Учет движения материалов

Таблица 3

Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонд. счетов
			Дебет	Кредит
1.	Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные МПЗ (цемент)	448 000	10-08	60
2.	Отражен НДС по приобретенным МПЗ	80 640	19	60
3.	Оплачены счета поставщиков за МПЗ	528 640	60	51
4.	Переданы материалы (цемент) в производство	448 000	23	10-08
5.	Отпущены со склада столовой салфетки	250	26	10-06
6.	Получены материалы (труба) в результате демонтажа зданий	1 500	10-05	91-1
7.	Списана себестоимость реализованных материалов на сторону (цемент)	4 425	91-2	10-8

 

Регистром синтетического учета производственных затрат в ООО «Инновация» является Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 (Приложение 8).

По итогам изучения особенностей бухгалтерского учета движения материалов в ООО «Инновация» необходимо отметить, что на предприятии осуществляется надлежащий контроль за  поступлением товарно-материальных ценностей.  Существенных недостатков не выявлено.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование учета ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

 

В современных условиях на каждом предприятии необходимо обеспечивать постоянное совершенствование бухгалтерского учета. Оно предназначено как для облегчения работы бухгалтеров, так и для более правильного и точного ведения учета.

Изучив современное состояние бухгалтерского учета производственных затрат ООО «Инновация», можно сделать вывод о том, что он ведется на довольно высоком уровне. Однако можно дать следующие рекомендации по улучшению учетной работы движения материалов.

Важное значение в ООО «Инновация» имеет управление процессом формирования себестоимости продукции, и прежде всего строгий учет производственных затрат и оперативный контроль за экономным и рациональным использованием материальных ресурсов, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством.

Одна из важнейших задач руководителя любого предприятия (в том числе и ООО «Инновация») - с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы, прежде всего путем экономии производственных затрат. Для этого необходима полная и своевременная информация о их динамике и структуре. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. В связи с этим в ООО «Инновация» рекомендуется внедрить систему управленческого учета.

Большое значение для целей управленческого учета имеет бюджетирование.

В ООО «Инновация» наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты. В ООО «Инновация» бюджет материальных затрат не составляется. В связи с этим целесообразно предложить ООО «Инновация» формировать бюджет потребности в материалах и бюджет материальных затрат. 

Рекомендуем ООО «Инновация» при бюджетировании потребности в материалах использовать метод технологического нормирования. Сущность данного метода сводится к тому, что для определения общей потребности в сырье и материалах удельные нормы расхода по каждому виду сырья в расчете на единицу отдельного вида готовой продукции умножаются на плановый объем производства (Приложение 9).

Потребность в материальных ресурсах определяется в натуральных показателях (для обеспечения производственной деятельности, организации работы транспорта, складского хозяйства) и в денежной оценке (для планирования финансовых показателей).

После определения потребности утверждается сам бюджет материальных затрат. Примерная форма бюджета представлена в Приложении 10.

Приступая к реализации бюджетов, необходимо найти пути удовлетворения потребностей с наименьшими затратами. Материальные ресурсы являются одним из важнейших элементов, необходимых для функционирования организации, поэтому контроль за их наличием и движением имеет большое значение.

ООО «Инновация» может создавать собственную систему внутренней отчетности, способную дать необходимую информацию для принятия оперативных и стратегических решений по снабженческо-заготовительной деятельности. К такому роду информации можно отнести сведения о качестве сырья и материалов, поставщиках, транспортно-заготовительных расходах и т. д. Данная информация может предоставляться как в стоимостном, так и в натуральном измерении.

С целью выявления результатов выполнения бюджетов необходимо осуществлять постоянный контроль за достигнутыми показателями, своевременно находить отклонения, изучать причины их возникновения и предпринимать меры по оперативному устранению выявленных отклонений.

Важным средством управления производственными запасами является научно обоснованное нормирование их расхода на единицу продукции. Норма расхода является плановым заданием, определяющим максимальное количество конкретных видов сырья, материалов, топлива и энергетических ресурсов фиксированного качества, которое может быть израсходовано для производства единицы продукции.

При нормировании материальных ресурсов в ООО «Инновация» рекомендуется применять аналитически-расчетный метод, который заключается в том, что каждый элемент, образующий общую норму расхода, определяется расчетом на основе глубокого изучения технических и организационных условий использования данного конкретного вида сырья и других материальных ресурсов на предприятии, обобщения передового опыта и достижений науки и техники.

Для того чтобы не допускать ошибки при ведении учета движения материалов и отражения их в отчетности, необходимо организовать в ООО «Инновация» систему внутреннего контроля. Это  политика организации, направленная на выявление, исправление и предотвращение ошибок и искажений информации, которые могут появиться в бухгалтерской отчетности.

Несмотря на то, что система внутреннего контроля выходит за рамки бухгалтерского учета, ее целью является предотвращение и обнаружение ошибок, обеспечение точности и полноты бухгалтерских записей, контроль за соблюдением действующего законодательства. В конечном итоге работа системы внутреннего контроля направлена на своевременную подготовку достоверной бухгалтерской отчетности.

