Учет материально-производственных запасов в ООО «Энергосбыт»

 

Материалы в пути - это  материалы, на которые перешло право  собственности, но они еще не поступили  в организацию такие материалы  отражаются согласно счетам поставщика на специальном субсчете к счету 10 Материалы в пути» по стоимости, указанной в сетах поставщика - Д сч. 10 материалы в пути, К сч. 60.

Неотфактурированными  поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные  документы (счет-фактура, платежное  требование или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).

Неотфактурированные поставки принимаются на складе с составлением акта о приемке материалов. Акт  о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурированных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

Неотфактурированные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов). При этом материальные запасы приходуются и учитываются в бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных  документов по неотфактурированным  поставкам в данном отчетном периоде  их учетная цена корректируется с  учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с  поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактурированным поставкам поступили в следующем году после представления бухгалтерской отчетности, то:

- учетная стоимость  материальных запасов, отраженная  в прошлом отчетном периоде,  не меняется;

- величина налога на  добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке - Д сч. 19, К сч. 60;

- уточняются расчеты  с поставщиком, при этом суммы  сложившейся разницы между учетной  стоимостью оприходованных материальных  запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступил расчетные документы:

- уменьшение стоимости  материальных запасов отражается  по дебету счетов расчетов  и кредиту счетов финансовых  результатов (как прибыль прошлых  лет, выявленная в отчетном  году) - Д сч. 60, К сч. 91;

- увеличение стоимости  материальных запасов отражается  по кредиту счетов расчетов  и дебету счетов финансовых  результатов (как убыток прошлых  лет, выявленные в отчетном  году) - Д сч. 91, К сч. 60.

Налог на добавленную  стоимость, подлежащий оплате поставщикам за приобретенные производственные запасы и подрядчикам за услуги по транспортировке и доставке их в организацию, учитываются по дебету счета 19 на основании расчетных документов. По кредиту счета 19 отражается списание налога на добавленную стоимость по назначению. Налог на добавленную стоимость по оприходованным производственным запасам, списывается со счета 19 в уменьшение задолженности бюджету, независимо от их отпуска в производство. Налог на добавленную стоимость по производственным ресурсам, подлежащим использованию на изготовление продукции и осуществлении операций, освобожденных то налога, включается в стоимость таких производственных ресурсов, Д сч. 10, К сч. 60.

Записи операций на счете 19 по приобретенным производственным запасам следующие:

          Таблица 3 - Счет 19 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»

НДС по приобретенным  материальным ценностям по расчетным  документам	Корреспон дирующий счет	Списание НДС по назначению	Корреспон дирующий счет
Сальдо- остаток НДС по материальным ценностям на начало периода   По полученным материальным ценностям от поставщиков   По оказанным услугам  и работам подрядчиками   По приобретенным подотчетными лицами материальные ценности   Сальдо- остаток НДС  по материальным ценностям на конец периода	-     60     60, 76     71     -	В зачет бюджету по используемым материальным ценностям  на производственные нужды	68

 

Если при заключении договора предусмотрен аванс поставщику (подрядчику), то он отражается на счете 60 на выделяемом субсчете (60ав.). При окончательном расчете с поставщиком производится зачет суммы полученного аванса внутренней записью по счету 60: Д сч. 60, К сч. 60ав.

 Таблица 4 - Счет 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным»

Увеличение задолженности	Корреспон дирующий счет	Уменьшение задолженности	Корреспон дирующий счет
Сальдо- остаток задолженности  поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам на начало периода   Сумма выданных авансов  поставщикам и подрядчикам под  поставку материальных ценностей и  выполнение работ: -наличными -с расчетного счета -с валютного счета -за счет аккредитива -за счет кредитов  банка   Положительная курсовая разница   сальдо- остаток задолженности  поставщиков и подрядчиков по выданным авансам на конец периода	-             50 51 52 55 66   91   -	Зачет суммы выданных авансов и предоплат при окончательном расчете с поставщиками             Отрицательная курсовая разница	60                 91

 

При выявлении несоответствия цен и тарифов, несоответствия качества, количества поставленных материальных ценностей договорным обязательствам предъявляется претензия поставщикам и подрядчикам на сумму недостачи или не принятых материальных ценностей. Сумма недостачи рассчитывается вместе с НДС. Претензия предъявляется в корреспонденции со счетом 60 (Д сч. 76.2, К сч. 60). [35, с 250]

