Учет на малых предприятиях

учета оплаты труда (ф. №  В-8);

шахматную (ф. № В-9).

Ведение Книги учета фактов хозяйственной деятельности и ведомости  учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости  ведутся по мере необходимости. В  этом случае Книга учета фактов хозяйственной  деятельности является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.

В Книге учета фактов хозяйственной  деятельности по каждой хозяйственной  операции записывают ее порядковый номер, номер и дату документа, содержание операции, сумму, увеличение и уменьшение по счетам учета имущества, обязательств и процессов. Форма Книги

учета фактов хозяйственной  деятельности приведена ранее. При  открытии Книги в ней записывают остатки по каждому счету.

Книгу можно вести в  виде ведомости, открывая ее на каждый месяц, или- в форме Книги, предназначенной  для учета операций за весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней  странице Книги записывают число  содержащихся в ней страниц, заверяемое подписями руководителя малого предприятия  и лица, ответственного за ведение  бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

Ведомости ф. № В-1 -- В-9 предназначены  для аналитического учета имущества, обязательств и процессов. В них  записывают показатели характеристики соответствующих объектов учета, их наличия на начало периода, поступления  или расхода и наличия на конец  периода. Например, в ведомости учета  производственных запасов и товаров  указывают порядковый номер каждого  вида материалов и товаров, единицу  измерения, цену, остаток на начало месяца в количественном и стоимостном  выражении, приход, расход и остаток  на конец месяца также в количественном и стоимостном выражении.

Запись в учетные регистры производят на основании должным  образом оформленных бухгалтерских  документов (в соответствии с Положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных  операций. Порядок записи зависит  в основном от количества ежедневно  совершаемых хозяйственных операций.

Если количество хозяйственных  операций незначительно, то их вначале  записывают в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности, а после  этого -- в соответствующие ведомости. Например, операция по поступлению  денежных средств в кассу с  расчетного счета будет отражена в графе “Сумма”, по дебету счета 50 “Касса”, кредиту счета 51 “Расчетный счет” Книги учета фактов хозяйственной  деятельности, а затем в ведомостях по учету денежных средств и фондов (ф. № В-4), открываемых отдельно на кассовые операции и на операции по расчетному счету.

Если на предприятии совершается  значительное количество хозяйственных  операций, их можно записывать вначале  в соответствующие ведомости, а  итоговые данные ведомостей за месяц  записывать в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для  правильного переноса данных из ведомостей в Книгу можно использовать кредитовый принцип записи оборотов ведомостей в Книге учета фактов хозяйственной  деятельности. В этом случае из каждой ведомости в графе “Сумма”  Книги учета фактов хозяйственной  деятельности записывают общую сумму  кредитового оборота счета ведомости, а затем расшифровывают ее частными суммами по соответствующим счетам Книги.

Таким же образом переносят  кредитовые обороты из соответствующих  ведомостей по каждому синтетическому счету.

При наличии у малого предприятия  значительного количества объектов основных средств оно может вести  их учет в инвентарных карточках  учета основных средств (форма №  ОС-6). На основании итоговых данных карточек учета движения основных средств (№ ОС-8) ведут сводный учет движения основных средств по счету 01 “Основные  средства” в ведомости по форме  Х° В-1. Начисление амортизационных  отчислений в этом случае производят в разработочной таблице № 6 или 7 журнально-ордерной формы учета.

По окончании месяца в  Книге подводят итоги, подсчитывают обороты по каждому счету и  выводят конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим  итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе “Сумма”. Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и  конечных остатках по каждому синтетическому счету используют для составления  бухгалтерского баланса.

Для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности и проверки правильности записей  на счетах рекомендуется составить  оборотную ведомость по счетам синтетического учета, являющуюся основой для составления  бухгалтерского баланса.

При использовании ведомостей в качестве регистров аналитического учета их месячные итоги можно  переносить в ведомость (шахматную) по форме № В-9. Эта ведомость  является регистром синтетического учета и предназначена для  обобщения данных текущего учета  и взаимной проверки правильности произведенных  записей по счетам бухгалтерского учета.

Ведомость открывается на каждый месяц. В подлежащем ведомости  записывают синтетические счета  в порядке их возрастания, а в  сказуемом -- в порядке увеличения их номеров.

Кредитовые обороты счетов из ведомостей ф. № 1-8 переносят в  ведомость ф. № 9 с расшифровкой их по дебетуемым счетам. По завершении разноски по каждому счету подсчитывают сумму  дебетового оборота. Который должен быть равен дебетовому обороту в  соответствующей ведомости.

