Что касается эффективности использования основных средств, то можно сказать, что в 2009 г. они использовались неэффективно. Эти показатели были выше в 2007 и в 2008 гг.

    Неэффективное использование ресурсов отразилось на финансовых результатах предприятия.

    Но  все же филиал КОГП «Вятавтодор» «Лузское ДУ № 22» рентабелен, своей деятельностью он приносит прибыль.

    Таблицы составлены на основании данных бухгалтерских  балансов и отчетов о прибылях и убытках за последние три года (приложения 2-4), а также на основании других форм отчетности.

 

3. Учет амортизации основных средств в филиале КОГП «Вятавтодор» «Лузское ДУ № 22»

3.1 Анализ внутренних документов

 

    Штат  бухгалтерии состоит из четырех  человек: главного бухгалтера, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по материалам и кассовым операциям, бухгалтера по расчетам и учёту основных средств.

Данная  структура бухгалтерии является линейной, т.к. все работники подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру.

У каждого  работника бухгалтерии имеется  своя должностная инструкция. Каждый работник бухгалтерии отвечает за свой участок работы, осуществляет внутренний контроль за деятельностью предприятия. 

    Бухгалтера по материалам и кассовым операциям выполняет работу по ведению учета материалов и кассовых операций. Производит выдачу наличных денежных средств из кассы по РКО, ведет прием наличных денег, производит записи в кассовую книгу.

    Бухгалтер по заработной плате осуществляет контроль за первичными документами, относящимися к начислению заработной платы (табеля учета рабочего времени, путевые листы, наряды), полноту и своевременность начисления заработной платы и перечисления налогов от заработной платы в бюджет и внебюджетные фонды.

    В обязанности бухгалтера по расчетам и учету основных средств входит выполнение работ по ведению учета имущества, обязательств, хозяйственных операций по учету основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, расчетов с поставщиками и заказчиками. Участвует в разработке и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    Главный бухгалтер осуществляет общее руководство  и контроль за деятельностью бухгалтерии  и выполняет функции в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете». (Приложение 5)

    В филиале КОГП «Вятавтодор» «Лузское ДУ № 22»  действует журнально-ордерная система учёта информации с применением компьютерной техники - программы "1С-Бухгалтерия ", на базе данной программы разработаны типовые решения в области бухгалтерского учета, оперативного (управленческого) учета и расчета заработной платы. Основой журнально–ордерной формы являются журналы-ордера, вспомогательные ведомости, регистры аналитического учёта, Главная книга. (Приложение 6)

    1С-Предприятия  является гибкой настраиваемой  системой для решения широкого  круга задач в сфере автоматизации  деятельности данной организации.

      Типовая конфигурация "1С" предназначена  для ведения бухгалтерского учета, она позволяет:

• вводить данные о хозяйственных операциях в виде проводок, типовых проводок и документов.
• распечатывать стандартные формы документов (например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, и т.д.).
• вести наряду с бухгалтерским учетом налоговый учет в соответствии с налоговым кодексом.
• формировать регламентные отчеты, сдаваемые в налоговую инспекцию.

    Применение  ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность  и оперативность бухгалтерского учета, использование  его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.   

    Согласно  учетной политике (Приложение 6) филиала КОГП «Вятавтодор» «Лузское ДУ № 22» для обобщения, классификации, накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, применяются регистры синтетического и аналитического учета.

     Все хозяйственные операции через систему  первичных проводок (через регистры) путем двойной записи отражаются в Главной книге организации.

     Своевременное и достоверное создание первичных  документов, передача их в установленном  порядке и сроки для отражения  в бухгалтерском учете производится в соответствии с графиком документооборота. Для осуществления учётной политики предприятие разрабатывает должностные инструкции.

     Все заключаемые договоры в обязательном порядке подлежат проверке главным  бухгалтером в части условий  расчетов и налогообложения. Без  подписи главного бухгалтера денежные, расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

     Учет  операций по движению основных средств  ведется на балансовом счете 01 «Основные  средства».

     Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление и доведение до эксплуатационного состояния. К амортизируемым объектам основных средств относятся объекты стоимостью свыше 10000 руб. за единицу.

     Начисление  амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств ведется на балансовом счете 02 «Амортизация основных средств».

     Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете того отчётного периода, к которому они относятся. Отчисления производится независимо от результатов хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде.

     По  объектам основных средств, введенных  в эксплуатацию до и после 01.01.2002 г., начисление амортизации в бухгалтерском учете производится линейным способом.

     На  основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерская отчетность составляется по форме и в объеме, определяемом законодательством. Бухгалтерская отчетность предприятия состоит из годовой и промежуточной (квартальной). Промежуточная отчетность составляется с нарастающим итогом с начала отчетного года. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

3.2Порядок  расчёта амортизации  основных средств  и документальное  оформление

 

    Все хозяйственные операции, проводимые филиалом КОГП «Вятавтодор» «Лузское ДУ № 22», согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Первичные учетные документы принимаются  к учету в том случае, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. Разработанные  и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.

    Постановлением  от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной  учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

    Итак, в настоящее время в филиале действуют следующие формы по учету основных средств:

    Для оформления приемки в эксплуатацию отдельных объектов основных средств  и их отражения в учете, а также  внутреннего перемещения из одного цеха (отдела, участка) в другой, передачи со склада (из запаса) в эксплуатацию или исключения из состава основных средств при передаче (продаже) другому предприятию (организации) применяется "Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" формы №0С-1.

    При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре. После оформления он вместе с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.

    Акт ф. № ОС-1 представлен в Приложении 7. Из данных акта следует, что филиал КОГП «Вятавтодор» «Лузское ДУ №22» приобрел Мотобур «ЕСНО ЕА – 410» в количестве 1 штуки. Первоначальная стоимость оборудования на дату принятия к бухгалтерскому учету составила 43793,21 руб. Объекту присвоен инвентарный номер 325.

    Кроме акта ф. № ОС-1 существуют следующие  формы: «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» (ф. № ОС-1а), «Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)» (ф. № ОС-1б), «Акт о приеме (поступлении) оборудования» (ф. № ОС-14),

    Очень часто объекты основных средств  перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения  в другое. Для оформления и учета  таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2. Для оформления приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации (восстановление основных средств) применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3.

    Все выше перечисленные акты составляются в 2-х экземплярах на каждый отдельный объект.

    Списание  пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется  документально. Для этих целей применяются следующие документы: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4), Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б). Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

    Аналитический учет основных средств в филиале КОГП «Вятавтодор» «Лузское ДУ № 22»  ведется в разрезе утвержденных групп основных средств с начислением амортизации  нарастающим итогом с момента поступления объекта до момента его выбытия на основании рассмотренных унифицированных форм первичной учетной документации.

    Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках (ф. № ОС-6). Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

     Инвентарные карточки (Приложение 8) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.  Обязательными реквизитами карточек являются: наименование и назначение объекта, его инвентарный номер, организация-изготовитель, дата и номер документа на оприходование, первоначальная стоимость, признак собственности, краткая индивидуальная характеристика объекта, срок полезного использования, норма амортизации, ее код и др.

    Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации  в течении срока полезного использования. (Приложение 6)

    Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного периода производится независимо от применяемого способа начисления амортизации в размере 1/12 исчисляемой годовой суммы. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшему - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности.