Учет и аудит арендованных основных средств

Цель  аудита учета аренды основных средств - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации об учете аренды основных средствах, отраженной в финансовой отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

Для разработки эффективного подхода к аудиту основных средств на стадии планирования проводится предварительная оценка системы внутреннего контроля, которая подтверждается или корректируется в ходе аудита.

При обнаружении  ошибок необходимо довести их до сведения клиента, который должен их исправить  путем внесения соответствующих  исправительных записей в регистры бухгалтерского учета.

 

2 Организация  учета и аудита аренды основных средств в ООО «Прогресс-2»

2.1 Характеристика ООО «Прогресс-2»

 

Компания  ООО «Прогресс-2» предоставляет  услуги по водоснабжению, водоотведению, сбору и транспортировки с  последующим размещением бытовых, промышленных (в т.ч. нефтесодержащих) и строительных отходов, грунтов, лома, черного металла, опилок и т.д. С 2006 года предприятие занимается также производством цемента, мебель на металлокарскасе, кровати металлические, труба электросварная, посуда оцинкованная и т.д.;

У предприятия  по договору аренды имеется 5 объектов основных средств:

- здание склада;

- оборудование (станок  ЧУ-27);

- КАМАЗ;

- оборудование (линия  УВ-294)

- фрезерный станок.

Договора аренды заключены с предприятиями: ООО  «Регион» и ОАО «МеталлБизнес».

За время аренды основных средств ремонтные работы по арендованным средствам не проводились.

Здание  склада предприятие взяло в аренды на 5 лет. Стоимость арендной платы  в год – 180 тыс. руб. Оплата производится раз в год 

Станок ЧУ-27 был взят в аренду у ООО «Регион» на срок – 3 года. Стоимость арендной платы – 8 тыс. руб. в месяц. Оплата производится помесячно.

КАМАЗ был взят в  аренду в 2010 году у ООО «Регион» на срок 3 года. Стоимость арендной платы  – 20 тыс. руб. в месяц.

Линия УВ-294 взято организацией в аренду у ООО «Прогресс-2» на срок – 5 лет. Стоимость арендной платы - 400 тыс. руб. в год. Фрезерный станок взят в аренду в 2011 году у ООО «Прогресс-2» на срок – 3 года. Стоимость арендной платы  - 60 тыс. руб. в год. Оплата до

В целом  динамика технико-экономических показателей  по ООО «Прогресс-2» представлена в табл. 2.1.

Как показывают расчетные данные, в ООО «Прогресс-2» выручка от реализации за 2012 год возросла на 94,6%, данное обстоятельство связано с повышением спроса на реализуемую продукцию.

Большими  темпами возрастает прибыль от продаж, так в 2011 году рост составил 485,5%, а  в 2012 году – 489,4%.

Положительным моментом является рост рентабельности продаж на 4,84% в 2011 году и на 6,03% в 2012 году.

Также необходимо отметить рост эффективности использования основных средств (об этом говорит рост фондоотдачи) и эффективности использования трудовых ресурсов (производительность труда возрастает).

2.2 Организация учета аренды основных средств на предприятии

 

ООО «Прогресс-2» имеет на балансе основные средства, которые сдает в аренду сторонним организациям. В этом случае предприятие является арендодателем.

По договору аренды арендодатель получает доход  – арендную плату, а арендатор  несет расходы. Поэтому основная проблема бухгалтеров ООО «Прогресс-2» - налоговый учет этих доходов и расходов. Кроме того, у предприятия могут возникать вопросы с вычетом «входного» НДС по арендной плате. Налогооблагаемый доход от аренды равен сумме арендной платы за вычетом НДС.

В налоговом  учете ООО «Прогресс-2» средства, полученные от арендатора, отражает во внереализационных расходах.

ООО «Прогресс-2»  признает доходы и расходы по методу начисления, поэтому бухгалтерия  отражает доход от аренды в день осуществления расчетов, в соответствии с условиями договора или предъявления арендатору документов, служащих основанием для произведения расчетов.

