и финансовой устойчивости.

     Коэффициент абсолютной ликвидности, характеризующий способность предприятия погасить свои краткосрочные обязательства за счет наиболее ликвидных активов и краткосрочных финансовых вложений, снизился с 0,005 в 2005г, до 0,001 в 2007г, данный показатель значительно ниже критической величины равной 0,2.

     Коэффициент критической ликвидности показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет денежных средств и краткосрочных ценных бумаг, но и за счет ожидаемых поступлений от дебиторов. Нормальным считается значение 0,8, однако следует иметь в виду, что достоверность выводов по результатам расчетов этого коэффициента и его динамике в значительной степени зависит от качества дебиторской задолженности (сроков образования, финансового положения должника и др.). Оптимально, если коэффициент критической оценки приблизительно равен единице. В ООО "Фирма Тик" значение этого коэффициента за рассматриваемый период увеличивается и в 2007г достигло 0,88.

     Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают текущие обязательства. Нормальным значением для данного показателя считаются соотношения от 1,5 до 2. В 2005 - 2006г.г значение данного коэффициента практически равно единице, можно сделать вывод о том, что организация располагает достаточными средствами для покрытия текущими активами текущих обязательств, но не располагает свободными ресурсами. В 2007г этот показатель вырос до 1,3, что говорит о появлении в ООО "Фирма "Тик" свободных ресурсов.

     Значение коэффициента общей платежеспособности в организации держится примерно на одном уровне и в 2007г составляет 1,04. Этот коэффициент показывает способность организации покрыть все свои обязательства всеми имеющимися активами. Нормальное ограничение для этого показателя ≥ 2.

     Значения коэффициентов ликвидности и платежеспособности ООО "Фирма Тик" не достигают нормальных значений, что свидетельствует о неустойчивом финансовом состоянии организации.

     Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами характеризует степень обеспеченности собственными оборотными средствами организации, необходимую для финансовой устойчивости. В ООО "Фирма "Тик" наибольшее значение этого коэффициента приходится на 2005г - 0,017. В 2007г его значение опять снижается до 0,010. Нормальное значение этого коэффициента >0,1, т.е. даже в 2005г его значение ниже нормы. Это говорит о том, что ООО "Фирма "Тик" недостаточно обеспечено собственными оборотными средствами.

     Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами в 2005г составляет 0,055, но снижается в 2007г до 0,03. Его нормальное значение 0,5-0,8. Значение этого коэффициента ниже нормы говорит о том, что в организации материальные запасы покрыты собственными источниками недостаточно и есть необходимость в привлечении заемных источников средств.

     Коэффициент автономии свидетельствует о перспективах изменения финансового положения в ближайший период. Оптимальное значение этого показателя - 0,5. В ООО "Фирма "Тик" значение этого коэффициента в 2007г составляет 0,040, это несколько ниже чем в 2005г. Это означает, что сумма собственных средств организации составляет 4,0% суммы всех источников финансирования. При таком значении коэффициента автономии вероятность финансовых затруднений у организации возрастает, т.к. существует значительный уровень зависимости от заемных источников финансирования.

     Значение коэффициента маневренности собственного капитала ООО "Фирма "Тик" в 2007г составляет 0,236, произошло его снижение по сравнению с 2005г на 0,036. Оптимальный уровень данного показателя равен 0,5.

     Анализируя относительные показатели финансовой устойчивости ООО "Фирма Тик" можно сказать, что организация в высокой степени зависит от заемных источников, что свидетельствует об опасности неплатежеспособности. 

     2.2 Оценка постановки бухгалтерского учета ООО "Фирма "Тик" 

     Для ведения бухгалтерского учета в ООО "Фирма "Тик" организована бухгалтерская служба, состоящая из пяти бухгалтеров и возглавляемая главным бухгалтером.

     Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета утверждены приказом руководителя. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения в учетную политику вносятся в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности.

     Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики предприятия являются:

     - ФЗ от 21.11.1996г №129-ФЗ "О бухгалтерском учете";

     - ПБУ "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98);

     - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999г №34н;

     - Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99).

     Бухгалтерский учет ведется с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.

     Товары, приобретаемые для реализации и сбыта, учитываются по покупной стоимости на счете 41, с выделением суммы НДС на счете 19.

     С целью определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, используется метод ФИФО.

     Материальные ценности приходуются на балансовом счете 10 "Материалы" по цене приобретения, с выделением суммы НДС на счете 19.

     Объекты основных средств, стоимостью не более 20000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты по мере отпуска их в производство и эксплуатацию.

     Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полного использования объекта основных средств устанавливается при принятии объекта к учету. В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.

     Ремонт основных средств отражается путем включения фактических затрат в себестоимость продукции отчетного периода.

     К нематериальным активам (НМА) относятся права, указанные в ПБУ 14/2000.

     Износ объектов НМА отражается ежемесячно, начиная со следующего месяца введения их в эксплуатацию. Износ начисляется линейным способом.

     В случае невозможности определения срока полезного использования НМА, норма устанавливается из расчета в 10 лет (но не более срока деятельности организации).

     Проценты по заемным средствам учитываются на конец отчетного периода с учетом причитающихся процентов.

     Расходы будущих периодов учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов" и списываются на расходы равными частями в течении срока их потребления. Срок бухгалтерских программных продуктов устанавливается исходя из расчета на 3 года полезного использования.

     Учет затрат на продажу ведется на счете 44. Коммерческие расходы признаются полностью в отчетном году в качестве расходов по обычным видам деятельности. Учет общехозяйственных расходов ведется с применением счета 26 с последующим списанием на счет 90.8 "Управленческие расходы".

     Прибыль организации используется без предварительного распределения и учета на балансовом счете 99 "Прибыль и убытки".

     Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются.

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники бухгалтерского и складского учета в программе 1С "Бухгалтерия" и "Склад".

     Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

     Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, а также расчеты бухгалтера. Отражения фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

     В целом, можно сделать вывод, что учетная политика, принятая в ООО "Фирма "Тик" отвечает положению по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98). Учетная политика ООО "Фирма "Тик" приведена в приложении Ж.

     Рабочий план счетов, в котором указан перечень используемых в автономном учреждении синтетических и аналитических счетов представлен в виде приложения к учетной политике. Рабочий план счетов ООО "Фирма "Тик" приведен в приложении И.

     Движение первичных документов в учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) должно регламентироваться графиком документооборота.

     Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

     График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Работники предприятия, учреждения создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

     В ООО "Фирма "Тик" график документооборота отсутствует, что является недостатком, т.к. согласно "Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете", необходимо составление графика документооборота.