Учет накладных расходв

 

 

2. Организация управленческого учета накладных расходов в ООО «Автопром».
1. Краткая характеристика предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «Автопром» далее  Общество учреждается и действует  на основаниях предусмотренных ГК РФ, Федеральным законом «Об обществах  с ограниченной ответственностью»  от 08.02.1998г. № 14-ФЗ, учредительными документами  и другими законодательными актами РФ.

Общество является частной  организацией, образованное в 1999 году.

Фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Автопром», сокращенное наименование ООО «Автопром».

Общество созданное как  юридическое лицо с момента его  государственной регистрации в  порядке, установленном федеральным  законом о государственной регистрации  юридических лиц.

Целью создания является международные автомобильные перевозки и извлечение прибыли в интересах участников общества, а также удовлетворение потребностей участников в указанной продукции, укрепление своего финансового положения, улучшение условий труда и быта своих работников, рациональной оплаты их труда, укрепление производственной базы.

Общество осуществляет незапрещенную  законодательством предпринимательскую  деятельность по следующим направлениям: международные автомобильные перевозки и торговая деятельность (розничная торговля).

Для достижения поставленных целей ООО «Автопром» осуществляет все незапрещенные законодательством  гражданско-правовые сделки, производит операции с имуществом и ценными  бумагами, а также другие юридически значимые действия.

Общество самостоятельно в установленном законодательством  порядке решает вопросы принятия хозяйственных решений, планирования, снабжения, сбыта, установление цен, определяет формы управления, формы и размеры  оплаты труда, распределяет чистую прибыль, самостоятельно устанавливает объем  сведений, являющихся коммерческой тайной Общества и меры ответственности за ее нарушение.

Имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Форма собственности предприятия  ООО «Автопром» частная.

Вправе в установленном  порядке открывать банковские счета  на территории РФ и за ее пределами. Имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на его  местонахождение. Общество, вправе иметь  штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Имеет гражданские права  и несет обязанности необходимые  для осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом. Отдельными видами деятельности, перечень которых  определяется Федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

 

2. Характеристика синтетических и аналитических счетов управленческого учета накладных расходов

Расходы на содержание и эксплуатацию  машин и оборудования учитывают обычно на отдельном субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования ведут по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей типовой номенклатуре статей:

1) «Амортизация оборудования  и транспортных средств»;

2)  «Эксплуатация  оборудования» (стоимость смазочных, обтирочных и

прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т. п.);

3) «Текущий ремонт оборудования  и транспортных средств»;

4) «Внутризаводское перемещение  грузов»;

5) «Износ малоценных и  быстроизнашивающихся инструментов  и приспособлений»;

6) «Прочие расходы».

В некоторых организациях по статье 2 «Эксплуатация оборудования» отражают затраты электроэнергии, как силовой, так и технологической, вследствие отсутствия их раздельного учета и большого удельного веса силовой энергии.

Для аналитического учета  расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов (ф. № 12), которые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежных расходам, отраженным в журналах-ордерах.

Использование ЭВМ позволяет  автоматизировать учетный процесс  и получать идентичную ведомости ф. № 12 готовую машинограмму.

По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

На втором субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т. д.).

Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут  по каждому цеху в отдельности также в ведомости учета затрат цехов, а при использовании ЭВМ — в соответствующей машинограмме по следующей типовой номенклатуре статей:

1) «Содержание аппарата управления цеха» (заработная плата персонала управления цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха и другие расходы по управлению цехом);

2) «Содержание прочего  цехового персонала» (заработная  плата с отчислениями на социальные нужды работников цеха, не относящихся к управленческому персоналу);

3) «Амортизация зданий, сооружений  и инвентаря»;

4) «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;

5) «Текущий ремонт зданий  и сооружений»;

6) «Испытания, опыты и  исследования, рационализация и изобретательство»;

7) «Охрана труда»;

8) «Износ малоценного  и быстроизнашивающегося инвентаря»;

9) «Прочие расходы».

