Учет оплаты труда на предприятиях РФ

Какие организации смогут применять регрессивную шкалу ставок

В пункте 2 статьи 241 НК РФ приведены критерии, кото­рым должны соответствовать организации, применяющие рег­рессивную шкалу ставок единого социального налога. Органи­зации, не соответствующие этим критериям, будут платить единый социальный налог по максимальной ставке.

Какие организации могут применять регрессивную шкалу ставок единого социального налога в 2001 году? Ответ на этот вопрос содержится в статье 245 НК РФ, которая называется «Переходные положения». Эта статья позволяет применять регрессивную шкалу ставок единого социального налога тем организациям, у которых во второй половине 2000 года факти­ческий размер выплат, облагаемых страховыми взносами в го­сударственные внебюджетные фонды, превысил 25 000 руб. на одного работника.

Для расчета этого показателя установлен следующий поря­док: организации с численностью работников свыше 30 человек учитывают выплаты в пользу 90 процентов наименее оплачивае­мых сотрудников, организации с численностью работников до 30 человек - выплаты в пользу 70 процентов наименее опла­чиваемых работников.

Начиная с 2002 года воспользоваться регрессивной шкалой ставок смогут только те работодатели, у которых в предыдущем году величина налоговой базы в среднем на одного работника превысила 50 000 руб.

Если в организации работает больше 30 человек, то, рассчитывая величину налоговой базы в среднем на одного работни­ка, не учитывается 10 процентов работников, которые имеют наибольшие по размеру доходы.

Организации, у которых численность персонала не превы­шает 30 человек (включительно), могут рассчитать величину налоговой базы в среднем на одного работника, не учитывая 30 процентов наиболее высокооплачиваемых работников.

Порядок исчисления и уплаты единого социального налога

Порядок исчисления и уплаты единого социального налога налогоплательщиками-работодателями приведен в статье 243 НКРФ. Согласно этой статье работодатели ежемесячно обязаны вносить авансовые платежи по налогу непосредственно перед тем, как получить в банке средства для выплаты заработной платы работникам. Однако это должно быть сделано не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была на­числена заработная плата. Чтобы получить в банке наличные деньги для выдачи заработной платы, организации должны бу­дут предъявить платежные поручения на перечисление налога.

По каждому работнику организации должны будут рассчи­тывать сумму налога, зачисляемую в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, федеральный и территори­альный фонды обязательного медицинского страхования. В Го­сударственный фонд занятости населения РФ взносы начислять­ся не будут, так как с будущего года этот фонд ликвидируется.

Должны ли предприятия перечислять единый социальный налог одним платежным поручением или сумму, рассчитанную по каждому фонду, следует перечислять на разные счета? Как нам разъяснили в Минфине России, в 2001 году федеральное казначейство откроет для каждого внебюджетного фонда от­дельный счет. Поэтому бухгалтерам придется перечислять еди­ный социальный налог четырьмя платежными поручениями: отдельно на счет Пенсионного фонда РФ, отдельно на счет Фон­да социального страхования РФ, отдельно на счета территори­ального и федерального фондов обязательного медицинского страхования.

Порядок расчета единого социального налога рассмотрим на условном примере.

Пример

ЗАО «Премьера» ежемесячно начисляет своему сотруднику Иванову И.И. заработную плату в сумме 30 000 руб. С января по март 2001 года ему было на­числено 90 000 руб. Общая сумма единого социального налога, начисленного на заработную плату Иванова И.И., составила 32 040 руб. (90 000 руб. * 35,6%). На счета внебюджетных фондов было перечислено:

- на счет Пенсионного фонда РФ - 25 200 руб. (90 000 * 28%);

- на счет Фонда социального страхования РФ - 3600 руб. (90 000 руб. * 4%);

- на счет Федерального фонда обязательного медицинского страхования -180 руб. (90 000 руб. * 0,2%);

- на счет территориального фонда обязательного медицинского страхова­ния - 3060 руб. (90 000 руб. * 3,4%).

В апреле 2001 года Иванову И.И. была начислена заработная плата в сумме 30 000 руб.

Предположим, что ЗАО «Премьера» имеет право применять регрессивную шкалу ставок в 2001 году. Для того чтобы определить сумму единого социально­го налога, которую ЗАО «Премьера» должно заплатить в апреле, необходимо произвести следующие расчеты.

1. Рассчитать налоговую базу по этому сотруднику нарастающим итогом с начала года:

30 000 руб. * 4 мес. = 120 000 руб.

2. Рассчитать общую сумму единого социального налога за четыре месяца 2001 года.

Общая сумма единого социального налога, зачисляемая в Пенсионный фонд РФ, составит:

28 000 руб. + (120 000 руб. - 100 000 руб.) * 15,8% = 31 160 руб.

Общая сумма единого социального налога, зачисляемая в Фонд социального страхования РФ, составит:

4000 руб. + (120 000 руб. - 100 000 руб.) * 2,2% = 4440 руб.

Общая сумма единого социального налога, зачисляемая в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, составит:

200 руб. + (120 000 руб. - 100 000 руб.) * 0,1% = 220 руб.

Общая сумма единого социального налога, зачисляемая в территориальный фонд обязательного медицинского страхования, составит:

3400 руб. + (120 000 руб. - 100 000 руб.) * 1,9% = 3780 руб.

3. Определить сумму налога, которую необходимо перечислить на счета фон­дов в апреле 2001 года.

На счет Пенсионного фонда РФ нужно перечислить:

31 160 руб. - 25 200 руб. = 5960 руб.

На счет Фонда социального страхования РФ нужно перечислить:

4440 руб. - 3600 руб. = 840 руб.

На счет Федерального фонда обязательного медицинского страхования нужно перечислить:

220 руб. - 180 руб. = 40 руб.

