Учет движения материалов

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..3

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ..…..….…………………………………………………………5

1.1. Понятие и классификация материально-производственных запасов…………………………………..…………………………………..……5

2. Нормативно-правовое регулирование учета движения материалов ………………………………………………………………………7

2. СОВРЕМЕННОЕ  СОСТОЯНИЕ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ООО «ИННОВАЦИЯ»…………………………………….12

2.1. Краткая экономическая характеристика организации……..……...12

2.2. Первичный учет движения материалов ……………….…………...15

2.3. Синтетический и аналитический учет движения материалов…….17

3. СОВЕРШЕНСТВОВАННИЕ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ООО «ИННОВАЦИЯ»…………………………………………………………..21 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………...……25

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………...…28

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Материалы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. В большинстве случаев именно товарно-материальные запасы являются основной составляющей себестоимости продукции, которая показывает эффективность данного вида деятельности как такового, а также действенность управленческих усилий.

Правильный учет движения материалов очень важен вследствие существенного влияния правильности расчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результат предприятия в целом. Существует мнение, что основной целью материального  учета является именно точное определение прибыли (и, как следствие, оценки собственного капитала), а не фактической стоимости запасов. Большинство инвесторов и кредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли, указанной в финансовой отчетности, и оценки материально-производственных запасов, а также четкости соблюдения их учета [20, c. 31].

Актуальность данной работы объясняется тем, что правильность ведения учета материалов в производстве имеет большое значение, и в значительной мере влияет на достоверность финансовой отчетности предприятия.

Целью курсовой работы является изучение теории и практики организации учета движения материалов.

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

• дать понятие и классификацию материально-производственным запасам;
• рассмотреть нормативно-правовую базу, регулирующую учет движения материалов;
• изучить современное состояние учета движения материалов на примере конкретного предприятия;
• рассмотреть возможности совершенствования учета движения материалов.

Объектом исследования послужило ООО «Инновация».

Предмет исследования - организация бухгалтерского учета движения материалов на исследуемом предприятии.

При проведении исследования использовались монографический метод, метод сравнения и табличный метод.

Теоретической основой исследования послужили нормативные документы, научные труды известных отечественных специалистов в области бухгалтерского учета, публикации в периодической печати, материалы научных семинаров и конференций, учебники по бухгалтерскому учету, а также документация ООО «Инновация».

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

 

1.1. Понятие и классификация материально-производственных запасов

 

Материально-производственные   запасы  (МПЗ), наряду с основными средствами и нематериальными активами, играют важнейшую роль в хозяйственной деятельности каждого предприятия. С их помощью осуществляется большинство известных на сегодняшний день производственных процессов, и они же служат первостепенной  основой для создания конечного продукта, реализуемого организациями.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции [9].

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, определение которой зависит именно от способа поступления МПЗ в организацию.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие группы (таблица 1).

 

Таблица 1

Классификация материалов

Группа	Характеристика
Сырье и основные материалы	Образуют вещественную основу готовой продукции. Сырье - ранее не обрабатываемый продукт добывающей промышленности и сельского хозяйства
Покупные полуфабрикаты	Материалы, которые уже подвергались обработке на других предприятиях
Вспомогательные материалы	Добавки, смазочные материалы, возвратные отходы
Тара	Вспомогательный материал, предназначенный для транспортировки и хранения материалов и готовой продукции
Топливо	По агрегатному состоянию: твердое, жидкое, газообразное По целям использования: энергетическое, технологическое, для хозяйственных нужд
Запасные части	Целевое назначение - поддержание механизмов в рабочем состоянии, осуществление ремонтов
Строительные материалы	Целевое назначение - строительство зданий и сооружений
Хозяйственный инвентарь и принадлежности	Средства труда, которые не могут относиться к основным средствам: канцелярские принадлежности и расходные материалы и т.д.

 

Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности. Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный документ, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также учетную цену и единицу измерения материалов [32, c. 18].

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, и представляет собой конечный результат производственного цикла [9].

