Учет начисления и распределения заработной платы в АО «Каргалы»

     Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчленено по структурным подразделениям и службам предприятия и видам  выплат, т.е. в разрезе, который необходим  для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

     Таким образом, расчетные или расчетно-платежные  ведомости выполняют двойную  функцию:

     во-первых, по ним могут производить расчеты  с работниками;

     во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются также для составления  справок и статистической информации по труду.

     Рассчитывать  средний заработок отдельных  работников (для определения сумм пособий за время болезни по листкам  временной нетрудоспособности, за время  отпуска и др.) по нескольким расчетным  ведомостям технически неудобно. Поэтому  на каждого работника открывают  лицевой счет. В нем отражают сведения о стаже работы, времени поступления на предприятие, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц оплате труда и удержаниях по их видам.²⁰

     Первичные документы по учету выработки  и заработной платы поступают  в пачках и подвергаются последовательной обработке. В результате обработки  получаются в одном процессе расчетный  листок по каждому рабочему и одновременно расчетная и платежная ведомости.

     По  этим же показателям печатается и  лицевой счет. Кроме того, автоматически  исчисляются и печатаются в указанном  лицевом счете суммы для расчета  налогов, пособий за время болезни  по листкам временной нетрудоспособности и др. На основе тех же данных составляются расчетные (платежные) ведомости по цеху, а затем по организации в  целом.

     Обобщение других показателей (по видам оплат  и категориям работников, по направлениям затрат и др.), получение показателей  отчетности осуществляют также автоматически  в соответствующих автоматизированных компьютерных программах как по цехам, так и по организации в целом.

     Как элемент издержек производства и  обращения оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета  затрат в зависимости от характера  и назначения использованного в  организации труда.²¹

     Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе предприятия) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам  и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Этот  счет, как правило, пассивный. По кредиту  счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия  в предприятии. Операции по учету  отчислений и удержаний от оплаты труда отражают по дебету счета 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.²² 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3 Первичные бухгалтерские  документы по учету  заработной платы 

Состав первичных  документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы  оплаты труда работников, установленной  в организации.

     Все  организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.²³

     При  тарифной системе оплата труда  работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий  труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы  и квалификация работника определяется  разрядом.

     Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные).

     Например, за работы с вредными условиями  труда устанавливаются доплаты  к окладу (тарифной ставке). Эти  доплаты устанавливаются на основании  нормативно-правовых актов, отраслевых  тарифных соглашений и коллективных  договоров. 

     Тарифная  система оплаты труда может  применяться в повременной и  сдельной форме. При такой системе  вводятся определенные нормы  труда, т.е. нормы выработки,  времени, обслуживания, численности  и т.д. Они устанавливаются  в виде тарифно-квалификационных  справочников, тарифных сеток, тарифных  ставок, тарифных коэффициентов,  надбавок и доплаты за работу  в условиях, отклоняющихся от нормальных.

     Тарифно-квалификационные  справочники содержат подробные  характеристики основных видов  работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации  исполнителя, которая определяется  разрядом. Тарифная сетка представляет  собой таблицы с почасовыми  или дневными тарифными ставками  для каждого разряда, причем  тарифные сетки для сдельщиков  и повременных работников устанавливаются  отдельно.

     Тарифная  ставка - это размер оплаты за  работу данной сложности в  единицу времени (час, день, месяц).

     Организации,  не относящиеся к бюджетной  сфере, самостоятельно определяют  перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на  основе окладов, с указанием  их размеров. Такие перечни могут  быть оформлены в виде приложений  к коллективному договору.

     Оплата  труда руководителей, специалистов  и служащих при тарифной системе  производится на основе схемы  должностных окладов или согласно  штатному расписанию. При этом  организации могут устанавливать  для таких категорий работников  и иные виды оплаты труда  (в процентах от выручки, в  долях от прибыли и др.).

     Бестарифная  система оплаты труда основана  на определении размера заработной  платы каждого работника в  зависимости от конечного результата  работы всего коллектива, в состав  которого входит работник.

     Принцип  бестарифной системы оплаты труда  заключается в том, что работнику  присваивается определенный квалификационный  уровень, но никакого твердого  оклада или тарифной ставки  не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда  может строиться на основе  двух коэффициентов: квалификационного  и трудового участия (КТУ).

     Квалификационный  коэффициент комплексно отражает  квалификацию работника, общий  размер трудового вклада в  общие результаты работы и  определяется по данным о предыдущей  деятельности работника и документах  о специальности и квалификации  работника. Этот коэффициент является  постоянной величиной. 

     КТУ  определяет вклад каждого члена  трудового коллектива в конкретные  результаты деятельности этого  коллектива. Он устанавливается  работнику по результатам работы  за определенный период, например  месяц. В следующем месяце КТУ  работника определяется по результатам  работы в этом месяце и т.  д. Порядок определения и применения  КТУ устанавливается коллективом,  например бригады, в соответствии  с положением об оплате труда  в организации. 

     Сумма,  которая начисляется работнику  за труд, прямо зависит от этих  двух коэффициентов и размера  фонда оплаты труда, начисленной  по результатам общей работы  всего коллектива, т. е. каждый  работник получит свою долю от общей оплаты.

     Система  плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца  по результатам труда за расчетный  месяц для каждого работника  формируется новый должностной  оклад на следующий месяц. Размеры  окладов повышаются (или понижаются) в зависимости от выручки или  производительности труда в подразделении  или по иным показателям. 

     Для  руководителей и специалистов  оклад может устанавливаться  в процентах от прибыли. Порядок  расчета заработной платы в  этом случае также должен быть  зафиксирован в трудовом или  коллективном договоре или в  положении об оплате труда. 

     Система  оплаты труда на комиссионной  основе предполагает вознаграждение  за труд в виде фиксированного  процента от дохода (объема продаж), получаемого организацией от  продажи продукции, товаров (работ,  услуг). Эта система представляется  перспективной для менеджеров  и торговых агентов. В этом  случае бухгалтеру необходимо  вести аналитический учет поступившей  выручки не только в разрезе  покупателей (как обычно), но и  в разрезе менеджеров, работающих  с каждым покупателем. 

     Отчеты  о выручке, полученной от покупателей,  закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию  ежемесячно и на их основе  рассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты труда такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре, приказе по организации или в положении об оплате труда.