Совершенствование учета денежных средств

 

В КФХ БЫКОВ  В.П. счета по учету прочих денежных средств не используются. 

3. Совершенствование  учета денежных  средств 

3.1           Учет денежных средств в условиях автоматизации учета 

Упростить иускорить  контроль наддвижением наличных ибезналичных активов организации способна автоматизация учета денежных средств.

Главными задачами автоматизации становятся: фиксирование операций порасчетам идвижению денежных средств, контролирование кассовых операций, сопоставление трат ихцелевому назначению иконтроль этих расходов, соблюдение условий договоров напредмет  соответствия фактической иуказанной внихформе расчетов, периодическое  сопоставление проведенных расчетов подебету икредиту. Поскольку учет денежных активов является частью бухгалтерского учета, топрирешении организацией вопроса  опроведении автоматизации учета денежных средств используются бухгалтерские программы.

КФХ БЫКОВ В.П. для учета использует программу  «1С: Бухгалтерия 8», которая является одной из последних обновлений данной серии программ. Данная программа  рассчитана на ведение учета как  в крупных предприятиях так и  в ИП.

Программа «1С: Бухгалтерия 8» представляет собой комплекс программ, обеспечивающих процесс автоматизации  бухгалтерского учета на базе персонального  компьютера (ПК) типа IBM PC или локальной  сети компьютеров данного типа. Комплекс разбит на части, решающие отдельные  задачи бухучета, объединенные единой базой данных, имеющие похожий  внешний вид и правила работы.

Программа «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает ввод и хранение первичных документов, справочников и получение на их основе широкого набора отчетных бухгалтерских форм. Средства настройки, входящие в систему, позволяют бухгалтеру самостоятельно вносить изменения в правила  ведения учета (план счетов, набор  типовых операций). Ввод информации может осуществляться как на уровне первичных документов (ордеров, поручений  и т.д.), так и на уровне бухгалтерских  проводок. Работа с первичными документами  снижает вероятность ошибок в  процессе работы и понижает требования к квалификации бухгалтера.

Программа «1С: Бухгалтерия 8» для учета и анализа налогов, сборов и отчислений, включаемых в  себестоимость продукции, дает широкие  возможности по настройке системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, по адаптации к специфике учета на конкретном предприятии и по интеграции системы с программными и аппаратными средствами других производителей.  

Заключение 

Проведя анализ экономического состояния хозяйства, рассмотрев организацию учета кассовых операций и операций по безналичному расчету в КФХ Быков В.П. Марксовского района Саратовской области, можно  сделать следующие выводы.

В целях обеспечения  хозяйственной деятельности крестьянское хозяйство занимается выращиванием зерновых, кормовых, технических культур, а также выращиванием крупного рогатого скота.

За анализируемый  период заметных изменений в структуре  землепользования не произошло. В 2006 году уменьшилась на 45 га площадь пашни, т.к. хозяйство из-за недостатка средств  перестало их возделывать.

Стоимость зданий и сооружений в 2006-2007 г.г. увеличивалось  несколько быстрее, чем все остальные  виды основных средств. Увеличилась  стоимость машин и оборудования. В 2007-2008 г.г. уменьшилась доля рабочего скота, зато доля продуктивного скота  выросла.

В структуре  товарной продукции произошли существенные изменения. Доля растениеводства с 2006 по 2008 годы увеличилась на 28%. Снижение доли животноводческой продукции связано  с тем, что в предыдущие годы животноводческая продукция продавалась по более  высоким ценам и с тем, что  значительная часть скота вырезана. Ведущей отраслью является растениеводство, а именно производство зерна.

За последние 3 года предприятие прибыльное, выручка  от реализации реализованной продукции  покрывает затраты на ее производство.

Бухгалтерский учет в КФХ Быков В.П. Марксовского  района Саратовской области ведется в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ». Внутрихозяйственный контроль сохранности и использования денежных средств в хозяйстве осуществляет руководитель и главный бухгалтер. Он введется в соответствии с Порядком о ведении кассовых операций в Российской Федерации.

Главный бухгалтер  подбирает на должность кассира, заключает с ним договор о  материальной ответственности. Руководитель предприятия обеспечивает условия  сохранности денег в кассе, а  также при транспортировке их из кассы в банк.

Основным приемом  осуществления внутрихозяйственного контроля денежных средств является инвентаризация денег в кассе. Ее проводят внезапно один раз в месяц. Результаты инвентаризации наличия  денежных средств оформляют актом  инвентаризации.

В результате анализа  состояния учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования  денежных средств в КФХ Быков  В.П. выявлены следующие недостатки:

- Нарушаются  рекомендации по охране и транспортировке  денежных средств из банка  в хозяйство.

- Имеются случаи  подписи руководителем и главным  бухгалтером незаполненных чеков  и выдачи их кассиру для  самостоятельного заполнения при  получении денег в банке.

- Наличные деньги, полученные в банке, расходуются  не по целевому назначению.

- Помещение,  в котором оборудована «Касса  предприятия»  не оборудована сигнализацией, решетками и кодовым замком.

Денежные средства являются основой благосостояния каждого  предприятия, поэтому контроль за их хранением и использованием должен быть хорошо организован.

Предлагаю для  совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств  в хозяйстве установить сигнализацию, решетки на окнах  в помещении, оборудованным под «Кассу организации», на входную дверь установить кодовый замок.  Для сохранности денежных средств при их транспортировки из хозяйства в банк и обратно воспользоваться услугами инкассаторов и подключить систему «Клиент-банк» для приема-передачи электронных документов из  банка. Данные рекомендации позволят усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.  

Список  литературы 

1.                 Конституция Российской Федерации. – М.: Юристъ, 2008.

2.                 Гражданский кодекс Российской Федерации. - М., 2010.

3.                 Налоговый кодекс РФ. Части первая и вторая. - М., 2010.

4.                 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

5.                 Федеральный закон РФ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовых техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (ред. от 27.07.2010 г.).

6.                 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 2003 г. № 34н) (с изменениями от 30 декабря 2004 г., 24 марта 2003 г.).

7.                 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 30 октября 2000 г. № 94н) (ред. от 08.11.2010г.)

8.                 Инструкция плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций  (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

9.       Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 г. № 40.

10.            Положение Банка России от 5.01.98 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями от 22.01.99 г.).

11.            Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке (Указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050-у).

12.            Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (письмо Центрального банка РФ от 09.07.92 в ред. телеграммы ЦБ РФ № 218-92 от 02.10.92; писем ЦБ РФ № 37 от 19.05.93. № 255 от 15.03.96; Приказа ЦБ РФ № 271 от 08.04.96; Указаний ЦБ РФ № 95-У от 24.12.97, № 105-У от 26.12.97).

13.            Приказ Минфина РФ от 9 декабря 2003 г. № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98» (с изм. и доп. от 30 декабря 2004 г.).

14.            Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 2004 г. № 43н).

15.            В. Бородина Оформление кассовых операций // Финансовая газета. Региональный выпуск, № 1, январь 2003.

16.            Бородина Е.К., Голикова Ю.С., Колчина Н.В., Смирнова З.М. Финансы предприятий. – М.: ЮНИТИ, 2005.

17. Бухгалтерский  учет: Учебник / Под ред. П.С.  Безруких. - М.: «Бухгалтерский учет», 2004.

18. Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. Учет и анализ  финансовых активов. - М.: Финансы  и статистика, 2005.

19.Захарьин В.Р.  Краткая сравнительная характеристика  нового и прежнего планов счетов  бухгалтерского учета // Консультант  бухгалтера. № 1. 2006.

20.Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина  Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы  и статистика, 2007.

21. Костюк Г.И.  Учет денежных средств // Бухгалтерский  учет. № 6. 2004.

22. Альбом унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету налоговых операций (утв.  Постановлением Госкомстата РФ  № 88 от 18 августа 1998 г.) (ред. от 3 мая 2000 г.).

23. Юцковская  И.Д. Наличное денежное обращение  в организации // Финансовые и  бухгалтерские консультации. № 4. 2007.