Непроизводительные расходы

10) «Потери от простоев»;

11) «Потери от порчи  материальных ценностей при хранении  в цехах»;

12) «Недостача материальных ценностей и незавершенного  производства» (за вычетом излишков);

13) «Прочие непроизводительные  расходы».

Перечень статей затрат показывает, что учет общецеховых расходов (кроме расходов непроизводительного характера) ведется по той же номенклатуре статей, по которым составлена смета этих расходов. Это обстоятельство значительно облегчает контроль за ними.

Синтетический учет производственных расходов отражается следующими основными проводками:

Дт 25- Кт 02 начислена амортизация основных средств общепроизводственного назначения.

Дт 25- Кт 05 начислена амортизация нематериальных активов общепроизводственного назначения.

Дт 25- Кт 10 израсходованы на общепроизводственные цели материалы и МБП.

Дт 25- Кт 16 списаны отклонения в стоимости материалов, израсходованных на общепроизводственные цели.

Д 25- К 23 списаны услуги вспомогательных производств.

Д 26- К 43 использование готовой  продукции в общепроизводственных целях.

Д 25- К 50 израсходованы наличные денежные средства на общепроизводственные цели.

Д 25- К 51 оплачены общехозяйственные  расходы в безналичном порядке.

Д 25- К 69 начислены платежи  с оплаты труда по социальному страхованию и обеспечению.

Д 25- К 70 начислена заработная плата работников, занятых обслуживанием производства.

Д 25- К 94 списаны потери от недостач.

По истечении месяца собранные  в ведомости расходы списывают со счетов 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве».

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и «непроизводственных расходов (ф. № 15), а при использовании ЭВМ — в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное,  вспомогательное и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.

Синтетический учет общехозяйственных  расходов отражается следующими основными проводками:

Дт 26- Кт 02 начислена амортизация основных средств общехозяйственного назначения.

Дт 26- Кт 05 начислена амортизация нематериальных активов общехозяйственного назначения.

Дт 26- Кт 10 израсходованы на общехозяйственные цели материалы и МБП.

Дт 26- Кт 23 списаны услуги вспомогательных производств.

 Дт 26- Кт 43 использование готовой продукции в общехозяйственных целях.

Дт 26- Кт 50 израсходованы наличные денежные средства на общехозяйственные цели.

Дт 26- Кт 51 оплачены общехозяйственные расходы в безналичном порядке.

Дт 26- Кт 69 начислены платежи с оплаты труда по социальному страхованию и обеспечению.

Дт 26- Кт 70 начислена заработная плата работников, занятых обслуживанием производства.

Списание общехозяйственных  расходов по назначению отражают при журнально-ордерной форме учета в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 20 «Основное  производство» (на сумму расходов, относящихсяк основному производству);

Дебет счета 23 «Вспомогательные  производства» (на сумму расходов,

относящихся к вспомогательным  производствам);

Дебет счета 99 «Прибыли (доходы) и убытки» (на сумму расходов,

понесенных предприятиями в результате временной остановки производства) и др.;

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов. На предприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

 

3.  Анализ системы учета и распределения накладных расходов в рамках принятия управленческих решений на предприятии.

Согласно учетной политике ООО «Автопром» накладные расходы  отражаются на счетах 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

Счет 20 «Основное производство»  предназначен для обобщения информации о расходах производства, продукции (работы, услуг) которые являются целью  создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета  затрат по производству муки, а также  отражаются расходы вспомогательных  производств, расходы связанные  с управлением и обслуживанием  основного производства, потери от брака.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется  по видам затрат и видам выпускаемой  продукции.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» являются собирательно-распределительным  операционным счетам. Он предназначен для накопления расходов с целью  их последующего распределения между  различными объектами учета. Позволяет  обобщать информацию о расходах для  нужд управления, не связанных непосредственно  с производственным процессом.

Данный счет не имеют остатков и не получает отражения в балансе.

Аналитический учет общехозяйственных  расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям.

Счет 44 «Расходы на продажу» является операционным, поскольку служит для учета хозяйственных процессов, обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

На предприятие ООО  «Автопром» на счете 44 «Расходы на продажу» отражены, в частности, следующие  расходы: комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; на представительские расходы; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу и другие аналогичные  расходы.