Сущность, значение и принципы организации управленческого учета

Кроме выделения  на предприятии центров затрат и  центров прибыли управленческий учет допускает возможность формирования центров инвестиций.

В финансовом учете периодичность составления отчетности устанавливается законодательными нормативными актами. Полный финансовый отчет составляется предприятием по итогам года, менее детальные - поквартально. В управленческом учете отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда - немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Главный принцип - целесообразность и экономичность.

Финансовый  учет документально подтвержден, но, не смотря на это, его оценки могут быть не абсолютно точными. Информация управленческого учета во многом носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета. В результате в управленческом учете часто используются приблизительные оценки.

Финансовая  отчетность не представляет коммерческой тайны. Она является открытой, публичной  и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами. Информация управленческого  учета, как отмечалось выше, обычно является коммерческой тайной предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

Финансовый  учет отражает финансовую историю организации. В соответствии с принципом документальной обоснованности бухгалтерские проводки выполняются после совершения хозяйственной операции. Хотя данные финансового учета и принимаются во внимание при планировании, они все-таки носят «исторический» характер. Управленческий учет содержит как «историческую» информацию, так и оценки и планы на будущее. Поэтому нередко говорят: цель финансового учета - показать, «как это было», а управленческого - «как это должно быть».

      Финансовый учет строится на известном капитальном уравнении:

Актив = Собственный  капитал + Внешние обязательства.

Структура информации управленческого учета зависит от запросов пользователей этой информации.

В финансовом учете  возможны две концепции. Первая предусматривает  расчет прибыли как разности между  выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью. Вторая концепция состоит в том, что прибыль рассчитывается как разность между выручкой от продажи продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами. В управленческом учете возможны иные подходы к определению финансового результата. Так, в соответствии с системой «директ-костинг» рассчитывается показатель маржинального дохода. Международные стандарты бухгалтерского учета запрещают применять этот подход для составления финансовой отчетности.

Финансовый  учет основан главным образом  на собственном методе. Управленческий учет тесно связан с иными дисциплинами - микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др.

2.6 Функции бухгалтера-аналитика,  осуществляющего управленческий  учет

Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами-менеджерами). В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, начальники цехов подчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии линейных отношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь также присутствуют линейные отношения. Нелинейные производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляют услуги другим отделам. В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия. Функции бухгалтера-аналитика:

- Планирование. Этому предшествует формирование  итогов за отчетный период, их  обобщение и анализ. Сформулированные  выводы используются в дальнейшем  планировании и прогнозировании.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в  разработке частных бюджетов предприятия, которые затем сводятся им в общий  бюджет, представляемый на утверждение  руководству. При разработке производственного  бюджета благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад, предотвращается появление так называемых узких мест в производственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

- Контроль. Данный  процесс также невозможен без  участия бухгалтера-аналитика. По  окончании отчетного периода  он составляет отчеты об исполнении  бюджета каждым центром ответственности,  в которых приводится сравнительный  анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой - информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.

- Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении. Подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика  на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Своей деятельностью  бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности  управления предприятием. Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрам ответственности в планировании и подведении итогов их работы.

 

 

 

 

 

 

ВЫВОД

 

Рассмотрев данную тему можно сделать вывод о том, что управленческий учет дает все основания считать, что он является важнейшей составной частью системы бухгалтерского учета, и не признавать или преуменьшать его значение является неверным.

С одной стороны, система  управленческого учета на предприятии  является главным инструментом для  планирования деятельности и осуществления  оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации. С другой стороны, наличие системы управленческого учета существенно повышает инвестиционную привлекательность компании.

Организованный управленческий учет, соответствующий условиям деятельности организации, обеспечивает не только контроль ее работы, но и улучшение ее результатов  в будущем.

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его  помощью руководители и менеджеры  определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

 

 

 

 

Список  использованной литературы:

 

1. Алборов Р.А., Концевая С.М.,/Бухгалтерский учет №5//Управленческие аспекты калькуляции себестоимости продукции сельского хозяйства, 2009г.

2..Белов Н.Г., Хоружий  Л.И./ Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник/ под ред. Н.Г. Белова, Л.И.Хоружий.- М.: Эскимо,2010.-608с.-(Новое экономическое образование).

3. Вахрушина, М. А. /Бухгалтерский управленческий учет : учеб. для вузов / М. А. Вахрушина – М. : Омега – Л, 2003. – 8 – 41с.

4. Вахрушина М. А. /Бухгалтерский управленческий учет : учеб. для вузов / М. А. Вахрушина. – М. : Омега – Л, 2007 – 27 – 41с.

5. Есипов В.Е./ Цены и ценообразование./ Под ред.В.Е.Есипова.-СПб:Питер,2001.-464с.:(Серия «Учебники для вузов».)

6. Карпова Т. П. /Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2002 – 350 с.

7. Кондраков Н.П./Бухгалтерский учет: Учеб.пособие.-4-е изд.,перераб.и доп.-М.:ИНФРА-М,2004.-640с.-(«Сериявысшее образование».),-2004г.

8. Лисович Г. М. /Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК : учеб. пособие / Г. М. Лисович, М. Ю. Ткаченко. – Ростов на Дону: Март, 2000 – 354 с.

9. Маслова И.А. / Пути  взаимодействия организационной  и финансовой структуры предприятия для обеспечения согласования между управленческим и финансовым учетом // Управленческий учет. – 2008. - № 5.

10. Новикова И. Г. /Основы управленческого учета. Определения управленческого учета / И. Г. Новикова // Консультант бухгалтер – 2005 - №11 – 61 – 63 с.

11. Пронина М.А./ Бухгалтерский учет №3//Управленческий учет на сельскохозяйственных предприятиях,2009г.