На  конец 2010 года величина оборотных средств увеличилась на 6,75% или на 5862 тыс. руб. При этом запасы увеличились на 12% , НДС – на 28,1%, денежные средства – на 39,41%. Удельный вес запасов увеличился с 47,4 до 49,7% Дебиторская задолженность снизилась на 2262 тыс. руб. или на 7%.

     Таким образом, основную долю в структуре  оборотных средств ООО «Мальве» занимает готовая продукция (от 45 до 56%) и дебиторская задолженность (от 27 до 37%).

     Основную  долю в дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, составляет задолженность покупателей и заказчиков. В 2008-2010 гг. доля этого вида задолженности возросла с 18209 до 24954 тыс. руб.

     В 2008-2009 гг. выручка от продаж увеличилась на 11338 тыс. руб. или на 31%, в 2009-2010 гг. на 7769 тыс. руб. или на 16%. При этом чистая прибыль увеличилась в 2008-2009 гг. на 453 тыс. руб. или на 53%, в 2009-2010 гг. на 481 тыс. руб. или на 37%.

     Рентабельность  продаж в 2008 году составила 4,2%, в 2009 году – 4,8%, в 2010 году – 5,6%. Таким образом, прибыльность деятельности Общества в 2008-2010 гг. возросла с 4,2 до 5,6%. 
 

      2.2. Документальное оформление движения нематериальных активов в ООО «МАЛЬВЕ»

 

     Основанием  для отражения информации о совершенных  хозяйственных операциях в регистрах  бухгалтерского учета являются первичные  учетные документы, которые фиксируют  факт совершения хозяйственной операции. Первичные учетные документы  в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" принимаются к учету  при условии, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации.

     Для учета нематериальных активов разработана  лишь одна унифицированная форма - "Карточка учета нематериальных активов" (форма N НМА-1), утвержденная Постановлением Госкомстата  России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты, основных средств  и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном  строительстве".

     В ООО «МАЛЬВЕ» форма № НМА-1 применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию для использования. Карточка учета ведется в бухгалтерии организации на каждый объект нематериальных активов. Заполняется карточка в одном экземпляре на основании документа на принятие к учету, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

     При заполнении карточки указывается ее номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации  первичных учетных документов, дата составления карточки, код вида операции (если в организации разработана  система кодирования информации), а также дата и номер документа, на основании которого составляется карточка. Наименование организации  и структурного подразделения, в  котором нематериальный актив будет  использоваться, вписываются в предназначенные  для этого строки.

     На  лицевой стороне карточки указывается  полное наименование и назначение объекта  нематериальных активов. В соответствующие графы табличной части записываются наименование структурного подразделения, вид деятельности, счет, субсчет, на котором учитывается объект, код аналитического учета, первоначальная (балансовая) стоимость объекта, срок его полезного использования, сумма начисленной амортизации, норма амортизации в процентах, код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации нематериальных активов), дата постановки объекта нематериальных активов на учет. Указываются также способ приобретения, наименование, номер и дата документа о регистрации, сведения о выбытии объекта нематериальных активов (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от продажи). Сумма амортизации, указываемая в графе 7 карточки, исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования нематериального актива.

     На  оборотной стороне карточки содержится раздел "Краткая характеристика объекта нематериальных активов", в котором следует указать только основные показатели объекта, чтобы избежать дублирования данных, имеющихся в организации в технической документации на объект.

     Итак, карточка учета нематериальных активов  составляется на основании документа  на принятие к учету, приемки-передачи (перемещения) и другой документации. Унифицированных форм первичной  учетной документации, по которым  можно было бы оформить поступление  в организацию объекта, его перемещение  и выбытие, не существует.

     Статья 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" содержит требование о том, что документы, форма которых  не предусмотрена в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

     - наименование документа;

     - дату составления документа;

     - наименование организации, составившей документ;

     - содержание хозяйственной операции;

     - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

     - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи.

     ООО «МАЛЬВЕ» самостоятельно разработала формы первичных документов. За основу при самостоятельной разработке документов, предназначенных для учета и движения нематериальных активов, взяты формы по учету основных средств. Так как организация приняла решение об использовании унифицированных форм документов по учету основных средств, удаление отдельных реквизитов из документов не допускается. В этом случае строки и графы, для заполнения которых нет сведений, прочеркиваются.

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Использование этих документов для учета объектов нематериальных активов закреплено приказом по учетной политике ООО «МАЛЬВЕ».

     Первичные учетные документы по движению нематериальных активов  составляются в момент совершения хозяйственной операции. В тех случаях, когда это сделать невозможно, документ оформляется сразу после завершения операции. Нумерация каждого вида первичных документов производится в соответствии с принятой в организации системой нумерации документов.

     Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, подлежат хранению в течение пяти лет.

