Теоретические основы учета списания и предоставления прав на использование нематериальных активов

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоя­нием и движением хозяйственных средств является документа­ция, что, однако, не исключает возможности расхождения учет­ных записей с фактическими остатками средств организации. [3]

В учете нематериальных активов произошли изменения, которые во многом связаны с поправками, внесенными в законодательство об интеллектуальной собственности.

С 1 января 2008 года вступила в силу часть четвертая ГК РФ, регулирующая вопросы использования результатов интеллектуальной деятельности (Введена Федеральным законом от 18.12.2006 № 231-ФЗ). Она вобрала в себя положения законов, касавшихся отдельных объектов интеллектуальной собственности (Патентный закон, Закон о товарных знаках, Закон об авторском праве и смежных правах и т. д.) и восполнила ряд пробелов в «интеллектуальном» законодательстве.

Так, установлены три способа, посредством которых лицо, не являющееся автором результата интеллектуальной деятельности, может получить право на его использование. Это:

- договор об отчуждении исключительного права (ст. 1234 ГК РФ);

- лицензионный договор (ст. 1235 ГК РФ);

- в результате перехода исключительного права к другим лицам без договора (ст. 1241 ГК РФ).

В перечне объектов интеллектуальной собственности появился такой новый объект, как секрет производства, или ноу-хау (ст. 1225 ГК РФ). В статье 1465 ГК РФ приведено определение секрета производства (ноу-хау) как объекта интеллектуальной собственности.

Так, секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Исключительное право на секрет производства согласно статье 1467 ГК РФ действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства прекращается у всех правообладателей. [4]

В большинстве случаев исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации признается и охраняется при условии государственной регистрации такого результата или такого средства. Исключительное право на секреты производства обеспечивается конфиденциальностью информации, составляющей секрет производства, и не нуждается в государственной регистрации и выдачи охранного документа. Также это право не ограничено сроками действия и является бессрочным пока сохраняется конфиденциальность сведений.

С бухгалтерской отчетности 2008 года вступает в силу приказ Минфина России от 27.12.2007 № 153н (зарегистрирован в Минюсте России 23 января 2008 года № 10975). Данным приказом утверждено новое ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» и определены необходимые переходные положения, связанные с изменениями правил бухгалтерского учета нематериальных активов. Ранее действовавшее ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов», утвержденное приказом Минфина России от 16.10.2000 № 91н, утратило силу.

Минфин РФ приказом от 27 декабря 2007 г. N 153н утвердил новое ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», которое заменяет одноименное ПБУ 14/2000.

Новое ПБУ следует применять с бухгалтерской отчетности 2008 года.

В раздел «Списание нематериальных активов» ПБУ 14/2007  добавлен перечень случаев, в которых имеет место выбытие нематериальных активов, например, вследствие морального износа, выявление недостачи активов при их инвентаризации, передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации; перехода исключительного права к другим лицам без договора и др.

ПБУ 14/2007 уточнило учет операций, связанных с предоставлением права использования нематериальных активов, у правообладателя (лицензиара) и лицензиата. Уточнения связаны с необходимостью приведения формулировок в соответствие с новым гражданским законодательством. Сам порядок учета у обеих сторон остался неизменным. [2]

1.3 Понятие учета списания и предоставления прав на использование нематериальных активов

Нематериальные активы принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету. [4]

Фактической стоимостью нематериальных активов признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

Расходами на приобретение нематериальных активов согласно ПБУ 14/2007 являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;

- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;

- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях. [5]

Если нематериальный актив выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, его стоимость подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие нематериального актива имеет место в случае:

- прекращения срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

- передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

- перехода исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);

- прекращения использования вследствие морального износа; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд;

- передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

- выявления недостачи активов при их инвентаризации;

- в иных случаях.

Одновременно со списанием стоимости выбывающего нематериального актива подлежит списанию сумма накопленных по нему амортизационных отчислений. [4]

Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и относятся на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов и расходов, если иное не установлено нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

Дата списания нематериальных активов с бухгалтерского учета определяется исходя из установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету правил признания доходов либо расходов.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением (получением) права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара), являются лицензионные договоры, договоры коммерческой концессии и др. аналогичные договоры, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком. [6]

Нематериальные активы, предоставленные правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации), не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете у правообладателя (лицензиара). Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится правообладателем (лицензиаром).

Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Обратим внимание на уточнение оценки таких нематериальных активов.

При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора. [7]

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «МАРС» ЧЕКМАГУШЕВСКОГО РАЙОНА

2.1 Организационно-правовая характеристика хозяйства

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Марс», далее именуемый «Кооператив», создан путем приведения учредительных документов СПК «Марс» в соответствие с Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации». Кооператив образован по решению Общего собрания граждан, объединившихся на добровольной основе с целью осуществления совместной производственной и  иной хозяйственной деятельности, основанной на объединении их имущественных паевых взносов для удовлетворения материальных и иных потребностей. Срок деятельности Кооператива неограничен.

Местонахождение Кооператива:

452219, Республика Башкортостан, Чекмагушевский район, село Рапатово, улица Ленина, 12.

Кооператив является юридическим лицом (коммерческой организацией) с момента государственной регистрации, действует на основании настоящего Устава, а также действующих законодательных и иных правовых актов, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием, угловой штамп, бланки и другие реквизиты.

Кооператив может от своего имени совершать любые сделки, не противоречащие законодательству и настоящему Уставу, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, представлять общие интересы членов Кооператива в государственных органах и органах местного самоуправления.

Кооператив отвечает по своим долгам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством и настоящим Уставом. Кооператив не отвечает по обязательствам своих членов за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом РФ «О сельскохозяйственной кооперации», а члены Кооператива несут субсидиарную ответственность по его обязательствам в пределах 20% своего пая. Лицо, вступившее в члены Кооператива после его государственной регистрации, несет ответственность по тем обязательствам, которые возникли до его вступления в члены Кооператива при условии подтверждения в письменной форме данным лицом, что оно ознакомлено с обязательствами Кооператива, имеющимися на момент вступления данного лица в Кооператив.

Государство, его органы не отвечают по обязательствам Кооператива, Кооператив не отвечает по обязательствам государства, его органов.

Кооператив в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Предметом и целью деятельности Кооператива является производство сельскохозяйственной продукции, а также удовлетворение материальных и социальных потребностей его членов. Кооператив осуществляет свою деятельность на основе следующих принципов:

- добровольности членства в Кооперативе;

- взаимопомощи и обеспечения экономической выгоды для членов Кооператива, участвующих в его производственной и иной хозяйственной деятельности;

- распределения прибыли и убытков Кооператива между его членами с учетом их личного трудового участия или участия в хозяйственной деятельности Кооператива;

- ограничения участия в хозяйственной деятельности Кооператива лиц, не являющихся его членами;

- ограничения дивидендов по дополнительным паевым взносам членов и паевым взносам ассоциированных членов Кооператива;

- управления деятельностью Кооператива на демократических началах (один член кооператива – один голос);

- доступности информации о деятельности Кооператива для всех его членов.

Для достижения определенных Уставом целей Кооператив вправе осуществлять следующие виды деятельности:

- производство, переработка и сбыт сельскохозяйственной продукции, а также выполнение иной, не запрещенной законом деятельности, основанной на личном трудовом участии членов Кооператива;