3 Мероприятия направленные на улучшение учета аренды основных средств

 

ООО «Прогресс-2» предлагается создать контрольно-ревизионное отделение, которое сможет разработать надежную систему контроля за установленным порядком ведения бухгалтерского учета, в частности учета денежных средств.

Внутренний  контроль – это регламентированная внутренними документами организации  деятельность по контролю структурных  подразделений и различных направлений деятельности организации, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации. Особенно важен внутренний контроль в том случае, если организация: имеет филиалы или отделения, в которых местное руководство принимает самостоятельные решения; имеет сложную структуру; осуществляет финансово-хозяйственные операции во взаимодействии с другими экономическими субъектами. Целью внутреннего контроля является помощь органам управления организации в осуществлении эффективного контроля над деятельностью различных подразделений, защита законных интересов организации и ее собственников, оперативное выявление текущих проблемных вопросов и выявление резервов по их устранению.

Главная задача внутреннего контроля – обеспечение удовлетворения потребностей органов управления в части предоставления контрольной информации по интересующим проблемам.

Внутренний  контроль должен проводиться в соответствии с планом и детализированной программой контроля объектов наблюдения. Регулярно должны составляться и представляться отчеты, справки, акты, проекты управленческих решений по повышению эффективности деятельности организации. Контроль направлен на выработку конкретных мер по устранению недостатков, по предупреждению возможных убытков, затраты на его проведение соизмеряются с получаемыми экономическими выгодами.

Объекты внутреннего контроля организации  – это ее имущество, обязательства  и финансово-хозяйственные операции. Внутренний контроль в зависимости от времени проведения подразделяется на предварительный, текущий (оперативный), последующий. В зависимости от источников информации, используемой при выполнении контрольных функций, внутрихозяйственный контроль подразделяется на документальный и фактический. В зависимости от методов внутреннего контроля и системы контрольных действий различают ревизию, аудит, тематическую проверку, расследование.

Комплексное и системное применение различных  видов внутреннего контроля помогает выработать наиболее целесообразные пути развития организации, способствует достижению поставленных целей.

Цель  отдела внутреннего контроля определяется руководством организации и направлена на поддержание эффективного контроля за работой различных звеньев  управления.

Приведем  опыт работы контрольно-ревизионного отделения организации. Контрольно-ревизионное отделение является структурным подразделением данной организации. Постановка задач отдела внутреннего контроля: контроль за соблюдением нормативных актов и внутренних положений, договорных обязательств, расчетно-платежной дисциплины; контроль за поступлением и расходованием денежных средств, товарно-материальных ценностей; контроль за достоверностью оперативного, статистического и бухгалтерского и налогового учета и др. Кроме того, отдел внутреннего контроля осуществляет работу по таким направлениям: анализ бухгалтерской отчетности; представление информации руководству для принятия управленческих решений; оценка обязательств и др.

Отдел внутреннего контроля организации  позволяет: наладить контроль над структурными подразделениями; выявить неиспользованные внутренние резервы для повышения эффективности работы; обнаружить недостатки в функционировании системы внутреннего контроля организации и разработать мероприятия по их устранению. Контрольно-ревизионное отделение функционирует на основании положения, утвержденного директором организации (с учетом вносимых в него изменений и дополнений), устанавливающего цели и задачи контрольно-ревизионного отделения, права и обязанности работников отдела, порядок организации и проведения комплексных ревизий и проверок.

В качестве основных целей создания контрольно-ревизионного отделения определены: осуществление  внутрихозяйственного контроля финансового  состояния, обеспечения сохранности  и обоснованности расходования денежных средств и материальных ценностей, проведения мероприятий по охране имущества и возмещению причиненного материального ущерба; выявление резервов и обеспечение генерального директора организации рекомендациями по повышению эффективности экономики и управления.

