Учет готовой продукции

      Все операции по выпуску, отгрузке, затратам и продажам готовой продукции  отражаются в распечатках по соответствующим счетам, оборотно-сальдовой ведомости, а также в главной книге. 
 

      4. Компьютеризация учета продажи продукции, работ и услуг 

     Для улучшения и повышения эффективности  учета выпуска, отгрузки и продажи  готовой продукции следует:

     своевременно  отражать все хозяйственные операции по выпуску, отгрузке и продажи готовой  продукции;

     своевременно  производить истребование недостающих  документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов;

     проведение  своевременных расчетов с поставщиками и подрядчиками по приобретенным  товарно-материальным ценностям, выполненным работам и оказанным услугам, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;

     контролировать  состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через  проведение инвентаризации расчетов;

     следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью. Значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств, превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

     необходимо  усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;

     проводить своевременный учет неправильно  оформленных документов по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;

     ввести  график документооборота по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции.

     Для совершенствования учета затрат на продажу необходимо порекомендовать  применение на ООО «Липецкрыба» автоматизированных программ ведения бухгалтерского учета.

     Не  смотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских  пакетов различной мощности и  стоимости, российские бухгалтеры и  предприниматели предпочитают отечественные  пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

     Современный этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных  программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Приведу пример существующих сейчас систем 1C бухгалтерия, Aubi, ИНФО – Бухгалтер, БЭСТ, АККОРД, ABACUS и другие. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете. Поэтому большинство фирм переходит к автоматизированному бухгалтерскому учету. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

     Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  оказывает существенное влияние  на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

     Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

     Разделение  функций. Компьютерная система может  осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в  неавтоматизированных системах выполняют  разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

     Потенциальные возможности появления ошибок и  неточностей. По сравнению с неавтоматизированными  системами бухгалтерского учета  компьютерные системы более открыты  для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

     Потенциальные возможности усиления контроля со стороны  администрации. Компьютерные системы  дают в руки администрации широкий  набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

     Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять  некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

     Таким образом, применение автоматизированных программ приведении учета затрат на продажу не только облегчит труд бухгалтеров, но и будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учета не только на данном участке учета, но и по всем сегментам. 
 

      Заключение 

     На  ООО «Липецкрыба» используют счет 40 «Выпуск продукции» для учета выпуска продукции. Синтетический учет готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» по плановой себестоимости.

     На  ООО «Липецкрыба» к расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.

     Все расходы по сбыту продукции на ООО «Липецкрыба» учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», по дебету которого отражаются расходы, сгруппированные в аналитическом учете по статьям, по кредиту – их списание на проданную продукцию.

     Если  в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму  расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией пропорционально их производственной себестоимости.

     В соответствии с учетной политикой  предприятия моментом продажи является отгрузка продукции покупателям.

     Аналитический учет на ООО «Липецкрыба» ведут по каждому виду продукции, однако в отчетах выделяют следующие субсчета:

     43/1 – «Готовая продукция;

     43/2 – Доработка готовой продукции.

     Аналитический учет по счету 44 на ООО «Липецкрыба» ведут в ведомости расходов на продажу по статьям аналитического учета. Ведомость заполняется на основе первичных документов (лимитно-заборных карт, требований-накладных, актов приемки выполненных работ, нарядов на сдельную работу и др.) и ведомостей распределения затрат по их направлениям.

     Расходы на продажу продукции в бухгалтерском учете ООО «Липецкрыба» группируются по статьям аналитического учета.

     Затраты, отраженные на счете 44 «Расходы на продажу», списываются в дебет счета 90 «Продажи», так как в соответствии с учетной политикой ООО «Липецкрыба» исчисляет объем продаж продукции по моменту отгрузки продукции.

     Для совершенствования учета выпуска, отгрузки, затрат на продажу, а также  осуществления продаж необходимо порекомендовать применение на ООО «Липецкрыба» автоматизированных программ ведения бухгалтерского учета. Применение автоматизированных программ приведении учета затрат на продажу не только облегчит труд бухгалтеров, но и будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учета не только на данном участке учета, но и по всем сегментам. 
 

      Список литературы 

1. Гражданский кодекс РФ. Части I и II. – М.: Проспект, 2007.
2. Налоговый кодекс. I и II. – М.: Проспект, 2007.
3. Федеральный законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.00 г. №94н.
5. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98 г. №60 н).
6. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденным приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н.
7. ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99 г. №33 н);
8. ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина России от 6.05.1999 г. №32н
9. Приказом Минфина РФ №4н от 13.01.00 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
10. Приказ Минфина РФ от 22.07.2006 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности».
11. Бухгалтерский учет / Под ред. П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др. – М., 2007. – 576 с.
12. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под. ред. П.П. Новиченко – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 465 с.
13. Власова В.М. Бухгалтерский учет на предприятии. Управленческий аспект. – М., 2007. – 414 с.
14. Использование компьютерных технологий в бухгалтерском и налоговом учете // Бухгалтер и компьютер, №12, 2006. – с. 21
15. Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 573 с.
16. Компьютерные программы в бухгалтерском учете // Бухгалтер и компьютер, №3, 2007. – с. 42
17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и допол. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 640 с.
18. Электронная финансовая отчетность // Бухгалтерский учет, №13, 2007. – с. 14