Учет готовой продукции на предприятии на примере предриятия

Поступила на склад готовая продукция по фактической  себестоимости    |43 |20, 23| 
Полуфабрикаты собственного производства |29| признаны готовой продукцией |43| 
Произведена уценка готовой продукции |91|21| 
Реализована готовая продукция покупателю |62|43| 
Получена выручка от продажи готовой |90| продукции|51| 
Начислен НДС от реализации готовой |62| продукции по отгрузке |90| 
Начислен НДС с продажи готовой продукции |68/4| при определении выручки по оплате 
Списаны коммерческие расходы в состав |90| затрат по реализации |76| 
Списана себестоимость проданной готовой |90| продукции |44| 
Начислен НДС с выручки по оплате |99| 
Возвращена готовая продукция для |99| доработки |90| 
Выявлена недостача готовой продукции на |51, 52 | складе |76 |62 |

    Аналитический учет - это натуральный и стоимостной учет продукции на складе и в бухгалтерии. Он ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Цель такого учета - получение информации о наличии, поступлении и расходе продукции, а также обеспечение контроля за ее сохранностью со стороны материально ответственных лиц.

    Складской учет ведется материально ответственными лицами. По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию сведения о продукции в натуральных единицах измерения. Если используется сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета материальных ценностей, то заполняется сальдовая ведомость, в которую на складе переносятся остатки из карточек в натуральных единицах измерения. В бухгалтерии они оцениваются в стоимостных единицах.

    В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции.

    В настоящее время аналитический (сортовой) учет готовой продукции в организациях может вестись одним из следующих методов:

1. параллельным;
2. с помощью сортовой оборотной ведомости;
3. сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом.

      Параллельный метод характеризуется тем, что между сопоставляемыми величинами должно быть равенство. При их расхождении необходимо проверить правильность записей с первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета.

    Метод аналитического учета готовой продукции  с помощью сортовой оборотной ведомости заключается в следующем. На складе, как и при параллельном методе учета, ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - сортовая оборотная ведомость по той же форме, что и при параллельном методе.

    Сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета  готовой продукции предусматривает составление сальдовой ведомости учета. В ведомости учета остатков (сальдовой ведомости) отражаются остатки на первое число каждого отчетного периода. Ведомость открывается в бухгалтерии по каждому складу и ведется в разрезе групп и номенклатурных номеров (наименований) готовой продукции. По каждому номенклатурному номеру (наименованию) указываются единица измерения и учетная цена. По окончании отчетного периода ведомость передается на склад. Заведующий складом (кладовщик) из карточек (книги) складского учета переносит в ведомость по каждому номенклатурному номеру остаток на конец отчетного периода в натуральном выражении. Со складов ведомости передаются в бухгалтерию, где таксируются остатки, подсчитываются суммы по группам, складам и по предприятию в целом.

    В бухгалтерии данные о наличии  и движении готовой продукции  на складе обобщаются в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка», сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

    Готовая продукция собственного производства учитывается на синтетическом счете 43 в денежном измерении (в сумме затрат - по выпуску продукции) общей суммой. В карточках складского учета, открываемых на каждое наименование (в книгах), только в натуральном измерении. Запись продукции в карточки складского учета выполняется на основании сдаточных накладных из цехов. Стоимость продукции заносится в Дебет регистра счета 43 по правилу «двойной записи» с Кредита счетов 20,23, а стоимость работ и услуг - непосредственно в Дебет счета 45 с Кредита счетов 20,23. Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1. Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. 
Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах предприятия; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

    В 1 разделе ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» получаем данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках — фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагало предприятие в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства). Если этот процент равен 100, значит, фактические затраты соответствовали плановым; если процент ниже 100, предприятие достигло снижения себестоимости продукции, и в результате реализации данной продукции оно получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, предприятие допустило перерасход по статьям калькуляции и превысило плановую норму затрат.

    Это же процентное отношение фактической  себестоимости всей продукции к  ее учетной (плановой) себестоимости используется бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

    Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемосдаточные  накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

    На  основании карточек складского учета  материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость  учета остатков готовых изделий  в разрезе номенклатуры готовых  изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производятся таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета (раздел 1 ведомости № 16). 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 2. Организация учета готовой продукции на примере ООО «Лайт» 
 

    2.1. Технико-экономическая характеристика ООО «Лайт» 
 
 

    ООО «Лайт» работает на рынке осветительного оборудования                       - производство промышленных и офисных светильников современного образца. Фирма специализируется на производстве светильников с люминесцентными лампами, а также точечных светильников с лампами накаливания. Фирма занимается также ремонтом светильников.

    Так как в России существуют несколько  конкурентов, выпускающих подобную продукцию, и ведутся перманентные ценовые войны, то фирма для успешной работы на рынке ставит важнейшими своими задачами снижение издержек, повышение качества и общий рост эффективности всего производственного процесса.

    Общество  вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной индивидуализации.

    Основные  технико-экономические показатели ООО «Лайт» за 2008-2009 гг. представлены в таблице 2.1. Источниками информации для их анализа стали бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2) ООО «Лайт» за 2008-2009 гг.  

    Таблица 2.1 

    Технико-экономические  показатели ООО «Лайт» 

    Продолжение таблицы 2.1 

    Из  данных таблицы следуют выводы: выручка от продажи продукции на ООО «Лайт» увеличилась в 2009 году на 28,12%; численность промышленно-производственного персонала на ООО «Лайт» возросла в отчетном периоде на 7,05% за счет открытия собственного магазина; чистая прибыль увеличилась на 29,45%,  рентабельность - на 1,81%. 

    2.2. Учет выпуска  готовой продукции в ООО «Лайт» 
 

    Первичный учет. Выпущенная из производства продукция  ООО «Лайт» передается на склад готовой  продукции и оформляется накопительной  приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждой модели светильников.

    Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

    При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу.    

    Аналитический и синтетический учет выпуска  и продаж готовой продукции. Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. На основании итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость.

    По  окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

    Рассмотрим  пример отражения выпуска продукции  на ООО «Лайт».

    Сборочным цехом сдана готовая продукция  на склад по плановой себестоимости  на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб.

    Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников, на сторону по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах: дебет счета 90 «Продажи», кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» -                             5 000 руб.

    Данные  синтетического учета выпуска продукции отражаются в журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10.