Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

8. Гарантии для работников, направленных на обследование в медицинские учреждения

 

     За  время нахождения в медицинском учреждение на обследование за работниками, обязанными проходить такое обследованием сохраняется средний заработок по месту работы.

     За  время обследования, а также дополнительного исследования в стационарах клиник, медицинских институтов и других учреждений (в целях уточнения диагноза и выявления связи заболевания с профессией) работнику сохраняется его средний заработок (исчисленный за три последних месяца перед обследованием). При этом больничный лист работнику не выдается.

     Порядок проведения медицинских осмотров определен Приказом Министерства здравоохранения РФ от 10 декабря 1996 г. «Положение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников». 

9. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

 

       В день сдачи крови и ее  компонентов, а также в день  связанного с этим медицинского  обследования работник освобождается  от работы.

     В случае, если по соглашению с работодателем  работник в день сдачи крови и  ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и  работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

     В случае сдачи крови и ее компонентов  в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

     После каждого дня сдачи крови и  ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

     При сдаче крови и ее компонентов  работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни  сдачи и предоставленные в  связи с этим дни отдыха.[6] 

10. Гарантии  и компенсации  при несчастном случае на производстве и  профессиональном заболевании

 

       При повреждении здоровья или  в случае смерти работника  вследствие несчастного случая  на производстве либо профессионального  заболевания работнику (его семье) возмещаются его утраченный заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию либо соответствующие расходы в связи со смертью работника.

     Виды, объемы и условия предоставления работникам гарантий и компенсаций в указанных случаях определяются федеральными законами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Организация работы персонала и система  учета оплаты труда

2.1 Начисление заработной  платы 

     Для более глубокого рассмотрения различных  форм оплаты труда и расчетов с персоналом организации воспользуемся примером ООО «Барнаульский Водоканал». 

     Основным  видом деятельности является  бесперебойное обеспечение населения водой, прием и очистка стоков, эксплуатация и обслуживание сетей и сооружений водоснабжения и водоотведения, в том числе пригородных поселков и сел, и бесхозяйных сетей, выполнение работ по оказанию услуг населению, предприятиям и организациям.

     Структура ООО  «Барнаульский Водоканал» представлена в приложении А.

       ООО «Барнаульский Водоканал» использует традиционные формы оплаты труда повременную, сдельную и окладную, довольно широко используемые в  практике предприятий.

     Формы и системы оплаты труда - это способ установления зависимости между  количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и  его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно- постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива участка, цеха. Повременной называется такая форма оплаты, когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок  зависит  от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции  сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности. [4]

     Заработная  плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени (форма табеля приведена в приложении Б). В табеле рабочего времени в отдельных графах ставится общее число отработанных часов, отмечаются сверхурочные и ночные, а также часы, отработанные в выходные дни.

     При повременной системе оплаты труда  размер заработной платы зависит  от тарифной ставки или оклада и  отработанного времени.

     Повременная форма оплаты  труда используется на данном предприятии в цехах, подчиненных производственной дирекции.

     В ООО «Барнаульский Водоканал» при повременной оплате труда размер заработной платы вычисляется как произведение фактически отработанного времени на тарифную ставку.

     Сдельная  оплата труда, при этой системе основной заработок работника зависит от  расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах и т.д.). Для сдельной оплаты труда составляется наряд.

     Эта форма способствует росту производительности труда и повышению  квалификации работника.

     Заработок рабочего будет тем больше, чем  больше он выполнит работ, а расценки на работы устанавливаются расчетным  путем.

     При такой форме оплаты труда величина заработной платы получается как произведение количества выработанной продукции на сдельную тарифную ставку.

     При помесячной оплате заработная плата в ООО работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном  расписании приказом по предприятию, и  количеству  дней фактической явки на работу (форма штатного расписания приведена в приложении В). Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труд инженерно-технических работников и служащих.

     На  данном предприятии существует положение о премировании. Настоящее положение введено для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы (положение о премировании показано в приложении Г). 

     2.2 Учет начисления  заработной платы 

       Заработная плата работников  может:

     - включаться в состав расходов  по обычным видам деятельности;

     - включаться в состав расходов  будущих периодов;

     - выплачиваться за счет резерва  предстоящих расходов;

     - выплачиваться за счет чистой  прибыли организации.

     Начисление  заработной платы отражается по кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении ООО «Барнаульский Водоканал» работает работник, которому начисляется заработная плата и какие работы он выполняет.

     Если  заработная плата начисляется работникам основного производства, то делается проводка:  Дт 20    Кт 70.

     Если  заработная плата начисляется административно-управленческому  персоналу, то делается проводка: Дт 26   Кт 70.

     В нашей организации создается  резерв предстоящих расходов счет 96, за счет которого начисляется заработная плата работникам на оплату очередных ежегодных отпусков, а также вознаграждения за выслугу лет: 

     Дт 96   Кт 70.[2] 

2.3 Учет единого социального  налога (ЕСН) 

     Единым  социальным налогом облагается сумма  заработной платы, взносом на обязательное пенсионное страхование и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве. Тариф страховых взносов определяется в зависимости от того, к какой группе (классу) профессионального риска относится организация. Класс профессионального риска определяется в зависимости от основного вида деятельности организации и видов деятельности ее обособленных и самостоятельных структурных подразделений.

     Тарифы  страховых взносов на обязательное пенсионное страхование установлены Федеральным законом.[4]

     Выплаты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль  организации, ЕСН и взносом на обязательное пенсионное страхование  не облагаются.

     В нашей организации суммы начисленного ЕСН учитываются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», а взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

     Суммы начисленного ЕСН и взносов на страхование от несчастных случаев  на производстве и профзаболеваний отражаются по дебету счетов, на которых отражается начисление заработной платы работников ООО «Барнаульский Водоканал». 
 
 
 

2.4 Удержание из заработной  платы 

     Удержания из заработной платы – суммы, не выданные работникам, они осуществляются в пользу бюджета, организации, в  которой работает работник, или третьих  лиц.

     Налоговый вычет – это денежная сумма, уменьшающая  доход работника при исчислении налога. Они бывают стандартные, социальные, имущественные и профессиональные. Социальные и имущественные вычеты работник может получить в налоговой инспекции, где состоит на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год. Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13 %.

     Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц по ставке 13 %.

     Выплачивая  работникам доходы, организация удерживает налог на доходы физических лиц и в учете делается запись:  Дт 70   Кт 68.

     Доход работников, облагаемый налогом, уменьшается  на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. Стандартные налоговые  вычеты могут быть предоставлены  в следующих суммах:

     - право на вычет в размере  3000 рублей в месяц имеют граждане пострадавшие на  Чернобыльской АЭС и других аналогичных авариях, инвалиды ВОВ, инвалиды 1, 2, 3 группы;

     - право на вычет в размере 500 рублей в месяц  имеют Герои Советского Союза или РФ, инвалиды детства, инвалиды 1, 2 группы;

     - право на вычет в размере  400 рублей в месяц имеет каждый  работник организации. Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13 %, не превысит 40000 рублей;

     - право на вычет в размере  1000 рублей в месяц имеет налогоплательщик на каждого ребенка в возрасте до 18 или 24 лет /если в ВУЗе дневное отделение. Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13 %, не превысит 280000 рублей. Вычет предоставляется обоим родителям.[7]

     Если  человек одновременно работает в  нескольких организациях, то вычеты предоставляются только в одной из них по его выбору.