Таким образом, в качестве признаков, характеризующих актив как МПЗ, можно выделить следующие:

• использование в производственном процессе для обеспечения функциональной деятельности организации;
• срок полезного использования (расходования) для объекта чаще всего не устанавливается свыше 12 месяцев;
• конечное назначение объекта может состоять в последующей его перепродаже [32, c. 19].

Соответственно, к  МПЗ  можно отнести готовое сырье, источники сырья, расходные и строительные материалы, офисные принадлежности и так далее.

 

1.2. Нормативно-правовое регулирование учета движения материалов

 

Ведение  бухгалтерского  учета движения материалов осуществляется   в   соответствии   с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению, другие носят рекомендательный характер.

В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали экономические преобразования в стране, необходимость для организаций работать в новых рыночных условиях, а также активное распространение международных стандартов финансовой отчетности.

1-й уровень: федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ  и постановления  Правительства РФ, прямо или косвенно регламентирующие ведение бухгалтерского учета в организации.

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.

3-й уровень: методологические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

4-й уровень: рабочие документы по  ведению бухгалтерскому учету самого предприятия.

Рассмотрим подробнее основные нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет движения материалов.

Первый уровень наряду с другими законодательными актами, регулирующими учет движения материалов, составляет Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 28.09.2010 г.) «О бухгалтерском учете». Этот закон определяет правовые  основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности,  состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и  предоставлять финансовую отчетность.

К нормативным документам первого уровня системы следует отнести также:

• Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ;
• Федеральные законы от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» и др.;
• Указы Президента РФ;
• Постановления Правительства РФ (например, «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» от 6 марта 1998 г. № 283).

Вышеперечисленные документы прямо или косвенно регулируют ведение бухгалтерского учета движения материалов.

Одним из важнейших методологических документов в области бухгалтерского учета является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 25.10.2010 г.). Данное положение определяет  порядок  организации  и  ведения  бухгалтерского  учета, составления  и  представления  бухгалтерской  отчетности, а  также  взаимоотношения  организации  с  внешними  потребителями  бухгалтерской  информации. Однако, несмотря на всю важность данного документа, его нельзя однозначно отнести к документам первого уровня, поскольку оно утверждено не законодательным органом, а приказом Минфина России.

Второй уровень нормативно-правового регулирования учета движения материалов составляет ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Приказ Минфина РФ от 9.06.2001 г. № 44н).

ПБУ 5/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации:

• Порядок оценки материально-производственных запасов;
• Порядок отпуска материально-производственных запасов;
• Раскрытие информации о материально-производственных запасах в бухгалтерской (финансовой) отчетности [9].

К числу документов второго уровня следует отнести также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцию по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2010 г.)), являющиеся базовыми документами системы бухгалтерского учета в России. В  плане  счетов  приведены  наименования  и  номера  синтетических  счетов  и  субсчетов,  на  их основе организация  утверждает  рабочий  план  счетов  бухгалтерского  учета.

Третий уровень объединяет ведомственные документы: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим вопросы учета и оценки материалов, относящимся к третьему уровню, является Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н (в ред. от 25.10.2010 г.). На их основе организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов.

Сельскохозяйственные организации руководствуются также Приказом Минсельхоза РФ от 31.01.2003 г. № 26 «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях».

Четвертый уровень включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией. Основные рабочие документы организации: документ по учетной политике предприятия; утвержденные руководителем формы первичных учетных документов, графики документооборота, План счетов бухгалтерского учета, формы внутренней отчетности.

Порядок  проведения  инвентаризации  материалов  устанавливают  Методические  указания  по  инвентаризации  имущества  и  финансовых  обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. №  49 (в ред. от 08.11.2010 г). В соответствии с данными методическими указаниями инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Следует отметить, что нормативная база по вопросу движения материалов и их бухгалтерского учета постоянно претерпевает изменения, вносятся дополнения и исправления,  утрачивают  силу старые нормативные   документы,  вступают  в  силу  новые  законы,  приказы, инструкции  методические  рекомендации,  поэтому  в  обязанности  бухгалтера входит  своевременное  ознакомление   с   изменениями   и   дополнениями   в законодательной базе по бухгалтерскому учету и отчетности.