Сущность и задачи бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерской информации

Счета процессов  деятельности и их результатов по назначению и структуре подразделяются на операционные и результатные. К операционным относятся счета, предназначенные для учета различных процессов деятельности и контроля их осуществления. К результатным счетам относятся счета, предназначенные для отражения результатов отдельных процессов и всей хозяйственной деятельности организации в целом.  
 

10. Счета  аналитического учета, синтетические  счета и субсчета, их взаимосвязь.  План счетов бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете  для получения различной информации используется три вида счетов. По степени  их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета. 
Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства»; 10 «Материалы»; 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 43 «Готовая продукция»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 80 «Уставный капитал» и др. 
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях. В частности, по счету 41 «Товары» следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно. 
Субсчета (синтетического счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в, денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов — один синтетический счет.  
В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет. 
Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. 
Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. 
Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга ив конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией. 
Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах. 
1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета 
∑C1а=С1с 
2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета 
∑=Оа=Ос 
3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета 
∑С2а=С2а 
 
Взаимосвязь между счетами и балансом в бухгалтерском учете проявляется следующим образом. На основании данных статей баланса открываются активные и пассивные счета, названия которых в основном совпадают со статьями баланса. Так, статье актива «Нематериальные активы» соответствует счет 04 «Нематериальные активы»; статье пассива баланса «Добавочный капитал» — счет 83 «Добавочный капитал» и т. д. Иногда несколько счетов представлены в балансе одной статьей. Например, статья баланса «Запасы» включает несколько групп счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 и т.д.). Одновременно существуют счета, отражающиеся в балансе по двум статьям. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в активе баланса включен в статью «Прочие дебиторы», а в пассиве — в статью «Прочие кредиторы». Кроме того, суммы остатков по соответствующим статьям баланса служат начальными остатками открываемых синтетических счетов. Общая сумма дебетовых остатков синтетических счетов равна общей сумме кредитовых остатков, ибо эти итоги есть не что иное, как итоги актива и пассива баланса. На основании конечных сальдо синтетических счетов составляют новый баланс на первое число следующего отчетного периода (месяца, квартала и года).  

План счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее План счетов) является единым для всех организаций – юридических лиц, созданных на территории России, ведущих учет по двойной системе (кроме банков и бюджетных организаций). План счетов построен на основе международных стандартов бухгалтерского учета и ориентирован на отражение хозяйственных операций, осуществляемых в рыночных условиях. 
Бухгалтерский учет должен быть построен в соответствии с Планом счетов в организациях всех отраслей и видов деятельности независимо от подчиненности, видов собственности и организационно-правовых форм. 
План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и коды синтетических счетов и субсчетов. Для кодирования синтетических счетов используются значения от 01 до 99 (счета первого порядка), для кодирования субсчетов – от 1 до 9 (счета второго порядка). Как уже отмечалось, средства, не принадлежащие организации, учитываются на забалансовых счетах, для кодирования которых используются трехзначные коды от 001. 
Бухгалтерские счета в плане сгруппированы по принципу однородности отражаемой информации и той роли, которые выполняют учитываемые на них объекты в производственно-финансовой деятельности. 
План счетов состоит из девяти основных разделов и дополнительного раздела забалансовых счетов. 
^ Раздел 1 «Основные средства и другие долгосрочные вложения». Счета этого раздела характеризуют наличие основных средств, нематериальных активов, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые и капитальные вложения. 
На счетах раздела 2 «Производственные запасы» отражается наличие материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, фиксируется переоценка материальных ценностей, а также учитываются животные на выращивании и откорме. 
Счета раздела 3 «Затраты на производство» служат для отражения информации о затратах раз-личных видов производств организации. 
В разделах 4, 5, 6 собраны счета, характеризующие деятельность организации в сфере обращения. 
Счета раздела 4 «Готовая продукция, товары и реализация» показывают стоимость готовой продукции, товаров, коммерческие расходы, связанные с реализацией продукции, а также аккумулируют информацию о реализации различных видов имущества. 
Счета раздела 5 «Денежные средства» отражают наличие денежных средств организации (наличных – в кассе, безналичных – в расчетах, на счетах в банках), а также краткосрочные финансовые вложения. 
Счета раздела б «Расчеты» характеризуют состояние задолженностей организации с разными дебиторами и кредиторами. 
На счетах раздела 7 «Финансовые результаты и использование прибыли» фиксируются прибыли или убытки от различных видов деятельности, доходы будущих периодов. 
На счетах раздела 8 «Капитал и резервы» собирают информацию о наличии и размерах фондов и резервов, создаваемых организацией. 
Счета раздела 9 «Кредиты и финансирование» характеризуют наличие кредитов и займов организации, полученных в банках и других кредитных учреждениях, поступления из бюджета и др. 
^ Забалансовые счета характеризуют наличие имущества, не являющегося собственностью организации, но учет которого необходим. 
Организации со специфическими хозяйственными операциями по согласованию с Министерством финансов РФ могут вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды. 
Предусмотренные в плане субсчета используются, исходя из требований производства, анализа, контроля и отчетности. Каждая организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, исключать или объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя свободные коды. 
На базе типового Плана счетов организация разрабатывает рабочий План счетов, в котором указываются синтетические счета, субсчета и аналитические счета, используемые для отражения осуществляемых хозяйственных операций. 
Порядок ведения аналитического учета в организации устанавливается, исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Она определяет единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности. В данной инструкции приводится характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрываются их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов. В инструкции дается типовая схема корреспонденции каждого синтетического счета с другими счетами первого порядка. 
Для отражения отраслевых особенностей деятельности организации в План счетов вносятся изменения и дополнения. Так, для организаций агропромышленного комплекса приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ «О внесении изменений и дополнений в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса» от 3 марта 1995 г. № 56 был утвержден отраслевой План счетов. Основные изменения и дополнения коснулись названий и количества субсчетов. Например, к счету «Основное производство» открываются субсчета «Растениеводство», «Животноводство», «Мелиоративно-водохозяйственные работы», к счету «Вспомогательные производства» – субсчета «Машинно-тракторный парк», «Гужевой транспорт» и др., к счету «Готовая продукция» – субсчета «Растениеводство», «Животноводство», к счету «Реализация продукции (работ, услуг)» – субсчета «Растениеводство», «Животноводство», «Продукция и животные населения». Подобные изменения и дополнения внесены в ряд других субсчетов. 
Сельскохозяйственные организации составляют рабочий план счетов, исходя из Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса, который является типовым для отрасли. 