     Согласно  Положению о документообороте движение первичных документов в бухгалтерском  учете регламентируется графиком, работу по составлению которого организует главный бухгалтер. График утверждается руководителем организации. 

      2.3. Учет нематериальных активов в ООО «МАЛЬВЕ»

 

     ООО «МАЛЬВЕ» осуществляет бухгалтерский учет нематериальных активов в соответствии с ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011),  Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011),  Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 N 153н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007)".

     В бухгалтерском учете ООО «МАЛЬВЕ» объект принимается в качестве нематериальных активов, если по нему выполняются условия, перечисленные в ПБУ 14/2007..

     Объекты интеллектуальной собственности, в  отношении которых ООО «МАЛЬВЕ» не обладает исключительным имущественным правом, учитываются в составе НМА, их стоимость отражается на счете 04 «Нематериальные активы». Это является нарушением порядка отнесения объекта к нематериальному в соответствии с ПБУ 14/2007. В частности, не являются НМА экземпляры программ для ЭВМ, такие как 1С: Бухгалтерия.

     В ООО «МАЛЬВЕ» объекты НМА принимаются к учету на счет 04 "Нематериальные активы" по фактической (первоначальной) стоимости.

     Стоимость объектов НМА погашается посредством начисления амортизации, которая учитывается на счете 05 "Амортизация нематериальных активов".

     ООО «МАЛЬВЕ» не переоценивает НМА по текущей рыночной стоимости.

     Для признания нематериального актива необходимо наличие способности  приносить налогоплательщику экономические  выгоды (доход), а также наличие  надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного  права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор  уступки (приобретения) патента, товарного  знака).

     Первоначальная  стоимость амортизируемых нематериальных активов  в ООО «МАЛЬВЕ» определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.

     Организация не создает НМА самостоятельно.

     Сумма амортизации для целей налогообложения  определяется ООО «МАЛЬВЕ» ежемесячно. Амортизация начинает начисляться с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введен в эксплуатацию.

     По  договору, заключенному между ООО «МАЛЬВЕ» и ООО "Бета", последнее разрабатывает программу для ЭВМ, право на которую после ее разработки переходит к ООО «МАЛЬВЕ» (приложение 4). Первоначальная стоимость программы - 300 000 руб., срок ее полезного использования не установлен.

     В данном случае для целей налогообложения  прибыли данный срок составит десять лет, или 120 месяцев (10 лет x 12 месяцев).

     Таким образом, ежемесячная сумма амортизации, которая будет начисляться по данному НМА, составит 2500 руб. (300 000 руб. : 120 месяцев).

     Стоимость нематериального актива, который  выбывает или не способен приносить  организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

     ООО «МАЛЬВЕ» обладает исключительным правом на ноу-хау (рецептуру изготовления лак). Первоначальная стоимость ноу-хау 130 000 руб., сумма накопленной амортизации 70 000 руб. (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете).

     Право использования ноу-хау было предоставлено  третьему лицу, в результате действий которого конфиденциальность информации была нарушена, а исключительное право  на ноу-хау утрачено. Данный факт был  установлен в момент оценки правообладателем соблюдения пользователем установленного режима коммерческой тайны (в 2010 г.).

     Нарушение конфиденциальности, согласно ст. 1467 ГК РФ, влечет за собой прекращение  исключительного права на ноу-хау. Само по себе это не означает, что  невозможно дальнейшее использование  составляющих его сведений и извлечение из этого некоторого дохода. Однако этот доход не будет соответствовать изначально оцененному для данного актива ни по сумме, ни по условиям извлечения.

     Следовательно, в данном случае имеет место не только утрата активом своей коммерческой привлекательности, но и нарушение  условий признания актива в бухгалтерском  учете. В связи с этим в бухгалтерском  учете целесообразно отразить списание нематериального актива (приложение 3) посредством следующих записей:

     Д-т сч. 05 "Амортизация нематериальных активов" К-т сч. 04 "Нематериальные активы" - 70 000 руб. списана сумма накопленной амортизации;

     Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы", К-т сч. 04 "Нематериальные активы" - 60 000 руб. списана остаточная стоимость прав на ноу-хау.

     Итак, учет нематериальных активов в ООО «Мальве» ведется в соответствии с Приказ Минфина РФ от 27.12.2007 N 153н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007)". Для учета нематериальных активов в ООО «Мальве» применяется "Карточка учета нематериальных активов" (форма N НМА-1), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". ООО «МАЛЬВЕ» самостоятельно разработала формы первичных документов. За основу при самостоятельной разработке документов, предназначенных для учета и движения нематериальных активов, взяты формы по учету основных средств. Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется на счете 04 «Нематериальные активы». Стоимость объектов НМА погашается посредством начисления амортизации, которая учитывается на счете 05 "Амортизация нематериальных активов".