Овладение новыми методами учета немыслимо без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров - необходимого инструмента в работе бухгалтера. В ООО «Инновация»  для автоматизации учета движения материалов используется программа «1С: Бухгалтерия 7.7». Но она используется лишь частично по нескольким участкам учета, а на остальных участках учет ведется ручным способом без применения автоматизации.

В связи с увеличением экономической активности предприятия, постоянным изменением структуры материальных затрат, появлением  новых статей затрат, и, следовательно, ростом бухгалтерской документации, а также для совершенствования ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «Инновация» необходимо перейти к полной автоматизации бухгалтерского учета и управления производственной деятельностью с помощью программы «1С: Предприятие 8.2».

Для ведения бухгалтерского учета будет использоваться «1С: Бухгалтерия 8.2», которая отвечает всем требованиям законодательства и является своего рода фискальной учетной системой. Современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной, высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время. Важно, что средства пользовательской настройки конфигурации «1С: Бухгалтерии 8.2» позволяют реализовать значительно более широкий круг возможностей без внесения изменений в типовую конфигурацию по сравнению с версией предыдущего поколения.

В конфигурации «1С: Бухгалтерии 8.2» есть Справочник корреспонденций счетов, который по корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Предложенные направления совершенствования учета движения материалов в ООО «Инновация» позволят устранить выявленные недостатки, повысить эффективность учетной работы в целом по предприятию и  привести состояние бухгалтерского учета в соответствие с современными требованиями.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Материально-производственные   запасы  играют важнейшую роль в хозяйственной деятельности каждого предприятия. С их помощью осуществляется большинство известных на сегодняшний день производственных процессов, и они же служат первостепенной  основой для создания конечного продукта, реализуемого организациями.

В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета движения материалов. Первый уровень образует Гражданский и другие Кодексы РФ; Федеральные законы «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» и др.; указы Президента РФ; постановление Правительства РФ «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» и другие. Второй уровень составляют Положения по бухгалтерскому учету, прежде всего ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», а также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцию по его применению. Третий уровень объединяет ведомственные документы: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой. Четвертый уровень включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией.

Особенности учета движения материалов были рассмотрены в курсовой работе на примере ООО «Инновация». Материалы, как правило, поступают в ООО «Инновация» от поставщиков путем приобретения за плату и от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета.  Также возможно поступление от учредителей, при демонтаже оборудования. Приемка материалов осуществляется в соответствии с производственной программой предприятия на основе заключенных хозяйственных договоров с поставщиками МПЗ.

Для оплаты отгруженных материалов поставщики предъявляют ООО «Инновация» счета, к которым прилагают документы, подтверждающие отгрузку. На отгруженные материалы поставщики высылают сопроводительные документы: счета-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, накладные на отпуск материалов на сторону и др.

На основании указанных сопроводительных документов на складе ООО «Инновация» выписывается Приходный ордер (форма № М-4). Сведения из приходного ордера кладовщики заносят в Карточку учета материалов (форма № М-17).

Расход материалов, отпускаемых на нужды ООО «Инновация» ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Разовый отпуск товарно-материальных ценностей для потребления и перемещения внутри предприятия производится на основании накладных (требования - накладной).

Синтетический учет производственных запасов ведется ООО «Инновация»на счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов в соответствии с классификацией материальных ресурсов по функциональной роли и назначению в процессе производства:

Производственные запасы ООО «Инновация» отражаются по фактической себестоимости их приобретения или заготовления. Фактическая себестоимость производственных запасов складывается из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, за исключением сумм НДС, уплаченных поставщикам, транспортным и другим организациям и иных возмещаемых налогов. Формирование учетной стоимости МПЗ осуществляется без использования счета 15 и счета 16.

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится организацией методом средней стоимости. Операции по  реализации материалов отражены по счету 91 «Прочие расходы и доходы».

В бухгалтерии ООО «Инновация», наряду с синтетическим учетом материалов, параллельно ведется аналитический учет оперативно-бухгалтерским способом. Он предусматривает ведение натурального учета материалов на складе по номенклатурным номерам и местам хранения (материально-ответственным лицом).

Инвентаризация МПЗ проводится в ООО «Инновация» ежегодно не ранее 1 октября отчетного года либо при смене материально-ответственных лиц.

Изучив современное состояние бухгалтерского учета движения материалов ООО «Инновация», можно сделать вывод о том, что он ведется на довольно высоком уровне. Однако можно дать следующие рекомендации по улучшению учетной работы производственных затрат на предприятии:

- Одна из важнейших задач руководителя любого предприятия (в том числе и ООО «Инновация») - с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы, прежде всего путем экономии производственных затрат. Для этого необходима полная и своевременная информация о их динамике и структуре. Стандартный бухгалтерский учет такой информации не дает. В связи с этим в ООО «Инновация» рекомендуется внедрить систему управленческого учета.

- Овладение новыми методами учета немыслимо без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров - необходимого инструмента в работе бухгалтера. В ООО «Инновация»  для автоматизации учета используется программа «1С: Бухгалтерия 7.7». В связи с увеличением экономической активности предприятия, постоянным изменением структуры материальных затрат, и, следовательно, ростом бухгалтерской документации необходимо перейти к полной автоматизации бухгалтерского учета и управления производственной деятельностью с помощью программы «1С: Предприятие 8.2».