При проведении комплексных ревизий и проверок ревизоры имеют право проверять  в структурных подразделениях планы, сметы, денежные, бухгалтерские и  другие документы, наличие денег  и ценностей, а при обнаружении  подделок, подлогов и других злоупотреблений – изымать в установленном порядке необходимые документы, при проверке полноты оприходования денежных средств, полученных в банке, уточнять в учреждении банка данные о полученных суммах и достоверность документов, проводить или организовывать проведение сплошных или выборочных инвентаризаций основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, расчетов

Для успешного  осуществления выполняемых функций  работники контрольно-ревизионного отделения обязаны: руководствоваться законодательством Российской Федерации, уставом организации, решениями совета директоров, правления; неуклонно соблюдать интересы собственников; организовывать системный контроль деятельности структурных подразделений; осуществлять контроль за устранением выявленных нарушений; вырабатывать меры по повышению эффективности управления; обеспечивать сохранность и возврат структурным подразделениям организации полученных в процессе проверок и ревизий документов; обеспечивать конфиденциальность информации, полученной при проверках и ревизиях; проверять соответствие системы экономической информации организации требованиям руководства; выполнять анализ финансового положения организации; представлять в возможно короткие сроки итоговую информацию руководству организации о результатах проведенных проверок и ревизий.

Основной  объем работы в контрольно-ревизионном  отделении выполняют ревизоры. Необходимо отметить, что при реализации контрольных  мероприятий специалисты проводят контрольные замеры, а обобщение  и свод информации по проводимым проверкам и ревизиям осуществляет начальник контрольно-ревизионного отдела.

Главный принцип их работы – объективность, то есть независимая позиция, которую  занимают внутренние ревизоры в ходе проверок и ревизий. Заключения внутренних ревизоров должны быть объективны и профессиональны. Требования к их независимости обусловливаются организационным статусом и соблюдением Кодекса профессиональной этики. Уровень профессиональной квалификации ревизоров определяет степень эффективности деятельности контрольно-ревизионного отделения: знание учетных систем, планов, нормативного хозяйства, налогового и хозяйственного права, менеджмента и маркетинга, определение задач, стоящих перед организацией, ее возможностей, внешних связей, а также знание методик проведения проверок и ревизий.

Контрольно-ревизионная  служба – это независимое структурное  подразделение предприятия. Исходя из организационной структуры организации, оно подчиняется непосредственно  генеральному директору.

Начальник контрольно-ревизионного отделения непосредственно подчиняется генеральному директору и владеет информацией о всех вопросах, представляющих для организации повышенный интерес. Он информирует руководителей организации о всех существенных недостатках и выявленных резервах повышения эффективности работы организации и ее структурных подразделений, подготавливает проекты решений, направленных на реализацию полученных результатов. Начальник контрольно-ревизионного отделения анализирует состояние внутрихозяйственного контроля в организации, разрабатывает мероприятия по устранению выявляемых нарушений. Он организует обеспечение отдела программно-методической документацией, осуществляет контроль достоверности и обоснованности сделанных выводов и предложений.

Кроме того, у отдела внутреннего контроля существуют согласованные с менеджментом процедуры проведения аудиторских контрольных мероприятий. Все они проводятся по определенным участкам, которые в компании определены как наиболее рискованные с точки зрения бизнеса. Сам контроль проходит в два этапа. Первый этап – это тщательная проверка документов и собеседования с ответственными за этот участок сотрудниками. На втором этапе происходит обсуждение выявленных проблем с руководителем подразделения, где осуществляется контроль. И только после этого готовится отчет, который доводится до сведения руководства и обсуждается на аудиторском комитете. При этом все выявленные в ходе контроля недочеты анализируются ежемесячно до их полного исправления и устранения рисков.

Бухгалтерия не подчиняется службе внутреннего контроля. По сути, это два равноправных подразделения.

В то же время они тесно сотрудничают, взаимодействуя по простому принципу: весь текущий учет возложен на бухгалтерию, а контроль над правильностью  его ведения – на ревизоров. Контрольно-ревизионная служба проверяет документы, подтверждающие надежность системы учета, бухгалтерскую отчетность, обоснованность расчетов с бюджетными и внебюджетными фондами, дебиторами, кредиторами и т.д.

Контрольно-ревизионная  служба представляет материалы проверок, инвентаризаций, проведенного анализа, а также информирует об изменениях в налоговом законодательстве, правилах ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Ревизор является непосредственным исполнителем проверки. Участвует в подготовке к проверке, в документальном оформлении проведенных контрольных процедур.