11. Первичные  документы. Классификация документов. Документооборот.

Формы первичных учетных  документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
• подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

С 1 января 2013 г. формы  первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. (Но их применение возможно, как и прежде, по решению руководителя экономического субъекта). Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Для разграничения процесса классификации и его результата предлагается употреблять два термина: «классифицирование» и «классификация».

Классифицирование документов — процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.

Классификация (лат. classik — разряд, группа) документов — это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии. Структура классификации обычно представляется в виде таблицы или схемы. 

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Следует отметить, что в  этом определении упор делается на словах "движение документов", то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятым управленческим процессом в данной организации.

Несмотря на вторичность  порядка движения документов по отношению  к целям и задачам организации, документооборот рекомендуется  нормировать и регулировать. Так, например, в разделе "3.1 Организация документооборота" Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) предлагается закреплять порядок прохождения документов внутри организации в специальных технологических схемах, разработкой которых занимаются службы документационного обеспечения управления (ДОУ). В таких схемах должны найти отражение все этапы и пункты прохождения документной информации, сроки обработки и исполнения документов.

В технологической цепочке  обработки и движения документов выделяются этапы:

• прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;
• предварительное рассмотрение и распределение документов;
• регистрация документов;
• контроль за исполнением;
• информационно-справочная работа;
• исполнение документов, их составление, согласование, оформление;
• отправка или направление в дело.

Каждый из вышеуказанных  этапов может быть выполнен как в  традиционной, так и автоматизированной технологии.

Вследствие того, что документооборот  отражает систему управления, позволяя ее наглядно увидеть, анализ документооборота крайне важен для совершенствования  работы управленческого аппарата.

При этом, проводя анализ документооборота, в качестве объекта  исследования можно рассматривать  отдельный документ, документопоток, документационный технологический  процесс. Однако основополагающим объектом исследования и совершенствования  можно назвать документопоток.

12. Инвентаризация, ее виды, порядок проведения.

Для обеспечения  контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета - инвентаризация, т.е. установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденными  приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актив.

Количество  инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества  и финансовых обязательств, проверяемых  при каждой из них, устанавливаются  руководителем организации, кроме  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные  инвентаризации проводятся:

1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов - раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
3. при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
4. при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;
7. при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

1. проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок;
2. отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций;
3. контроль сохранности имущества;
4. контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;
5. проверка условий и порядка хранения товаров;
6. выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров;
7. проверка соблюдения принципа материальной ответственности;
8. проверка состояния учета и организация движения товарных запасов;
9. проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.