 

          

          2.5. Совершенствование учета приобретения материалов и расчетов с

        поставщиками

         

         В целях совершенствования бухгалтерского учета материалов на производстве в ООО «Энергосбыт» можно предложить повысить контрольные функции первичного учета. Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. От того, насколько удобно и комфортно работать в программе, зависит и производительность труда бухгалтера, и его удовлетворенность работой в целом. Фирма "1С" регулярно изучает мнения пользователей "1С:Бухгалтерии 8", с тем чтобы повысить скорость работы в программе и интенсивность обучения, а также в полной мере удовлетворить запросы пользователей.

"1С:Бухгалтерия 8" - новая версия популярной программы  для автоматизации бухгалтерского  и налогового учета в коммерческих  организациях, разработанная на  современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.

"1С:Бухгалтерия 8.0" является универсальной программой  и поддерживает любые виды  коммерческой деятельности - оптовая  и розничная торговля, оказание  услуг, производство и др. В  программе обеспечен высокий  уровень автоматизации ведения  бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. [5]

Основным способом отражения  хозяйственных операций в учете  является ввод электронных документов, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, в программе допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок удобно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет товаров, материалов и готовой продукции в "1С:Бухгалтерии 8.0" реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его  применению (приказ Минфина России от 9.06.01 г. N 44н). [36, с. 212]

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в  рублях, условных единицах и иностранной  валюте. Курсовые и суммовые разницы  по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно  вести по договору в целом или по конкретным документам расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов на поступление и реализацию можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

В программе реализована  возможность корректировки долга  контрагента. Для решения данной задачи применяется документ "Корректировка  долга". В зависимости от параметров взаиморасчетов с контрагентом, которые  указаны в его договоре, корректировка долга может быть проведена по договору в целом, по заказам, по счетам или по расчетным документам. При проведении документа последовательно происходят проведение взаимозачета, перенос дебиторской и кредиторской задолженности, а затем списание дебиторской и кредиторской задолженности.

Для сверки взаиморасчетов с контрагентами предусмотрен документ "Акт сверки взаиморасчетов". Сверку взаиморасчетов можно выполнить  как сразу по всем договорам с  контрагентом, так и по конкретному  договору. Можно указать период, за который необходимо провести сверку. В случае если период не указан, произойдет сверка по всем операциям с контрагентом, имевшим место с момента начала ведения учета в информационной базе. Сверку можно производить как в рублях, так и в иностранной валюте. [37, с. 321]

 

 

Заключение

 

К материальным ценностям  относятся все элементы средств  производства и предметов потребления, имеющих материальную форму, т. е. все  элементы валового общественного продукта, с помощью которых удовлетворяются  материальные потребности общества в целом и каждого его члена в отдельности.

Экономия материальных ценностей выражается в повышении  уровня их полезного использования, т. е. в снижении удельного расхода  по сравнению с уровнем, достигнутым  в предыдущем периоде. Экономия материально-производственных запасов на предприятии может быть осуществлена по двум направлениям:

1) получение положительной  разницы между нормативным (по  рассчитанной норме расхода материала  на данное изделие) и фактическим  количеством расходуемых ценностей;

2) снижение нормативного  расхода материалов.

С точки зрения финансового  учета установление величины экономии за счет снижения норм может быть осуществлено только в рамках нормативного метода.

В тоже время снижение материалоемкости способствует сокращению затрат труда на изготовление продукции, а, значит, и снижению ее себестоимости, что является важнейшей предпосылкой повышения эффективности производства.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений. Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главным источником образования фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельности производства. Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т. к. в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование производственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т. е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Поэтому на практике для  любого предприятия важно соблюдать  режим экономии на всех уровнях производства. Исключительно большое значение имеют организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости продукции.

Организационные мероприятия  включают в себя:

-повышение на основе  внедрения достижений научно - технического  прогресса уровня организации производства;

-организация обмена  оперативной информацией о поставках  материальных ценностей и выработка  требований к поставленным видам  ресурсов, срокам, формам и видам  поставки.

Экономические мероприятия  предусматривают:

-экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;

-материальную ответственность  управленческих служб и подразделений  предприятия, отделов, бригад, рабочих  и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.