Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов и пути его совершенствования

     Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета  производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

     Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

     Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».

     Организации, деятельность которых не связана  с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме  организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

     Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

     Счет 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует  со счетами:

     Таблица2

 

     Предприятия наряду с прямыми затратами несут  такие расходы, которые не могут  быть прямо и непосредственно  включены в затраты основного  производства конкретных видов продукции, в частности, связанные с организацией управления предприятия: общехозяйственные расходы, которые учитывают на одноименном активном собирательно-распределительном счете 26.

     Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям, что позволяет  предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов. В условиях ручной техники учета целесообразно для контроля за исполнением сметы общехозяйственных расходов использовать ведомость № 15 журнально-ордерной формы счетоводства.

     А. Расходы на управление предприятием:

     на  ст. 1 “Заработная плата аппарата управления” относят оплату труда персонала управления предприятием в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала;

     в ст. 2 “Командировки и перемещения” включают расходы по всем видам служебных командировок работников управления;

     в ст. 3 “Представительские расходы” включают расходы по приему и обслуживанию представителей других предприятий, прибывших  на переговоры для установления сотрудничества;

     на  ст. 4 “Содержание пожарной, военизированной  и сторожевой охраны” относят  оплату труда персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны с отчислениями на социальное страхование и обеспечение, износ МБП служб охраны, а также  обмундирование и спецодежды, другие расходы;

     на  ст. 5 “Прочие расходы” относят почтово-телеграфные, телефонные и типографские расходы  по предприятию в целом, расходы  на текущий ремонт инвентаря, легкового  транспорта;

     Б. Общехозяйственные расходы:

     в ст. 6 “Содержание общеэксплутационного персонала” включают оплату труда персонала предприятия, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала;

     в ст. 7 “Служебные командировки работников, не относящегося к аппарату управления” включают расходы по всем видам служебных командировок рабочих, инженерно-технических работников и персонала других категорий, не относящихся к аппарату управления;

     на  ст. 8 “Износ основных средств и нематериальных активов” относят начисленный износ основных фондов общехозяйственного назначения, а также в установленном предприятием размере - износ нематериальных активов;

     на  ст. 9 “Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения” относят все расходы  на содержание в исправном состоянии общехозяйственных основных средств и их эксплуатацию, оплату труда рабочих центральных складов и кладовщиков;

     в ст. 10 “Испытания, опыты, исследования, изобретательство и технические  усовершенствования” включают затраты на испытания, опыты, исследования, оплату экспертиз;

     в ст. 11 “Обеспечение нормальных условий  труда и техники безопасности”  включают затраты на охрану труда, не имеющие характера капитальных  вложений;

     на  ст. 12 “Подготовка кадров” относят  расходы на подготовку или повышение квалификации кадров;

     в ст. 13 “Организационный набор рабочей  силы” включают предусмотренные  законодательством затраты, связанные  с набором рабочей силы;

     на  ст. 14 “Прочие общехозяйственные  расходы” относят расходы, не вошедшие ни в одну из перечисленных выше статей: отчисления, выплачиваемые на основании судебных решений;

     В. Сборы и отчисления:

     в ст. 15 “Налоги, сборы и прочие обязательные платежи” включают расходы на оплату налогов в соответствии с действующим  законодательством, включаемых в себестоимость продукции, госпошлины, оплату надзора за паровыми котлами;

     Г. Общехозяйственные расходы непроизводительного  характера:

     на  ст. 16 “Потери от простоев” относят  сумму оплаты труда производственных рабочих, начисленную во время простоев;

     в ст. 17 “Недостачи от порчи материалов при хранении на складах” включают недостачу материальных ценностей  на складах предприятия в пределах норм убыли;

     В течение месяца все общехозяйственные  расходы собирают на дебете счета 26 с кредита счетов в зависимости от характера расходов (02, 05, 10, 12, 13, 23, 31, 50, 51, 52, 60, 67, 68, 69, 70, 71, 76, 84 и др. ), а в конце месяца за вычетом возвратов (дебет счетов 10, 50, 51, 52, кредит счета 26) их распределяют и включают в состав затрат основного производства (дебет счета 20, кредит счета 26) с распределением между видами изготавливаемой продукции пропорционально какой-либо базе.

     Порядок распределение общехозяйственных  расходов между отдельными объектами  учета регулируется соответствующими нормативными актами.

     В большинстве случаев базой распределения  общехозяйственных расходов является начисленная оплата труда за изготовленную  продукцию.

     Если  вспомогательные производства предприятия  оказывали услуги на сторону, то соответствующая  часть общехозяйственных расходов подлежит включению в издержки производства(дебет счета 23, кредит счета 26). Остатка по счету 26 на конец месяца не бывает. Такой порядок списания общехозяйственных расходов является традиционным для практики отечественного учета. Однако в условиях рыночных отношений исходя из требований международных стандартов бухгалтерского учета общехозяйственные расходы не относят на счета производственных затрат, а полностью списывают на реализованную продукцию (дебет счета 46, кредит счета 26), где они подлежат распределению между видами реализованной готовой продукции пропорционально выручке от реализации продукции. Порядок списания общехозяйственных расходов предприятие определяет самостоятельно при выработке учетной политики на предстоящий год.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Анализ состояния  учета затрат на производство продукции в ООО "ДЮНА"

    2.1 Краткая характеристика  исследуемого предприятия

    В качестве объекта исследования в  курсовой работе рассмотрим порядок  учета затрат на производстве.

    ООО "ДЮНА" является одним из крупнейших в городе Ульяновске предприятий, выполняет государственные заказы, и выполняет частные заказы.

    ООО "Дюна" заключает договора с  крупными фирмами на поставки канцтоваров.

    бухгалтерский расчет затрата счет

    2.2 Учет использования общехозяйственные и общепроизводственные

    Учетная политика предприятия как основа учета расходов и формирования себестоимости  продукции.

    Основные  принципы учета на ООО "ДЮНА" установлены  учетной политикой предприятия  на 2002 г. Основными элементами учетной политики в части учета расходов являются:

    Косвенные затраты отражаются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" и счета 26 "Общехозяйственные  расходы".

    общепроизводственные  и общехозяйственные расходы  — условно-постоянные расходы.

    Для этих расходов в ООО "ДЮНА" установлена  единая методика контроля затрат:

    -по  каждому их виду составляют  плановую смету с подразделением  по статьям;

    -аналитический  учет затрат осуществляют по  статьям в соответствии с установленной  номенклатурой;

    -фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

    Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут  по каждому цеху в отдельности  также в ведомости учета затрат цехов по следующей типовой номенклатуре статей:

    -Содержание  аппарата управления цеха;

    -Содержание  прочего цехового персонала;

    -Амортизация  зданий, сооружений и инвентаря;

    -Содержание  зданий, сооружений и инвентаря;

    -Текущий  ремонт зданий и сооружений;

    -Испытания,  исследования, рационализация и  изобретательство;

    -Охрана труда;

    Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут  в ведомости учета общехозяйственных  расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов.

    Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

    При исчислении себестоимости продукции  в ООО "ДЮНА" затраты отчетного месяца корректируют на разницу в стоимости незавершенного производства на начало и конец месяца, т.е. к стоимости незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты отчетного месяца и вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца.

    ООО "ДЮНА" выполнило два заказа. выпустивших первый заказ = 5 т.р., второй заказ = 10 т.р.(таблица 3.)