На счет территориального фонда обязательного медицинского страхования нужно перечислить:

3780 руб. - 3060 руб. = 720 руб.

Помимо единого социального налога на сумму заработной платы необходимо начислить страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профес­сиональных заболеваний. Предположим, что ЗАО «Премьера» уплачивает взно­сы по тарифу 3-го класса профессионального риска, то есть в размере 0,5 про­цента.

Сумма страховых взносов от несчастных случаев на производстве за апрель 2001 года составит:

30 000руб. * 0,5%= 150руб.

В апреле 2001 года в бухгалтерском учете ЗАО «Премьера» будут сделаны сле­дующие проводки: [1]

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

- 30 000 руб. - начислена заработная плата Иванову И.И.;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Единый социальный налог, зачисляемый в Пенсионный фонд РФ»

- 5960 руб. - начислен единый социальный налог в Пенсионный фонд РФ;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Единый социальный налог, зачисляемый в фонд социального страхования РФ»

- 840 руб. - начислен единый социальный налог в Фонд социального страхования РФ;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Единый социальный налог, зачисляемый в федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

- 40 руб. - начислен единый социальный налог в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Единый социальный налог, зачисляемый в территориальный фонд обязательного медицинского страхования»

- 720 руб. - начислен единый социальный налог в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

- 150 руб. - начислены страховые взносы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Согласно пункту 2 статьи 243 НК РФ организации могут уменьшить сумму налога, зачисляемую в фонд социального стра­хования, на суммы произведенных ими расходов на государст­венное страхование.

В бухгалтерском учете эта операция отражается следующей проводкой:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Единый социальный налог, зачисляемый в Фонд социального страхования РФ» КРЕДИТ 70 (73)

- израсходованы средства государственного социального страхования.

Суммы, не подлежащие налогообложению

Согласно статье 238 НК РФ, со следующего года будет вве­ден общий перечень выплат, которые не облагаются единым социальным налогом.

            Отметим, что практически все выплаты, на ко­торые ранее не начислялись страховые взносы, не будут обла­гаться и единым социальным налогом. Кроме того, им не будут облагаться:

- оплата работодателем расходов на содержание детей своих работников в детских дошкольных учреждениях и оздоровитель­ных лагерях, которые являются российскими юридическими ли­цами, и лагерях, которые находятся на балансе работодателей (при условии, что указанные выплаты осуществляются из при­были, остающейся в распоряжении работодателя после уплаты налога на доходы организаций);

- выплаты, которые осуществляются за счет членских профсоюзных взносов каждому члену профсоюза, при условии, что такие выплаты производятся не чаще одного раза в три ме­сяца и не превышают 10 000 руб. в год;

- суммы материальной помощи, которую оказывают рабо­тодатели своим работникам, а также своим бывшим работни­кам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидно­сти или по возрасту (но не более 2000 руб. в год);

- суммы, которыми работодатель возмещает стоимость ме­дикаментов, приобретенных его бывшими работниками (пенси­онерами по возрасту и инвалидности), а также членами их се­мей (но не более 2000 руб. в год). Причем эти медикаменты должны быть назначены врачом.

Льготы по единому социальному налогу

Согласно статье 239 НК РФ, с суммы, которая не превышает 100 000 руб. в год на каждого работника, следующие категории работодателей могут не платить единый социальный налог:

- общественные организации инвалидов (в том числе соз­данные как союзы общественных организаций инвалидов), сре­ди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов, а также структурные под­разделения таких организаций;

- организации, уставный капитал которых полностью со­стоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в ко­торых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фон­де оплаты труда составляет не менее 25 процентов;

- учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей.

Перечисленные выше льготы не распространяются на орга­низации, занимающиеся производством и реализацией подак­цизных товаров, минерального сырья, а также иных товаров, перечень которых утверждает Правительство РФ.

Отметим, что от уплаты страховых взносов в государ­ственные внебюджетные фонды до 01.01.2001г. были освобождены общероссийские общественные организации инвалидов (среди членов которых инвалиды составляют не менее 80%), а также организации, ус­тавный капитал которых полностью состоит из вкладов обще­российских общественных организаций инвалидов (если чис­ленность инвалидов среди их работников составляет не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25%). Причем льгота предоставляется на всю сумму доходов, которые начис­ляются работникам этих организаций.

Организации, в которых работают инвалиды I, II и III групп, вообще не будут платить единый социальный налог с суммы до­ходов, начисленных в пользу инвалидов (но не более 100 000 руб. на каждого инвалида).

Кроме того, полностью от уплаты единого социального на­лога будут освобождены доходы, которые организации выпла­чивают иностранным гражданам и лицам без гражданства. Но это возможно лишь в том случае, если они не обладают правом на государственное пенсионное, социальное обеспечение и ме­дицинскую помощь.

До выплаты заработной платы работникам из нее в соответствии с действующим законодательством производятся удержания, которые можно объединить в следующие группы: обязательные удержания, удержания, производимые по инициативе администрации предприятия (работодателя), удержание, производимые по согласованию между работником и администрацией предприятия (работодателем).

К обязательным удержаниям относятся: отчисления из заработка физических лиц в размере 1% в Пенсионный фонд РФ, удержание необходимого налога в доход федерального бюджета и бюджетов субъектов РФ, удержание по исполнительным документам.

К удержаниям по инициативе администрации, согласно статье 124 КЗОТ РФ, относятся удержания: за причиненный материальный ущерб, в том числе за допущенный брак, для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, выданных на служебную командировку или хозяйственные нужды, для погашения аванса, выданного в счет причитающейся заработной платы.

Кроме того, администрацией предприятия могут производиться удержания за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года.