Общий итог дебетовых оборотов должен быть равен общей сумме  оборотов по кредиту счетов.

Дебетовые и кредитовые обороты  по каждому счету переносят в  оборотную ведомость по синтетическим  счетам, в которой подсчитывают сальдо.

В соответствии с Федеральным  законом для малых предприятий  установлены упрощенные процедуры  и формы отчетности.

4. УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА  НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ, УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ  ДЛЯ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

В соответствии с Федеральным  законом “Об упрощеной системе  налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства” от 29.12.95 г. № 222-ФЗ малые предприятия  с численностью работающих до 15 человек  независимо от вида осуществляемой деятельности могут применять упрощенную систему  налогообложения, учета и отчетности. При определении численности  работающих в нее включают работающих по договорам подряда и иным договорам  гражданско-правового характера, а  также работающих в филиалах и  подразделениях малого предприятия.

Упрощенная система налогообложения  предусматривает замену уплаты совокупности установленных законодательством  Российской Федерации федеральных, региональных и местных налогов  и сборов уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной  деятельности организации за отчетный период.

Объектом обложения единым налогом организации являются совокупный доход или валовая выручка, полученные за отчетный период.

Совокупный доход организации  исчисляется как разность между  валовой выручкой и затратами  на производство и продажу продукции (работ, услуг) без сумм начисленной  оплаты труда.

Валовая выручка организации  исчисляется как сумма выручки, полученная от продажи товаров (работ, услуг) и имущества, а также внереализационных  доходов.

Единый налог на совокупный доход взимается по следующим  ставкам:

* в федеральный бюджет -- в размере 10% от совокупного  дохода;

* в бюджет субъектов  РФ и местный бюджет -- в суммарном  размере не более 20% от совокупного  дохода.

Если объектом налогообложения  является валовая выручка, то в федеральный  бюджет подлежит внести 3,33% от суммы  валовой выручки, а в бюджет Российской Федерации и местный бюджет -- 6,67% от валовой выручки.

Органы государственной  власти субъектов Российской Федерации  вместо указанных объектов и ставок налогообложения вправе устанавливать  для организаций расчетный порядок  определения единого налога на основе показателей по типичным организациям-представителям.

Эти органы вправе также  устанавливать льготы и (или) льготный порядок по уплате единого налога для отдельных категорий плательщиков в пределах объема налоговых поступлений, подлежащих зачислению в бюджет субъекта Российской Федерации и местный  бюджет.

Для организаций, применяющих  упрощенную систему налогообложения, сохраняется действующий порядок  уплаты, таможенных платежей, государственных  пошлин, налога на приобретение автотранспортных средств, лицензионных сборов, отчислений в государственные социальные внебюджетные фонды.

Организации имеют право  перейти на упрощенную систему, если в течение года, предшествующего  кварталу, в котором произошла  подача заявления на право применения упрощенной системы, совокупный размер валовой выручки организации не превысил суммы 100 000-кратного МРОТ, установленного законодательством на 1-й день квартала, в котором произошла подача заявления.

Официальным документом, удостоверяющим право малого предприятия на применение упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности, является патент, выдаваемый сроком на 1 год налоговыми органами по месту постановки организаций  на налоговый учет.

Малое предприятие по итогам хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал) представляет в налоговый  орган в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, расчет подлежащего уплате единого налога с зачетом оплаченной стоимости  патента, а также выписку из Книги  учета доходов и расходов с  указанием совокупного дохода или  валовой выручки, полученных за отчетный период.

При предъявлении в налоговый  орган указанных документов организация  предъявляет для проверки патент. Книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, а также платежные  поручения об уплате единого налога за отчетный период с отметкой банка  об исполнении платежа.

Организациям, применяющим  упрощенную систему, предоставляется  право ведения Книги учета  доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи. Плана  счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных Законом “О бухгалтерском  учете”, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Форма Книги учета доходов  и расходов утверждена приказом Минфина  РФ от 22.02.96 г. № 18 (Приложение 5).

Книга учета доходов и  расходов открывается на один календарный  год и должна быть прошнурована и  пронумерована. На последней странице Книги записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью руководителя организации  и оттиском печати налогового органа.

Запись в Книгу производится в хронологической последовательности хозяйственных операций на основе первичных  документов.