Учет движения основных средств

Участниками общества являются Шумков Юрий Алексеевич и  Есафьев Сергей Владимирович. Уставной капитал формируется за счет вкладчиков участников общества:

Шумков Ю.А. – 55%

Есафьев С.В. – 45%.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с :

• Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ 
  (ред. от 23.11.2009) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) ;
• ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001;
• Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденного приказом Минфина РФ от 19.06.1995 №49;
• Планом счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н.

Методические  аспекты:

• Объекты ОС стоимостью не более 10000 рублей, спецодежда, книги, брошюры признаются в составе материально-производственных запасов и относятся на расходы по мере их отпуска в эксплуатацию. Списание производится на основании актов о списании;
• Амортизация начисляется линейным способом;
• Определение срока полезного использования объекта ОС, ранее использовавшихся другой организацией, определяется с учетом срока эксплуатации у предыдущего собственника;
• Переоценка ОС не производится;
• При выбытии остаточная стоимость ОС формируется на счете 91;
• Затраты на ремонт ОС включаются в себестоимость продукции по фактическим затратам в полном объеме.

К основным задачам бухгалтерского учета движения основных средств ООО «Балтсибнефть» относятся:

- обеспечение своевременного  отражения в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия;

- правильное документальное  оформление и своевременное отражение  в учете поступления основных  средств, их перемещения по  разным подразделениям организации;

- правильное исчисление  и отражение на счетах синтетического и аналитического учета амортизации, а также убытков от реализации или прочего выбытия основных средств;

- подготовка показателей  для составления отчетности о  наличии и движении основных средств;

- составление отчетности  о наличии, движении и выбытии основных средств;

- выявление излишних  и неиспользуемых основных средств.

Для организации бухгалтерского учета существенное значение имеет  группировка (классификация) основных средств. Основой классификации  служит их назначение и использование. Основные средства ООО «Балтсибнефть» делятся на производственные и непроизводственные.  
Техническое имущество по характеру своего использования в производственном процессе разделяется на активное и не относящееся к таковым.

Первое непосредственно  участвует в производстве строительно-монтажных работ, второе - создает эффективные условия для выполнения этих работ.

К активным производственным относятся следующие основные средства: землеройная техника; грузоподъемные машины; транспортные средства; бетоно- и растворосмесительные установки; штукатурные, малярные и компрессорные станции, передвижные электростанции; средства малой механизации и т. д.  
В состав неактивного производственного технического имущества входят: временные и мобильные здания; передвижные леса; подмости; ограждения и т. д.

Непроизводственное имущество  организации - это здания и сооружения, используемые для удовлетворения жилищных и социально-бытовых потребностей работников строительно-монтажных организаций.

Объекты основных средств  производственного назначения могут быть собственностью организации, лизинговых компаний, других организаций, передающих технику во временное пользование на условиях аренды, и т. д.

 

 

Организационную структуру предприятия можно  представить в виде схемы:

При этом многие отделы взаимодействуют между собой, например, зам. директора по строительству  взаимодействует с бухгалтерией, газовым участком, электроучастком, отделом снабжения.

К функциям бухгалтера относятся:

• ведение бухгалтерского и налогового  учета в соответствии с национальными стандартами и нормативными актами, действующими в РФ;
• предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;
• предоставление ежегодного отчета в органы правления обществом.

К функциям производственного  участка относится производство тротуарной и дорожной плитки, качество которой должно подтверждаться лабораторными  испытаниями.

Участок механизации  включает автотранспорт и спецтехнику, например, краны, экскаваторы, бульдозеры. Поэтому в функции данного участка входит обеспечение строительных объектов грузами и материалами и выполнение спецработ согласно назначению техники. Так же необходимо регулярно проводить техосмотры транспорта, капитальный и текущий ремонт.

Строители должны выполнять  договора и контракты, строить с  высоким качеством в нормативные  сроки с необходимой рентабельностью, при строительстве осваивать  новые технологии и использовать новые строительные материалы.

Газовый участок занимается строительством наружных и внутренних газопроводов.

Электроучасток должен обеспечивать объекты электроэнергией.

Отдел снабжения должен обеспечивать своевременно все рабочие  объекты материалом.

Участок ГСМ должен иметь  необходимый запас горюче-смазочных  материалов для поддержания участков механизации в рабочем состоянии.

Основные фонды — это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации.

К показателям движения относятся:

• Коэффициент ввода основных фондов - показатель, характеризующий воспроизводство основных фондов. Определяется как отношение введенных за год основных фондов к их наличию на начало года. Рассчитывается по видам, группам и всем основным фондам по предприятиям, отраслям, регионам, по стране.

Коэффициент ввода:

• Коэффициент выбытия основных фондов - коэффициент воспроизводства основных фондов, характеризующий интенсивность их выбытия. Рассчитывается как отношение выбывших за год основных фондов к их наличию на начало года.

Коэффициент выбытия:

 

 

Таблица 1. Расчет коэффициентов обновления, выбытия и прироста основных фондов за анализируемый период

Год	Стоимость основных фондов, руб		Стоимость			Коэффициент
	на начало года	на конец года	ввода	выбытия	прироста	ввода	выбытия	прироста
			основных фондов, руб
2007	7295000	7860000	2529669	1964669	565000	0,3	0,27	0,03
2008	7860000	5922000	356500	2294500	-1938000	0,06	0,29	-0,23
2009	5922000	4364000	105897	1663897	-1558000	0,02	0,28	-0,26

 

Стоит отметить, что коэффициенты выбытия в 2008 и 2009 году превышают коэффициенты ввода. Это связано с тем, что большое количество основных средств выбыло вследствие физического и морального износа, а также было продано, но не было заменено новым оборудованием.

Рассчитаем среднегодовую стоимость основных средств в динамике за 3 рассматриваемых года, то есть показатель наличия основных фондов. Чтобы рассчитать среднюю за год стоимость основных фондов воспользуемся следующей формулой: .

 тыс.руб.

 тыс.руб.

 тыс.руб.

К показателям интенсивности использования  основных фондов относятся:

• Фондоотдача - обобщающий показатель, характеризующий уровень эффективности использования основных фондов предприятия. Показывает, какое количество единиц продукции приходится на стоимость основных фондов;

,

где Q – стоимость произведенной продукции

- среднегодовая стоимость основных  фондов.

• Фондоемкость – коэффициент закрепления основных фондов в производстве. Показывает, какая стоимость основных фондов приходится на одну единицу продукции.

Таблица 2. Расчет показателей интенсивности использования основных фондов

Год		Фондоотдача	Фондоемкость
2007	7577,5	10,02	0,1
2008	6891	15,4	0,06
2009	5143	21,9	0,05

 

Фондоотдача увеличивается с каждым годом. Это  происходит благодаря тому, что улучшается использование времени и мощностей, повышается производительность оборудования, а также уменьшается среднегодовая стоимость основных средств.

Фодоемкость имеет тенденцию к снижению. Это  также указывает на положительные  изменения в организации.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3. Основные технико-экономические показатели деятельности

ООО «Балтсибнефть»

Показатель	2007	2008	2009
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг	75985	106094	112817
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	73026	98274	118970
Прибыль (убыток) от продаж	2959	7820	-6153
Чистая  прибыль (убыток)	-8145	4921	-5399
Рентабельность  продаж	0,04	0,07	-0,05
Рентабельность  продукции	-0,11	0,05	-0,05
Рентабельность  основных средств	-1,07	0,7	-1,05

 

Выручка от реализации имеет тенденцию  к росту. Но одновременно с этими увеличилась себестоимость продукции. В 2009 году темпы ее роста превысили темпы роста выручки, что отрицательно сказалось на величине прибыли как от продаж, так и чистой прибыли. Продажа продукции является рентабельной только в 2007 и в 2008 году. Рентабельность продукции и основных средств положительная только в 2008 году. По всем показателям 2008 год был наиболее эффективным для компании.

2.2. Первичный учет движения основных средств в ООО «Балтсибнефть»

Аналитический учет в рамках предприятия обеспечивает информацией об основных средствах по однородным группам:

• здания,
• сооружения,
• машины и оборудование,
• измерительные и регулирующие приборы и устройства,
• жилища,
• вычислительная техника, оргтехника,
• транспортные средства,
• инструмент,
• производственный и хозяйственный инвентарь,
• прочие виды материальных основных фондов.

Первичный учет движения основных средств на предприятии осуществляется с помощью следующих унифицированных форм: N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)", N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)", N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)", N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств", N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств", N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств", N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)", N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств", N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств", N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств", N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования", N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

Поступление объектов основных средств

Для оформления в учете  включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (Приложение). Акт состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.